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有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对

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书籍名:《有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对》    作者:未知


        克劳士比又继续说道:“说到这时,我想起了这样一个故事:

        一次工程施工中,师傅正在紧张地工作着。这时他手头需要一把扳手。他叫身边的小徒弟:“去,拿一把扳手。”小徒弟飞奔而去。他等啊等,过了很久,小徒弟才气喘吁吁地跑回来,拿回一把巨大的扳手说:“扳手拿来了,真是不好找!”

        然而,师傅发现这并不是他需要的扳手。他生气地嚷道:“谁让你拿这么大的扳手呀?”小徒弟没有说话,但是显得很委屈。这时师傅才发现,自己叫徒弟拿扳手的时候,并没有告诉徒弟自己需要多大的扳手,也没有告诉徒弟到哪里去找这样的扳手。自己以为徒弟应该知道这些,可实际上徒弟并不知道。师傅明白了:发生问题的根源在自己,因为他并没有明确告诉徒弟做这项事情的具体要求和途径。

        第二次,师傅明确地告诉徒弟,到某间库房的某个位置,拿一个多大尺码的扳手。这回,很快,小徒弟就拿着他想要的扳手回来了。

        这个故事告诉我们,要想把事情做对,就要让别人知道什么是对的,如何去做才是对的。在我们给出做某事的标准之前,我们没有理由让别人按照自己头脑中所谓的‘对’的标准去做。”克劳士比解释道。

        “因此,领导首先要针对不同岗位员工制定规范员工作业标准的《作业指导书》,明确正确的具体含义,让员工知道如何做才是对的,包括每一个工作环节都要有明确的标准及作业细则,也要让员工知道,必须按照这些标准行事才能做对,不能随心所欲,这不是自由发挥能够达到的。”

        “管理层领导往往把产品质量笼统的定义为‘好’,可是除了说这话的人以外,谁又知道到底所谓‘好’的标准是什么呢?产品质量没有准确的定义、具体的标准。这样,员工的工作与管理层的要求就永远无法形成共识、达成一致。产品质量的定义应该是符合市场需求、符合消费需求、符合设计要求。企业的日常生产经营活动不能依靠经验和个别管理人员的意见进行。所以企业的生产经营活动必须紧紧围绕这一思想,集中精力于制定这些具体的要求。”杨具体分析。

        “领导层在制订标准时应充分依据企业自身的客观条件,不要好高骛远,夸夸其谈,设定的目标与标准要力所能及,以免理论与实际脱节。

        而且,一切标准和要求应该在事前提出才有意义。企业的经营管理最忌讳领导层在发展方向和政策方面优柔寡断、朝令夕改,造成员工无所适从,在这种情况下简直无法想像如何能让员工第一次就把事情做对!”盖瑞作补充。

FO4  每个人的工作哲学  大海航行靠舵手(3)

        “另外,不管标准定得多漂亮,计划得多准确,控制得多周密,没有踏踏实实的行动,一切还是等于零!”比尔着重指出。

        “领导的三项基本任务看来非常简单,但是要完全做到却并不容易。领导要识别客户,确定客户的要求,制定预防的过程,坚持零缺陷的态度,要精确地计算不符合要求所付出的的代价,即所谓的成本。优秀的企业领导通常采取团队合作的模式,以获得员工的认同,赢得客户的满意和信任。

        总之,质量管理的目的在于有计划、审慎地去创造一种氛围。在这种氛围里,每次任务都能够按照正确的方式执行,使员工的关系、客户的关系、供应商的关系都获得成功。建立一种可靠的、值得信赖的组织,这是成功的基础。因此,在质量管理的变革中,领导必须明确自己的质量角色和任务,清楚了解零缺陷运行模式的执行情况,把具体的实施步骤落到实处。”克劳士比最后总结道。

FO4  每个人的工作哲学  总结(1)

        四个人站在窗前,音乐再次响起,是幽雅低沉的萨克斯管《回家》,那绵长悠远的旋律,再次把杨带回了自己魂牵梦萦的故土。他仿佛又看见了母亲,看见了村边那条弯弯的小河。

        向外望去,此时正值午夜时分,人们早已沉沉入睡。漆黑的夜幕下,楼下宽阔的马路上,车辆行人已经稀少。

        杨突然意识到,这多像狗狗们逃往1号山庄的那一个夜晚!

        “哦,我不是在做梦吧?”杨呐呐道。

        一个念头在他的脑海里闪现:也许真如德鲁克长老所言,在很早很早以前,我们的祖先就是从狗狗变成的。而那些狗狗在很早很早以前,也许就是违背了一个伟*则的人类变成的,就像天篷元帅犯了天条,被贬下乏间,变成了猪八戒。想到这,杨几乎要轻轻地笑出来。

        那么,明明、聪聪和慧慧真的都变成了人,他们就在我们中间!

        他们都是谁呢?

        不!他们一定不是一个,他们分别变成一类人!

        他们分别都是怎样的一类人呢?

        ……

        哦,对了!他们分别由明明、聪聪和慧慧变成,那说明他们的思维、目标、行为、甚至命运都应该很相似:

        明明变的人认为:工作的最高境界是达到自己的目标。在他们看来,工作不必太认真,投机取巧的现象是可以容忍的,这太普遍、太寻常了。工作可以应付了事,但是能钻的空子不要放过,能占的便宜不要嫌弃。也正因为如此,别人对他们的评价是狡猾、善变、不可信赖,他们也因此常常四处碰壁。于是他们总结了一套自己的哲学,那就是做人不要太狡猾,要圆滑;要因人而异、随机应变;要察言观色,看场合见风使舵。可还是行不通,于是他们再次总结了自己的哲学:做人还是要圆通而不圆滑、世故而不失周全;要注意点形象和影响,大体上、大局上要过得去……总之,他们的哲学层次在不断地升高,可是他们的命运并未见好转,正如卡尔·*所说那样:“当历史重演时,首先上演的是悲剧,然后就会演变成滑稽剧。”

        聪聪变的人认为,工作的最高境界是符合自己的要求。在他们看来,遵守工作的规范是一个人对待工作的最高职业素养,是从平庸走向优秀的通道。因而,他们做事时总是“丁是丁,卯是卯”。他们对别人总是很诚肯,为了得到认可,他们制定了许多工作中的规范,并且按自己的规范来要求自己。他们认为,工作达到自己的标准,受到领导的肯定,是最高的荣誉。于是他们不太费力就实现了这些,于是常常觉得自己从平庸走向优秀了。他们因此变得有点自鸣得意,因为得意而忘形,因为忘形而不知所措。于是,他们不知不觉地又受到了打击,又从优秀回到平庸。于是,他们认为自己给自己订的规范太低了。经过一番深刻的反省,他们又重新给自己订下新的更高的规范……总之,他们的规范的层次在不断地提升。可是,他们终究还是没有走出平庸。

        慧慧变的人认为,工作的最高境界是符合工作的要求,工作的质量就是事业的生命源泉,“第一次就把事情做对”是保证工作质量的基石。在他们看来,尊重工作的规律、尊重人是一个人的基本职业素养。工作的本质是满足自己之外的组织、同事和相关工作的需要。一个人工作的意义在于,他所提供的产品和服务对别人来说是有意义的、可信赖的。相应的,一个人在社会上存在的意义是,对别人来说是有用的、可信赖的。为此,必须用100%认真的态度对待业务,对待业务关系,对待做人做事。只有保证自己的工作没有一点失误,保证自己的产品和服务100%的合格,保证自己做人做事没有做错一件事情,才能算团队中合格的成员,也才能算社会上合格的个体,也才谈得上受到别人的尊重和信赖。

        所以,他们认为,做人做事始于“点点滴滴”,从一点一滴开始做对,是从小成功到大成功的日积月累;从一点一滴开始做对,是自信心的聚少成多;从一点一点开始做对,是对失败和挫折的不屑一顾;从一点一滴开始做对,是实现完美人生的最佳路途。他们从不认为自己有太多的资源可以奢侈,太多的时间可以荒废,太多的资本可以挥霍。真正成功的人,真正对社会有杰出贡献的人是那些小心谨慎的人,他们不肤浅,不浮躁,他们珍惜现在的一切条件,认认真真做事,踏踏实实做人。最终,他们获得了成功!人们用这种成功的方法,在任何地方都获得了成功!