乐读窝

公关礼仪

乐读窝 > 现代小说 > 公关礼仪

第5章

书籍名:《公关礼仪》    作者:金正昆




第一种情况是公务接待,公务接待的上座是后排右座。第二种情况,属于社交。社交就是是朋友、客户,一起在工作之余进行交往与应酬。如果大家是朋友,往往是由俗称的主人开车。主人开车时的上座是哪里呢?上座是副驾驶座。比如我请朋友出去玩,他应该坐在我身边,而不能坐到我后面去,到我后面去等于宣布打的,我像司机,我成了给他干活的了,这不合适,这是非常重要的。其实轿车还有第三个上座,第三个上座就是司机后面,但是那是一种什么情况呢?那属于接待要客,就是所谓的VIP,veryimportantpeople,贵宾、高级领导、高级将领、巨商、海外的一些大客商,那些人他们比较喜欢坐司机后面,两个原因,第一个原因,后排的位置安全。司机后面尤其安全,出了车祸的话那个人不大容易牺牲。第二个原因,隐秘性比较好。如果坐后排右座的话红灯一停,别人就看到我了,如果我坐在司机后面,有点距离,别人就看不清楚了。

实际上,我想说的是关系不同,位置不同,对上座的认定也就不一样。当然从礼仪的角度,我们还可以讲一句话,客人坐在哪里,哪里就是上座。你可以把客人往上座让,但是也应该尊重客人的意见。他愿意坐哪儿,就让他坐哪儿,没有必要勉强他。实际上我所讲的这个问题是什么呢?就是一个互动,因为只有把客人了解清楚了,才会和他产生共鸣。比如我金教授最喜欢听某个人的音乐,柴可夫斯基,或者格里格,如果我的交往对象也喜欢听古典音乐,而且对格里格比较欣赏,那么双方就比较有共同语言。但是如果对方喜欢周杰伦的歌曲,那么我就惨了,周杰伦这个名字我知道,我家外甥女特喜欢,每天都要在周杰伦的歌曲中入梦。

有一次我到她房间去找东西去了,她拿了我一本书。我急着进去,敲门半天不开,我后来跟她妈妈说了,我说你把门打开吧。她干吗呢?人家戴着一个随身听,随身听里边是盒周杰伦的磁带。那说实话,她和我就没法产生共鸣。因为我不清楚。

再来举个例子,我去逛大街的时候,我没有什么重要的事情,我不会穿西装、打领带。因为穿西装,打领带逛街容易显得煞有介事,而且不方便行动。但是如果我要参加宴请,我要有商务谈判,我会穿西装、打领带。我不会在去农贸市场买菜的时候穿西装、打领带。去农贸市场买菜的时候,穿西装、打领带的唯一好处,就是菜价因此而上涨百分之八十。所以这个就是互动的问题。互动就是交往对象和被交往对象两者合作,双方合作并产生共鸣。好心被对方理解,好意被对方接受,而且产生良性的循环,这就是互动。总而言之,作为公关人员,在公关交往中,在具体操作公关礼仪时,形象第一,沟通第一,互动第一,这三者都是非常重要的。当然它还有着一定的因果关系,强调形象需要沟通,沟通的目的就是为了互动。

我们平常也知道沟通的重要、互动的重要,但是往往在生活之中,我们是心有余而力不足。那么我们应该注意哪些方面呢?怎样才能加强与别人的沟通,并达到互动的效果呢。这个其实主要要注意两条,第一,掌握技巧。在社会交往中,尤其是在公关交往中要遵守沟通的常规技巧,我们称为游戏规则。没有规矩不成方圆,比如坐、请坐、请上座,这个意识人们大多数都有,但是必须明白在不同场合,上座之所在并不一样,吃饭有吃饭的位置,乘车有乘车的位置,出入电梯有出入电梯的位置,谈判和签字各有其不同的位置,国旗的悬挂更有其特殊的位置,所以一定要了解游戏规则。

第二,善解人意。要知道,在和别人打交道时,了解人,尊重人;看对象,讲规矩;什么事能干,什么事不能干;有所为,有所不为;……其最重要者,是要善解人意。所谓善待别人是一种教养,了解别人则是一种智慧。善解人意,在此指的就是要了解交往对象。处理好这个问题,才能真正地进行互动。

第3篇  阳光心态(1)

现在,我们谈一谈公关人员的心态调整问题。我知道公关工作的压力是非常大的,所以对于公关人员来说心态的调整问题,是不是很重要呢?!公关人员怎样才能拥有一个良好的心态去对待学习,对待工作呢?

这个问题,其实是一个比较复杂的问题。我们知道:心态的问题其实不仅仅是公关人员需要注意的,它也是我们每个人都需要注意的问题。实践告诉我们,在现代生活中,每个人如果想要做好本职工作,仅仅依靠训练有素的专业技能和智力是不够的。每个人通常还需要有效地控制自己的情绪,而不被情绪所控制。这个方面的问题,我们一般叫一个人的情商——EQ。现代生活告诉我们,一个人要做好本职工作,不仅要有训练有素的专业技能和一定的智力,聪明才智,还需要有非常重要的情绪控制和调整的能力。一般而言,情商——EQ是相对智商——IQ来说的。在日常生活和工作中,我非常崇尚的一句话是:有什么样的思想,就有什么样的生活和工作状态。其实不光是公关人员在工作中的压力比较大,现代人,包括学生、老师和每一个公民在内,谁又没有压力呢?20世纪60年代的时候,有位著名的工人标兵铁人王进喜说过一句话:人没压力轻飘飘,井没压力不喷油。每个人都有压力。

心态这个问题,要是从比较专业的角度来讲,具体是指的一个人的心理状态。人是有思想的,人和兽的一大区别就是人有感情、有思想。每个人都有独立思考的能力,每个人在人际交往中,还有一个与别人和睦相处的能力,那么这个问题就需要一种心理状态的平衡。我喜欢跟别人开玩笑,我说我这个人脾气不大好,但是我有一个优点,就是我不大爱生气。虽然脾气不好,但是轻易不生气,为什么呢?我喜欢讲两句话,这两句话,我经常给我们做公关工作的、做办公室工作的、做服务工作的同志讲,因为公关工作,办公室工作,服务工作容易受到别人的非议,容易在沟通方面存在问题。我讲的两句话,第一句是,我从来不拿别人折磨自己。意即善待自己。说实话,在人际交往中,别人给你脸色看,别人非议你,这种事情常有。平心而论,哪个背后不说人,哪个背后无人说?!类似这样的事情你要想通。别人骂你两句,你就会死吗?别人说你两句,你就不活了吗?如果对方提的意见和建议是对的,有则改之,无则加勉。如果我认为我没有错,而且实践证明我没有错,那么我何必把对方的非议当真呢。古之先贤尚且有人非议,圣人也难免被人家诟病,何况我等凡人?别人有时候给你脸色看,可能是有原因的。比如:

有时候我回家,我老婆就给我脸色看。是不是因为她心情不好呢?我心里想,她可能情绪不好,给我脸色看就给我脸色看吧,骂我两句就骂我两句吧。我经常给自己台阶下,我说骂我是看得起我,是她爱我。别人想让她骂还没有机会呢?

实际上有的时候,你要善于给自己一个自我调整的机会。所以我讲,你不要拿别人折磨自己。当然同样的道理,我也不拿自己去折磨别人。这是我讲的第二句话,我从来不拿自己折磨别人。意即善待别人。当你折磨别人的时候,你必遭报应。你对人家不好,人家凭什么对你好呢?人际交往是一个互动的问题,所以作为公关人员,无论从哪个角度来讲,调整自己的心态,拥有一种健康的心态、阳光的心态,是利己利人的,是有利于做好自己本职工作的。所以我们在学习公关礼仪的时候,端正态度的问题是非常重要的。

那么具体应该怎么做呢?我们一般强调三点。

第一,要善待自己、善待他人。一个伟人说:中国人做事往往只考虑自己做了没有,而很少想到为什么做?做得对还是错?我意思到了就行了,我这活儿我练了,但是这个事情做得好还是不好,为什么,很少有人去关注、去讲。比如一个人为什么生活?为什么工作?有没有做认真地思考呢?这其实是一个比较复杂的问题。说实话,宇宙无限,生命有限。既然我们来到了这个世界上,我们就要对得起自己,当然同样也要对得起别人。人的一生其实是非常短暂的,人生的一个美好的地方在于哪里呢?不知道自己寿命一共有多长?也不知道自己将以何种方式离开人世?这话说得有点悲哀。如果别人告诉你,说你只能活五十岁,到五十一岁的某一天会被火车撞死。那么你这个人就会非常不幸福,你会在算,还有三十年,还有二十年,还有一年,火车就会撞来。哪辆火车撞,撞得痛不痛,你这个人就没有幸福可言了。

有一次参加一个国际学术交流会,碰到一个外国的哲学家,研究交际哲学的,美国人。他跟我讲,有的时候,从宏观的角度来看,人真的很不容易的。他说人这一辈子,美国人大概平均寿命八十岁左右。就按照八十一岁算吧,八十一岁他给分成了三段。前一段,就是一岁到二十七岁,这个阶段他叫做没有自由阶段,也就是所谓无自由阶段,关键词是“被控制”。别人管你,爸爸妈妈管你,幼儿园老师和中小学、大学老师管你。让你干什么,你就得干什么。让你睡,你不敢站。让你穿开裆裤,你穿不了关裆裤。让你上幼儿园,你就不敢逃学。你没有什么自由的,被人家管,用他的话来讲就是比较压抑。好不容易到了中间这一段,二十七岁到五十四岁,大学毕业了,走出来了,找到工作了,这个叫什么呢?