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大雁的力量:信任创造绩效

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第32章

书籍名:《大雁的力量:信任创造绩效》    作者:拉里·雷诺兹


                                    它为公司很多大型的创新活动负责,其中一个活动被称为公司使命回顾体系。公司的任何一员如果发现公司的行动与公司的使命说明书中的目标和价值观相冲突,他们都可以报告给公司。每个新员工都会收到报告的卡片,这种卡片在公司随处都可以得到。如果员工在填写卡片后署上自己的名字,他们会得到单独的反馈。如果他们不署名,他们的意见也同样会得到认真的对待。

            参观和工作访问

            如果你真的想学习如何将一件事做好,你可以找到那些把这种事情做得很好的人,并且学习%%%他们的过人之处。

            20世纪80年代,美国经济出现了严重问题。从汽车到计算机,很多美国公司受到来自日本竞争对手的重大打击。在美国NBC电视的纪录片中对那个时期有过这样冷酷的描述:“这可能是比他们的父辈生活水平还要低的第一代美国人。”美国的高层管理人员纷纷拥向日本去看到底发生了什么?飞机制造商波音公司就是其中的一员。和其他的美国大公司一样,波音公司从它的日本之行中学到很多生产方法,并且认识到无止境改善观念的重要性。而且波音公司还学到了:信任的重要性。在《公司人》一书中,安东尼·山普森(AnthonySampson)描述了波音公司如何从20世纪70年代在破产的边缘挣扎转变到20世纪90年代的再度盈利。人力资源专家劳瑞·麦凯恩(LarryMckean)认为对波音公司而言,最大的障碍是它的16万名员工的态度的转变。山普森问麦凯恩什么条件下才能使人们接受“当员工被当作成年人和被咨询建议的时候,他们的工作绩效会更高”这样显而易见而又长时期来未被发现的观念。麦凯恩不无遗憾地回答:“信任。而长时期来的问题是我们监督我们的员工,指导他们,甚至告诉他们应该什么时候去洗手间。我们不信任我们的员工。”

            参观并不是非得跨洋过海才行。我认识的一家戏院能够把自己从破产的边缘拉回来,只是通过将它的市场人员派去几百米外的另外一家企业参观。你要参观学习的企业不一定和你的公司所处的行业相同——实际上,因为不是竞争对手,不同行业的企业更可能接受你们的参观。很多组织和团队不能接受“不是我们首创”的东西。其实卓越的学习者会持有相反的观点,他们愿意模仿别人和复制好的主意。

            专题研究和轮岗

            参与超越你的日常工作的专门的研究项目是一种很好的学习方式。3M公司使这样的学习方法制度化,并成为它的核心价值观的一部分。公司所有的技术人员要在他们自己提出的研究和创新项目上花费15%的工作时间。当然很多项目从经济上是完全失败的,但是那些少数的成功的项目却给公司带来了极大的发展。

            不仅参加一个项目,而且从事一个全新的工作岗位也是一种学习方式。很多大公司都对员工实行轮岗制。一些公司只要求新入职的员工进行轮岗,另外一些公司是希望通过轮岗来系统地发展员工的技能。轮岗制有很多优点,它可以促进不同的看法、见解和视角在公司内部的交流。它可以让个人获得从其他学习途径无法得到的经验。它还促使管理人员建立自我管理的团队。

            尽管这种方法有很多优点,它还是存在一些缺点。毫无疑问的是,不断变换工作岗位的人可以学到很多东西。但是那些没有办法轮换工作的人会怎么想呢?一家跨国企业在新员工加入的几个月内对员工进行评估来决定他们是否有发展的潜力。那些得分很低的员工一般会被安排在枯燥的工作岗位并且很少变动。而那些被评估为高潜力的员工会频繁地变换工作岗位和很快地得到升迁。这样的体系是否合理?它会不会是一种本身自然会成为事实的预言呢?可以肯定的是当这些高潜力的员工离开之后,他们所在的部门往往会产生不满的情绪和不信任的情况。一个经理这样向我解释产生这种现象的原因:

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        不断学习(4)

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            这样做的问题在于公司认为高潜力的员工不会犯错误。每当他们到一个新的工作岗位,由于没有机会去正确了解工作的性质,他们会出错甚至会犯很大的错误。这些错误对于他们而言并不重要,因为很快就会离开这个岗位去做另一项工作。但是留下来的人却不得不去弥补这些失误。

            高信任组织会采用一些专题项目和工作轮换,但是高信任组织会将让所有人都能从项目中获益的责任落实在每个项目成员的身上。Semco公司鼓励经理们进行岗位轮换,每年大概有1/4的经理变换了他们的工作。和Semco公司的其他项目一样,这样的工作轮换不是由公司统一组织的,而是由经理们自发组织的。另外,有一年Semco公司从新招聘的员工中挑选了一些年轻人,公司不给他们任何的工作说明,他们没有确定的工作任务,也没有老板。一年内,他们可以选择在公司的任何部门做他们喜欢的任何工作,但是至少要在12个不同的部门中工作过。唯一的责任是他们所创造的收益足以补偿他们的薪水。Semco公司把这种方法称为“无间隔工作”。在12个月之后,这些年轻人可以和他们已经服务过的任何一个部门签订长期的工作合约。

            教练和辅导

            Semco公司的“无间隔工作”方法看起来与众不同,其实葛尔公司也采用了类似的方法对待新入职的员工。新员工一般会先在公司里,找到他们愿意服务的位置。但是他们并不是完全独立的,每个新员工都被指定一个导师,导师对新员工的贡献、目标和问题等方面进行咨询。导师会提供建议,既是新员工的好朋友,同时也教导他们。过了一段时间之后,新员工可以自己找导师。实际上,在公司已经呆了一段时间的员工有好几个导师是很平常的事。

            并不是只有在葛尔公司里才能从这种学习方法中得益。任何公司都可以提供教练和辅导。这两个概念有时会混用,但将它们进行区分还是有帮助的。教练着重于具体的任务,如何达到生产目标,如何让你的团队成员相互信任。辅导更着重于长期的目标,如何发展我的职业生涯,我现在应该怎么做?一般来说,教练是由你现在的经理提供的,而其他人会辅导你,但是也并非绝对如此。无论组织架构中正式的关系如何,对你进行最有效的教练和有辅导关系的人都是你信任的人。

            自主学习

            可以说,翻阅报纸的商业版也是一种自主学习的方式。但是我们这里的自主学习是一种更系统的方法。自主学习的主要途径是:

            ●书籍和杂志

            ●录音带加辅导材料

            ●录像带加辅导材料

            ●电脑为基础的培训

            很多公司在开放的学习中心中为他们的员工提供以上的资源。员工可以将这些资源借出来用自己的时间来学习,或者就在学习中心使用。

            当纳利(RRDonnelley&Sons)公司有38万名员工,是美国最大的印刷企业。它在东部的工厂要印刷上百万份的《电视指南》、《读者文摘》和纽约《时代》杂志。在春田再造公司的杰克·史达克的领导下,当纳利公司在这家工厂中实行公开的管理课程。为了让员工学习到财务知识,公司让一家软件公司开发了名为“空中的奶酪"的电脑商业模拟游戏,在这个游戏中玩者被要求管理一家空想出来的,但又是很切合实际的企业,这家企业的特征与当纳利公司十分相似。公司鼓励员工在下班以后,或者工作中间的休息时间和工厂停工的时候玩这个游戏。一旦员工掌握了这个虚构的游戏,他们将会被邀请玩另一个相似的游戏,但这一次是针对企业的实际情况的。其中一个游戏是关于如何增加照相凹版印刷车间的生产能力的,从电脑中我们可以看到员工的建议。游戏的第一轮运行就为公司节约了26万英镑。

            如果某些情景在实际的工作中很少出现,因此很难在工作中学习如何处理,而为此开设一个培训课程的费用又过于昂贵,在这样的情况下采用电脑的方式学习就非常适用。当伦敦的诺丁汉狂欢节发生火灾的时候,尽管在人群密集的地方调动大量的消防设施是有些困难,但伦敦消防队还是很快就控制了火势。消防队的官员解释说他们已经在计算机上模拟过类似问题发生后如何处理的方法。

            练习

            合适的学习活动会帮助你学习某种技能,就像驾驶练习会帮助你学会开车一样。但是如果你每次想把车速降下来的时候,都要对自己说“现在踩刹车”这样的话,你永远都不是一个真正熟练的驾车者。为了让自己成为真正有技能的人,你必须达到无意识的有技能的状态。或者说,你要能够有技能去完成任务而不需要有意识地考虑你应该怎么做。如果无法达到无意识的有技能的状态,人类的很多活动都无法完成或者以非常慢的速度完成,例如演奏乐器、电脑输入、大部分的体育运动,商业活动也是一样。如果你每次张嘴之前都要考虑:“我现在应该提封闭式的问题还是开放式的问题?”你就不能成为一个好的沟通者。

            直觉

            当我们谈到直觉的时候,我们通常简单地指不自觉的、准确的判断能力。你也许有过对一个人觉得他不可信任、但是却不能列举出他什么地方不妥的经历。