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北京大学社团成立制度及活动规程(转贴)

书籍名:《轩辕修神录》    作者:我本俗人


        北京大学社团成立制度及活动规程

        一、学生社团成立规程

        二、学生社团活动规程

        三、关于学生社团使用学校教室的规定

        四、关于学生社团使用学校三角地展位的规定

        五、关于学生社团名称、印章及对外宣传、联络的规定

        六、关于批准任命社团负责人以及聘请指导老师的规定

        七、学生社团刊物管理规定

        八、学生社团网络管理规定

        九、学生社团项目化管理制度

        十、学生社团财务管理规定

        十一、学生社团定期交流、培训、签到制度

        十二、学生社团评优制度

        十三、社团惩罚制度

        十四、关于上述细则的说明

        一、  学生社团成立规程

        1、学生社团成立须经下列审批程序:

        (1)申请成立学生社团须上交基础材料一式两份。社团文体部存档一份,主管书记处存档一份。

        基础材料包括申请报告、社团章程、发起人名单(签名)、社团负责人简历及所在院系团委审批意见、指导老师简历及所在院系审核意见。

        (2)社团文体部成员对成立该社团的必要性进行讨论,提出初步意见,上报部长。

        (3)社团文体部部长对申报材料进行全面审核,提出审核意见,上报主管书记。

        (4)主管书记在社团文体部意见基础上,签署意见,审批同意后,报书记会通过。

        (5)书记会通过后,由社团文体部按规定的审批手续和形式给予批复,并予公告。

        (6)审批通过的社团,由社团文体部发给〈北京大学学生社团登记表和<北京大学学生社团负责人登记表〉(一式两份),各社团按要求填写完毕后及时上交社团文体部存档.

        (7)社团成立审批时间一般不超过两周,对未获批准的成立申请,社团文体部须提出不予批准的意见。

        2、考虑到我校学生社团现有的规模,区域性和重复性以及和北大校园整体文化氛围不符的社团,自本规程公布之日起,原则上不予批准成立。

        二、学生社团活动规程

        1、学生社团组织的活动,需动用学校物质资源的,须经团委社团文体部批准。

        2、学生社团举办下列活动,须经社团负责人所在院系团委、社团挂靠(指导)单位以及指导老师审核签字(盖章)后,由社团文体部长复核,报主管书记批准:

        (1)与校内其它单位或校外团体、单位联合举办的活动。

        (2)有涉外因素的活动。

        (3)需筹集经费的活动。

        (4)规模较大的群众性集会等活动。

        (5)涉及政治敏感性、外来文化传播的活动。

        (6)其它比较重要的活动。

        3、学生社团举办讲座、报告会须遵守下列规定:

        (1)提前三天到社团文体部提交申请,(若主讲人为校外人士,须附其简历)经批准方可举办。

        (2)认真作好资料整理,在活动结束一周内将活动材料送交社团文体部。

        3)涉外讲座、报告须经学校外事部门批准方可举办。

        、学生社团举办出游、社会实践、考察等大型校外活动须遵守下列规定:

        1)社团须在活动举行两周之前,提交活动申请报告。活动申请须经社团负责人所在院  系团委、社团挂靠单位以及指导老师审核签字(盖章)后,由社团文体部长复核,报主管书记批准。

        (2)经批准后,由团委监督该社团购置集体保险,并与每位活动参加者个人签订《安全免责协议书》,方可进行此活动。对于安全风险较大的活动,所有参加者必须持有家长签署的书面同意意见方可进行。

        (3)在活动结束后,社团须及时将详细活动总结、财务报告以及活动安全情况报告交至社团文体部。

        三、关于学生社团使用学校教室的规定

        为加强对学生社团活动场所管理,提高学校教室合理利用程度,特作如下规定:

        1、社团使用学校教室作为活动场所需到团委社团文体部办理借用教室登记手续。社团文体部长将根据活动内容、性质、规模等做出统一审批、协调及安排。未经由社团文体部办理,擅自占用教室开展活动者,所造成后果由社团自负。

        2、办理使用教室登记手续如下:

        (1)申请人需由社团文体部值班人员查验学生证后,填写《北京大学学生活动登记表》一式三份,填写内容务必详实、准确,由社团文体部长审批并签字。若举办讲座、报告主讲人为校外人士,须另附其个人简历一份。

        (2)及时到社团文体部取回已经审批许可的登记表两份及《北京大学学生活动登记表(单)》一份。

        (3)将两份登记表及转单交教务部,由教务部安排所借教室并填写转单上的回执。

        (4)从教务部取回填毕的回执并及时交回社团文体部存档;剩余一份登记表由社团保留备案。

        3、如有特殊要求需借用电教教室(电教报告厅除外)时,须由申请人持学生证到社团文体部交详细活动申请一份,并办理借用教室登记手续后(电教报告厅不用办理,但需校团委开具介绍信),再到电教办公室,由其安排所借教室、器材及办理有关收费手续。

        4、如因活动特殊需要借用百周年纪念讲堂、勺园多功能厅、图书馆南北配殿等校内收费场所时,须由社团负责人持学生证到社团文体部交详细活动申请一份,经批准后,由社团文体部开具介绍信,再到该活动场所管理办公室,由其办理有关收费手续并负责安排

        。

        5、社团应自觉爱护活动场所的公共财物,由于社团使用不当造成的各种损失,由社团自行负责。

        6、社团须服从社团文体部和教务部、电教办公室、校内各收费场所管理办公室对教室、器材借用的安排。如有特殊情况不能按以上手续办理,须由社团负责人及时向社团文体部说明,经社团文体部认可后方可予以协调处理。

        四、关于学生社团使用学校三角地展位的规定

        为加强对学生社团三角地展位使用的管理,提高三角地合理利用程度,净化校园环境,特作如下规定:

        1、社团使用三角地展位(含在三角地悬挂条幅、摆放展板)作为活动场地,需由社团负责人到团委社团文体部办理借用登记手续。

        团文体部将根据活动内容、性质、规模等做出统一审批、协调及安排。

        2、办理使用三角地展位登记手续如下:

        (1)社团负责人需由社团文体部值班人员查验学生证后,填写《外设临时展位(摊位)  审批表》,填写内容务必详实、准确,由社团文体部长审批签字并签署意见。

        (2)及时到社团文体部取回已经审批的《外设临时展位(摊位)审批表》。

        (3)将审批表交至校保卫部综合治理办公室,由综合治理办公室审批并颁发《展位证》,持该证方可在三角地开展社团活动。

        3、社团须服从社团文体部和保卫部综合治理办公室的管理。如有特殊情况不能按以上手续办理,须由社团负责人及时向社团文体部说明,经社团文体部认可后方可予以协调处理。

        4、未经由社团文体部和保卫部综合治理办公室审批擅自占用三角地开展活动者,所造成后果由社团自负;若造成恶劣影响,则由学校相关部门依据有关规定对该社团以及社团负责人进行严肃处理。

        五、关于学生社团名称、印章及对外宣传、联络的规定

        1、社团名称

        (1)社团名称须体现社团宗旨,不得使用对国家、社团及公共利益有损害的名称。

        (2)社团名称必须含“学生”字样,或在使用名称时注明“学生社团”。

        (3)某些特殊性质的社团经校团委批准后,可不受第二条限制。

        2、社团印章

        (1)社团刻制印章之前,须上交申请报告至社团文体部,申请报告中应包括刻制印章目的、印章适用范围、印章小样、保管人员联系方式。由社团文体部长审核后,上报主管书记批准。

        (2)社团在经校团委审批同意后,可刻制各种形式的艺术印章或其它标志,但禁止刻制任何公章。

        (3)用于对外联络的社团图章必须刻有或注明“学生”或“学生社团”字样。

        (4)社团图章必须为椭圆形或方形。

        3、对外宣传

        (1)社团负责人在印制名片时,内容要属实,并必须醒目注明“学生社团”字样。

        (2)社团在印制或填写会员证时,必须在醒目位置注明“学生社团”字样,内容符合事实情况。

        (3)社团接受社会媒体采访,或者进行其它形式的对外宣传时,必须定位于学生社团,并且必须醒目注明“学生社团”字样。

        4、对外联络

        (1)社团在进行对外联络(即凡是与校外的单位、组织相关联的活动)前须到校团委社团文体部上交一份详尽的活动申请,得到批准后方可进行。必要时可申请由校团委开具介绍信。

        (2)社团在进行对外联络活动时,必须真实署名,必须强调学生社团身份,不得盗用其指导部门或其它组织的名义开展活动。

        (3)社团在与校外单位或组织办理赞助或合作等事宜时,若有签定合同或协议的必要,必须上报社团文体部,经部长审核后,由主管书记批准,以“共青团北京大学委员会”名义与该单位或组织签定合同或协议,社团不得与校外任何单位或组织自行签定各种形

        式的合同或协议。

        (4)违反上述规定,社团文体部给予该社团通报批评处分;若造成社会恶劣影响,则由学校相关部门依据有关规定对该社团以及社团负责人进行严肃处理。

        六、关于批准任命社团负责人以及聘请指导老师的规定

        1、社团负责人的产生

        (1)社团负责人由该社团成员按社团章程民主推选产生。

        (2)原有社团的新负责人产生后,由该社团原负责人向社团文体部上报推荐函,推荐函应由该社团指导老师、负责人的班主任或导师以及10位以上社团骨干成员签名同意、由社团挂靠(指导)单位以及该负责人所在院系团委签署意见并加盖公章,经社团文体部

        批准并登记后,方可就任社团负责人。

        (3)新社团第一任负责人产生后,由其向社团文体部上报个人简历,简历应由该社团指导老师、负责人的班主任或导师以及10位以上社团骨干成员签名同意、由社团挂靠单位以及该负责人所在院系团委签署意见并加盖公章,经社团文体部批准并登记后,方可就

        任社团负责人。

        2、社团负责人必须具备下列条件:

        (1)在我校正式注册的学生,由班主任或导师签字同意。(就读MBA/MPA的学生须到其院系开具在校生证明,由该院系团委签署意见并加盖公章,再由班主任或导师签字同意。)

        (2)坚持四项基本原则,拥护改革开放,遵守校规校纪,热心于社会工作,乐于为同学服务。

        (3)尊敬师长,团结同学,成绩优良,德智体全面发展,在社团和班级中具有一定威信  。

        3、社团联络员和财务人员必须具备下列条件:

        (1)在我校正式注册的学生。

        (2)坚持四项基本原则,拥护改革开放,遵守校规校纪,热心于社会工作,对工作认真负责。

        (3)尊敬师长,团结同学,成绩良好,在社团和班级中具有一定威信。

        (4)在社团中兼任副社长(副会长)或相当职务。

        4、有下列情况之一者,不得担任社团负责人、联络员或财务人员;

        (1)有一门或一门以上功课不及格者;

        (2)受到警告或警告以上处分者;

        (3)曾因违反有关规定,被社团挂靠单位或团委撤职的社团负责人或主要成员;

        (4)曾因违反有关规定被宣布解散的社团的原负责人或主要成员;

        (5)有其它违反校纪行为者。

        5、社团负责人、联络员、财务人员必须权责分明,不得同时兼任。

        6、指导老师的聘请

        (1)指导老师须为我校注册的正式教师,校外人员、学生、客座教授、访问学者、退休教师不得担任。

        (2)聘请教师作为社团指导老师须经教师本人同意。

        (3)社团在聘请指导老师时,须向社团文体部上交其指导老师个人简历,个人简历应由该社团挂靠单位以及该负责人所在院系团委签署意见并加盖公章,经社团文体部批准并登记后,方可聘请为指导老师。

        (4)指导老师一经确认后,不得随意更改,如有特殊情况,须向社团文体部提交书面解释,经批准后方可变动。

        七、学生社团刊物管理规定

        1、为加强对学生社团刊物的指导和管理,使社团刊物更好地为社团的建设和发展服务,特制定本规定。

        2、本规定中所指学生社团刊物,是指有固定的名称、版本,有顺序编号,定期或不定期出版的,用于学生社团内部指导工作、对外宣传活动、交流经验、交换信息的非正式出版的报纸和期刊。

        3、社团刊物由校团委社团文体部和宣传部进行统一管理,实行注册登记制度,社团刊物经社团文体部审批同意后,分别在社团文体部和宣传部注册登记。

        4、学生社团创办刊物必须符合下列条件:

        (1)有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨;

        (2)有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针;

        (3)有确定的在校内工作的指导老师,并可根据需要适当配以顾问;

        (4)有健全的编辑部,有一名全面负责的主编,主编及其它编辑部成员必须是社团内部  的正式成员;

        (5)有必需的资金,能够解决刊物编印过程中的各种费用;

        (6)刊物内容健康积极,符合各项国家法规、学校管理条例和其它有关规定。

        5、学生社团创办刊物,应在符合如上条件的情况下,由学生社团负责人向团委社团文体部提交申请及经费预算报告,申请上应写清刊物的名称、宗旨、主办单位、主编、指导老师的推荐意见、资金来源、发行范围及方式、联系办法等。经团委主管书记批准后,  由社团文体部向该社团颁发社团刊物准印号,并在社团文体部和宣传部注册登记。此后,社团方可开始征稿、筹集经费等有关出版刊物的准备工作。

        6、学生社团编辑每期刊物应印制样刊一份,上有刊物主编、指导老师的书面意见,交社团文体部审阅,经团委主管书记审批同意后,方可正式出版。

        7、学生社团出版刊物必须遵守下列规定:

        (1)不得刊载违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容;

        (2)学生社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围,不得以任何形式出租、出售、征订;

        (3)学生社团刊物出版时必须印有准印号、主办单位、出版日期、主编姓名、指导老师姓名及承印单位,并送交五份到团委社团文体部存档;

        (4)学生社团刊物因接受赞助而需为赞助单位做宣传时,仅限于出现赞助单位及其主要产品的名称,禁止为其提供任何形式的广告服务;

        (5)学生社团刊物仅限于校内宣传和交流,不得在校外公开陈列买卖,如需要与校外单位或个人交流的,须经社团文体部同意。

        (6)学生社团刊物不得随意出版增刊、合刊,如确有必要出版增刊、合刊,须预先报社团文体部审批同意,增刊、合刊出版的报请方式,有关规定均与原刊物相同;

        (7)已经登记后的学生社团刊物其名称、主办单位、主要负责人、资金来源、发行范围及方式、联系方法中如有变动,需及时重新到社团文体部登记后,方可按改动后信息出版刊物。

        8、学生社团刊物主办单位如需与其它单位联合出版刊物,须符合本规定第4条所列各项条件,按本规定第5条办理报批手续,申请上要写明所有主办单位的名称及各自的主要负责人。

        9、学生社团刊物违反本规定第7条中所列各项的,视情节轻重给予相应处分:

        (1)违反第(1)项规定的,视情节轻重予以没收刊物,责令停刊整顿直至取缔的处罚,并对主要责任人员给予必要的批评教育。

        (2)违反第(5)项规定的,没收其刊物并责令其限期改正;情节严重的,责令停刊整顿。

        (3)违反第(2)、(3)、(4)、(7)项规定的,没收其刊物,责令其限期改正。

        (4)违反第(6)项的,没收其已出版的增刊或合刊。

        10、社团刊物所登文章由作者或编者自负责任。

        11、社团刊物需要公开发行的,须经校团委报请有关部门审批。

        八、学生社团网络管理规定

        为加强对社团网站(主页)和BBS版面的管理,维护校园网络安全,特制定如下规定:

        1、社团建立网站(主页)须向社团文体部提交申请报告并附该网站(主页)的样本打印稿一份,由社团文体部长审核后,上报主管书记审批,批准方可发送到网络上。

        2、社团网站(主页)必须符合以下条件:

        (1)不得发布违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容;

        (2)不得以“北大团委”或其它虚伪不实的方式发布信息,或因表述不明使人误认为与学校正式机构有关。

        (3)不得将侵犯他人的专利、商标、著作权、以及商业秘密等其它专属权利的内容加以上载、张贴,或以发送电子邮件等其它方式传送。

        (4)不得将有关干扰、破坏或限制任何计算机软件、硬件或通讯设备功能的软件病毒,或其它计算机代码、档案和程序等资料,加以上载、张贴,或以发送电子邮件等其它方式传送。

        (5)学生社团对经由社团网站(主页)上载、张贴、发送电子邮件或传送的内容负全部责任。

        3、社团在北大未名及其它BBS申请版面后,须向社团文体部上报该版所在位置、版主及版务联系方式。版主及版务变更时,须到社团文体部进行登记。

        4、社团BBS版面必须符合以下条件:

        (1)社团版面以活跃校园文化、促进社团发展、加强社团内部交流为原则。

        (2)不得开设违反社会公德的版面。

        (3)不得违反国家的法律法规、学校管理条例有关规定。

        (4)社团版面版主和版务均有义务删除在该版上发表的与国家政策、法律法规、学校管理条例相悖的文章。

        (5)社团负责人需对bbs的内容负直接责任,同时,负有说明学校相关各项活动或相关管理条例的义务。

        九、学生社团项目化管理制度

        加强校团委对各学生社团工作的支持和帮助,全面推动学生活动的开展,促进学生社团开展活动的积极性和创造性,特制定本制度:

        1、项目化管理制度是校团委社团文体部对学生社团加强扶持和帮助的一项规定,主要为经费上的支持。各学生社团可针对自己较为成熟的活动,但因经费问题难以开展的,向校团委社团文体部提出申请项目支持,经审批后进行专项拨款。

        2、社团申请专项拨款须经以下程序:

        (1)社团负责人在活动举办两周之前须上报书面申请材料(包括活动计划书和活动预算书),并填写《北京大学团委社团文体部项目化管理登记表》,内容务必详实。

        (2)由社团文体部长对该活动的可行性进行审核,并在《北京大学团委社团文体部项目化管理登记表》上签署意见,上报主管书记批准。

        (3)主管书记签字批准后,由社团文体部进行登记,此后社团即可在批准额度内先行垫付活动经费。

        (4)活动结束后,社团需向社团文体部上交活动总结和活动决算,理清账目,凭发票进行报账领款。发票必须符合学校财务部门相关规定。

        3、各学生社团应严格按照本办法要求的标准和程序予以申报,申报的经费应完全按照申报计划的内容使用,所申报的活动应有实际效果,对促进北大校园文化的繁荣以及学生社团的建设都有积极的作用。校团委社团文体部将对社团申报活动的开展情况实施监督检查,对于达不到预期效果的活动将减少或取消对项目支持的额度。

        十、学生社团财务管理规定

        1、学生社团为非盈利性组织,不能以任何理由、任何形式进行盈利性活动。

        2、学生社团自成立时起即应建立财务收支帐目,并由专门人员负责。

        3、社团负责人不能兼任财务人员,不能干涉财务人员的工作。财务人员须在社团中兼任副社长(副会长)或相当职务。

        4、学生社团的活动经费大部分需自行筹集,对于大型活动,校团委对该活动可予适当的物质或经费支持。(参见《九、学生社团项目化管理制度》)。学生社团可寻求学校其它部门的经费支持,在报校团委批准后,亦可接受社会赞助。学生社团的经费只能用于

        内部管理和活动组织上。

        5、社团财务人员应履行以下职责:

        (1)将资金来源、去向逐项登记清楚,并有相应原始凭证。

        (2)定期向学生社团成员汇报财务状况,并接受社团成员监督。

        (3)在学生社团主要干部换届时,负责做好财务交接工作。

        6、社团文体部将对各学生社团财务状况进行不定期检查。对未严格遵守上述规定的社团,社团文体部将予以通报批评并限制其活动;情节严重者,将停止其活动直至撤销该社团,并对相关责任人按照学校相关规定严肃处理。

        7、社团财产为学生社团集体所有,任何成员不得擅自处理;学生社团终止时,其财产归属由校团委负责处理。

        十一、学生社团定期交流、培训、签到制度

        1、社团文体部每学期召集1-2次由全体社团负责人参加的社团大会,必要时临时安排大会。

        2、社团大会向社团负责人通报学校整体工作情况,提出对社团的工作和活动开展要求,听取社团意见,研究社团工作中存在的问题,并视情况安排先进社团介绍经验。

        3、团委主管书记和社团文体部主要负责人到会,视情况邀请学校有关领导参加。

        4、社团负责人不定期分组召开交流会,由各社团负责人汇报近期工作和活动情况,交流社团工作的经验。社团负责人因故不能参加交流会,必须安排本社团其它主要成员参加会议。

        5、社团文体部安排专人主持交流会,负责记录,整理各社团的情况,并及时通报社团文体部有关情况。

        6、社团文体部不定期组织社团骨干成员培训,由各社团选派骨干成员参加,无故不得缺席。社团负责人有义务协助社团文体部做好培训工作,促进社团工作经验的交流和传递  。

        7、每个社团设立联络员一名。社团负责人不能兼任联络员,联络员须在社团中兼任副社长(副会长)或相当职务。每周各社团联络员应按规定时间到社团文体部签到或通过网络在社团文体部网页上签到,汇报社团近期工作和活动情况。联络员因故不能签到,则

        需在其它时间补签并说明原因。社团签到情况将作为社团评估的一项重要量化指标。

        8、社团文体部安排专人主持签到,负责记录、整理各社团的签到情况,并及时将结果通报社团文体部长。

        9、各社团和负责人无故不参加社团大会、社团交流会、社团骨干培训,联络员无故不签到的社团,社团文体部将予以批评教育并采取相应措施,情况严重者,停止该社团的活动资格,直至取缔该社团。

        十二、学生社团评优制度

        为了更好地发挥学生社团在校园文化生活中的积极作用,提高社团活动的水平,带动社团的全面繁荣和发展,促进社团管理的规范化、制度化,校团委社团文体部在学生社团范围内定期进行社团及其负责人的评优表彰工作。

        (一)奖项类型及说明

        1、社团奖

        (1)品牌社团奖(3家):每三年评选一次,为社团评比中的最高奖项,颁发给在校园文化生活中有杰出贡献,深入人心的社团。

        (2)十佳社团奖(10家):每年度评选一次,颁发给在当年度中成绩显著、广受欢迎的社团。

        (3)单项奖:(各1家)

        ①最佳活动组织奖:每年度评选一次,颁给在当年度中组织活动新颖、有序、精彩的社团。

        ②最佳优秀刊物奖:每年度评选一次,颁给优秀的社团刊物。

        ③优秀管理制度奖:每年度评选一次,颁发给管理方法得当,社团凝聚力强,进而在该年度活动中有突出表现的社团。

        ④公共关系奖:每年度评选一次,颁发给该年度校园之外活动中表现突出,有良好社会影响的社团。

        ⑤进步创新奖:每年度评选一次,颁发给当年度活动组织有明显进步的社团。

        ⑥特殊贡献奖:每年度评选一次,颁发给当年度对校园文化生活有特殊贡献的社团。

        2、负责人

        (1)十佳社团负责人(  10人):颁给十位该年度活动中表现优异的社团负责人。

        (2)优秀社团负责人(6人):与单项奖社团相对应。

        (二)社团评奖标准

        1、社团基本要求

        (1)模范遵守《北京大学学生社团组织管理条例》及其它有关规定。

        (2)经常与团委社团文体部交流沟通,对团委制定的有关注册登记的规定模范执行,及时向团建刊物投稿。

        (3)机构健全,制度完备,队伍团结,换届及时,财务清楚,机构面貌常新。

        (4)学期初有计划,学期中较好地依照计划组织活动,学期末有完整的总结,活动记录详尽、真实。

        (5)学年内,未受到社团文体部任何处分。


        2、社团具体要求

        (1)品牌社团

        ①成立三年且连年在评优表彰中获奖。

        ②社团发展最终达到十佳社团标准。

        ③校园活动中作用突出。

        ④在社会中影响较大,深入人心。

        (2)十佳社团

        ①积极开展校内外活动,主题新颖,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作及时到位  。

        ②活动受到广大师生好评,在校内外影响较大。

        ③顾问与指导教师积极参与该社团活动,与挂靠单位联系紧密。

        ④社团成立满一年,签到率90%以上。

        ⑤有本社团的刊物,按期推出,内容丰富,受到欢迎。

        ⑥团委社团文体部社团工作组成员中专门负责该社团的人对此社团评价优秀。

        (3)其它

        ①最佳活动组织奖:一学年当中,曾经组织过同学反映好、活动精彩的一或几个大型活动,从而丰富了全校师生的社团文化生活,进而提高学生社团及学校在社会上的声望。

        ②最佳社团刊物奖:一年中出刊频率高,内容丰富精彩、制作精良、广受师生欢迎,带动社团在学校乃至校外的宣传工作,增大宣传力度,创立北大社团品牌,扩大社会影响。

        ③优秀管理制度奖:机构健全,制度完备,工作体系合格,制度井然有序,高效完成每学期的注册、登记等工作。

        ④公共关系奖:社团在与兄弟院校及校外单位,团体协作过程中充分展现北大风采,提高北大在社会上的声望,受到合作伙伴的认可及好评,社会反响良好。

        ⑤进步创新奖:社团规模有所壮大,活动有所增加,精彩程度有所提高,在校内外影响力较大增加。

        ⑥特殊贡献奖:对校园文化生活及社团管理工作有特殊贡献的社团予以奖励。

        (三)负责人评奖标准

        1、负责人品学兼优,组织能力强,群众基础好。

        2、社团进步显著,工作成绩突出。

        3、在其领导下,社团精神面貌好,社团规模不断扩大。

        4、与团委工作组联系紧密,工作计划、工作总结及时上交审批。

        5、对促进社团负责人交流和培训有突出贡献。

        (四)评奖依据

        1、各社团上报书面总结材料及其它相关资料(录像带、光盘、照片、报摘等)作为评奖参考。

        2、各社团在团建刊物上的文章的内容和质量作为评奖依据。

        3、结合平时活动记录情况(指社团文体部的记录)。

        4、结合广大同学反映和社会反响。

        5、召开社团负责人总结大会进行评选。

        (五)社团评优的程序如下:

        1、根据社团文体部要求,各社团递交申报材料。

        2、社团文体部对各社团材料进行细致评审,组织力量对各社团情况进行核实。

        3、进行网上初评,评出入围社团。

        4、社团文体部组织由社团负责人、特邀评委参加的现场答辩会,以不记名投票的形式进行社团评优。

        5、校团委发文公布评优结果并予以表彰、奖励。

        (六)奖励办法

        1、通报表彰;颁发获奖证书。

        2、在团建刊物上进行专栏宣传。

        3、给予获奖社团项目化支持。

        4、给予其它方面的支持。

        十三、社团惩罚制度

        (一)惩罚措施(由轻到重排列)

        1、批评警告

        2、严重警告

        3、通报批评

        4、暂停活动限期整改

        5、取缔

        (二)社团成立

        1、未向校团委社团文体部申报的准社团,一经发现即予以取缔,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。

        2、已申报成立、但尚在审批之中就开展活动的准社团,视情节轻重予以批评警告直至取消成立资格处分;造成恶劣影响的社团,对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。

        (三)社团活动

        1、社团举行重大校内活动,未按审批程序进行审批,予以批评警告;若造成恶劣影响,则予以该社团通报批评直至取缔处分,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。

        2、学生社团未经校团委社团文体部批准擅自举办出游、社会实践、考察等大型校外活动,视情节轻重,予以通告批评直至取缔处分,并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理;若发生重大事故,由社团负责人承担相应全部责任,校团委不承担任何责任。

        3、社团一学期没有任何公开活动(以社团文体部登记为准),予以取缔处分;一学期公开活动少于两次(以社团文体部登记为准),予以通报批评处分。

        4、违反《关于学生社团名称、印章及对外宣传、联络的规定》,给予该社团通报批评处分;若造成社会恶劣影响,则由学校相关部门依据有关规定对该社团以及社团负责人进行严肃处理。

        (四)社团刊物

        学生社团违反《学生社团刊物管理规定》,视情节轻重予以没收刊物,责令停刊整顿直至取缔,并对主要责任人给予必要的批评教育。

        (五)社团网络

        1、学生社团网站(主页)违反《学生社团网络管理规定》,视情节轻重分别予以批评警告、暂停网站(主页)限期整改、取消网站(主页)资格直至取缔社团处分;严重违反学校规定乃至国家法律法规者,对主要负责人按国家法律法规及学校规定追究责任。

        2、学生社团BBS版面违反《学生社团网络管理规定》,视情节轻重分别予以批评警告、  撤换版主和版务、暂停版面限期整改、取消版面资格直至取缔社团处分。

        (六)社团财务

        学生社团违反《学生社团财务管理规定》,视情节轻重,予以通告批评直至取缔处分,  并对其负责人按学校相关规定予以严肃处理。

        (七)社团定期交流、培训、签到

        1、社团在学期初未按时到社团文体部办理重新登记手续,逾期时间在一周以内,予以通报批评处分;逾期超过一周,以自动解散论处。

        2、社团负责人无故不参加社团大会,对该社团予以批评警告处分;无视批评警告者,对该社团予以暂停活动限期整改处分。

        3、社团无故不参加社团交流会,对该社团予以批评警告处分;无视批评警告者,对该社予以通报批评处分。

        5、社团一学期签到率在20%以下,予以取缔处分;签到率在20%—40%之间,予以通报批评处分。(签到率以社团文体部登记为准)

        十四、关于上述细则的说明

        1、上述细则是依据《北京大学学生社团组织管理条例》(试行)中有关条款制定,由校团委书记会通过后颁布施行,解释权在校团委社团文体部。


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