第19章
此外，请你将这"清静的一小时"有目的地安排到自己的日计划中，而制订这种计划的理想时间是每天的清晨。
暂时的逃离 "身不由己"是我们每个人都不可能完全避免的一种状态。在某些情况下，我们根本就不可能按照自己的想法腾出这样清静的一个小时。这时，我们就要想到那句老话了：三十六计，走为上计！你可以跟同事或上司打个招呼，说自己有事要暂时离开办公室，然后躲到公司的一间小会议室或是闲置的办公室里去处理自己的工作。如果你能离开公司的话，那就更好了！书店里的一个小角落或者一间舒适的咖啡厅都是不错的选择。这种偶尔撒之的小谎能够让你重新找回童年的兴奋感觉，而新鲜的工作地点能够激发你的创造力。而且，最重要的就是毫无干扰的工作环境-你会发现自己的工作效率得到了显著的提高。与这么多的好处相比，无伤大雅的一个小谎绝对是值得的！
正文 第54节：自我管理(14)
大扫除：更多空间=更多时间 办公桌上的文件堆成了山，办公室的地上满是陈年的报纸和广告传单，书架里的书放得乱七八糟，档案夹和名片盒里也是一片狼藉……看来混乱的办公环境真是一个恼人的问题。
跟许多人一样，你是否也经常会为了寻找某份文件或是某个客户的名片而翻箱倒柜？你是否总是因此烦恼不已，觉得这种毫无意义的小事浪费了自己的许多精力、体力和最重要的时间？不必担心！解铃还需系铃人。混乱是由你一手造成的，所以你自然也可以凭借自己的力量解决这个问题。首先，我们要从问题的根源入手。尽管这听上去有些老土，但我还是要说：养成保持整洁的好习惯！与其贪图一时的方便，弄得自己身边的环境混乱不堪，然后再耗费大量的时间和精力重新整理，还不如在平时就摒弃乱丢乱放的坏毛病。
混乱是普遍存在的问题 对于所有人来说，混乱的工作和生活环境都是一个让人头疼的问题，但是每个人应对混乱的方式和习惯却是各种各样：有的人习惯每天拿出一点时间，始终保持环境的整洁；有的人喜欢把东西随心所欲地乱摆乱放，直到某一天忍无可忍了才来一次彻彻底底的大扫除；还有的人甚至会把混乱看做有创造力的表现……你又属于哪种类型呢？ "收藏家" "这个东西留着肯定还会有用的！"这就是"收藏家"们常常挂在嘴边的话。在他们眼里，即使是破旧的收音机、参加博览会带回的参展商赠品、过期的挂历或是公司以往的产品目录也总是有自己的价值，不应被随便丢进垃圾桶。节俭固然是好习惯，但这种收藏癖好的直接结果就是：书架、抽屉、文件夹，甚至是整个家里和办公室都被塞得满满的，再也找不到地方来安置自己新的"收藏"。
□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 拖延型 这种类型的人总是会将整理的任务一拖再拖，因为他们觉得整理房间是最浪费时间的事情。如果有空闲的时间，他们宁可去干些更有意思或者更有意义的事情。
□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 反叛者 这种类型的人总是生活在一片混乱之中：刚吃完的比萨饼外卖盒随手就放在书架上，昨晚喝完的空咖啡罐还倒在书桌上，几年前买回来的一盒办公文具还没拆封就被扔在了墙角……他们就像反叛的年轻人一样，总是对规则有着极强的抗拒心理，认为秩序这种老土的东西是绝对不值得追求的。
□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 念旧者 这类人与"收藏家"十分类似，但他们的收藏品仅仅局限于一类东西：同事们集体活动时做游戏用的破旧沙袋，全家外出旅游时带回的车票和景点门票，每年收到的新年或圣诞贺卡，还有无数的照片和明信片……在念旧的人看来，一切充满回忆的东西都是无价之宝，都要小心翼翼地放在防潮箱里保存起来。但最讽刺的是，他们一旦把自己的宝贝们收藏起来，就再也不会重新拿出来一一回味了。
正文 第55节：自我管理(15)
□ 比较符合我的情况 □ 比较不符合我的情况 一切都井井有条吗？ 无论你的混乱是由哪一种原因引起的，解决的办法都只有一个：卷起袖筒，打扫卫生！但是，以下的几个小建议也许能够帮助你更轻松地开始对抗混乱，并且长期保持整理房间的好习惯。
想象的力量 想象一下，如果你的办公室变得干净整齐，物归其位，那该有多好啊！
不许逃避 在开始动手之前先喝杯咖啡？先跟同事聊聊天？不行！一旦下定决心进行大扫除，就不许有任何形式的逃避。你需要做的只是：开始动手！
设定时间限制 别看打扫是件小事，但你同样需要为它制订相应的时间计划：把全部工作分成几个阶段，每天完成其中的一小部分。此外，你还可以把休息和空闲的时间都充分利用起来，进行一些小范围的整理，还可以顺便锻炼身体。
检查整理的效果 每当你完成了一个阶段的整理工作之后，就要记得留意一下自己的工作效率有何改变。例如，哪些物品的新位置有助于提高你的效率，哪些没有帮助？要知道，即使是整理房间也是需要开动脑筋的，有目的地不断调整整理的方式才能得出最理想的实际效果。
物归原处 既然你已经细心地考虑过所有物品应该安放的地方，而且也付出了那么多的汗水和心血，那现在唯一的一项任务就是珍惜自己的劳动成果了。如果能够在日常使用的过程中养成物归原处的好习惯，你就可以大大降低大扫除的次数和频率了。
我的建议是：无论你选择怎样的处理方式，选择在什么时候进行处理，时间和精力的投入都是无可避免的。但这种做法能够为你清除前进路途中琐碎的障碍物，为你创造出理想的工作和生活环境，这就是你享受未来时间的最佳保障。因此，在完成了大扫除的工作之后，请你及时地给自己一些奖励：一张好听的CD、一束鲜花或是一瓶美酒，随便什么都可以。最重要的是，你要默默地告诉自己："这是我凭借自己的劳动换来的享受。"
"找到"而不是"寻找"！
如果你总是需要花费很多的时间来寻找自己的眼镜、钱包或车钥匙，那就要赶快想个办法来捉住这个可恨的"时间盗贼"了！因为，我们需要的只是"找到"这一结果，而并不欢迎"寻找"这个恼人的过程。
首先，请你为自己的所有东西各自安排一个固定的位置-钱包始终放在夹克的同一个口袋里，摘下眼镜后记得放回眼镜盒里，在家门口的墙上最好再安装一个小小的钥匙柜，每天回家之后都把钥匙挂在小柜子里，出门之前就不用再急急忙忙地到处找钥匙了。
此外，我们的手提包和文件夹也是最容易出现混乱问题的地方。你肯定也会经常在这两个包之间翻来翻去，却始终都找不到自己想要的那一张小纸片吧？这就说明这两个"大胖子"是该减肥了！几个一次性的打火机、零零散散的化妆用具、已经写不出字来的圆珠笔、过期的停车票……每天都把这些零碎的东西带在身边肯定是个累赘！现在就赶快把它们拿出来，清理一遍，把该留在家里的收拾好，把彻底没用的扔进垃圾桶。然后，你就可以拥有一个整洁的手提包和文件夹了！
正文 第56节：自我管理(16)
最佳办公桌 根据一项统计数据，如果一个人的办公桌上任何时候都堆满了东西，那么他在一天的工作中就必定要拿出至少一个半小时的时间来翻找自己需要的东西。如果你也十分不幸地属于这类人的话，就不要再任由自己浪费这段宝贵的时间了。下面，我就要向你介绍一种让自己变成一张整洁的办公桌的主人的秘诀，那就是所谓的"3R原则"：干脆-清除-整理 （Radikales-Raus-R妘men）。
一旦下定决心，就请尽快开始行动。任何拐弯抹角的借口-例如吃早餐、读报纸、打电话、回邮件等等，都不能成为合理的推辞理由。
无论你的办公桌是多么混乱不堪，解决的办法都只有一个-一口气拿出两到三个小时的时间，把桌上的每一份文件、每一张小纸条都拿在手上看一遍-而且只能看一遍，然后从以下四种处理方法中选择一种： 1. 立即处理。
2. 委托他人处理。
3. 整理存档。
4. 扔进废纸篓。
1. 立即处理的原则-"DIN" 所有被划分到这一类别里的事情都是十分重要的。因此，请你无论如何都要在三天之内抽出时间来将它处理完。此外，在平时整理办公室的时候，你是否每次看到那一堆尚未完成的任务都会这样自我安慰："只要我下定决心，一定能够把这些长年累月积累下来的麻烦事全部都处理得漂漂亮亮！"不要在自欺欺人了！只要静下心来回想一下过去的经历，你就不得不承认，这种想法是根本不切实际的。所以，我接下来要说的第二点注意事项就是：不要让自己同时处理五件以上的事情。只有这样才能保证你的计划切实可行，也只有这样才能从根本上解决你的混乱问题。
许多人都有这样的疑问："只要一次成功的大扫除，以后就再也不需要一次性处理这么多堆积下来的任务了吗？"