使用项目符号排列
想一想在句列的开头加上项目符号的做法是否合适，尤其是在短语构成的句列开头。人们有时会问我，项目符号后面该不该加上标点、怎么加。现在主流的观点是，我们只需要在最后一个论点的结尾加上标点符号（句号）就可以了，句列中其他论点的结尾不需要任何标点符号。但是，如果分论点包含两个或两个以上的句子，那么你就应该考虑一下到底要不要借助项目符号来陈列观点了。
不过，更为常见的错误类型是分论点和题干语法结构不一致，比如：
The successful candidate will be：（“成功的参选者是：”）
● skilled in numeracy and literacy（“精通算数和文学”）
● able to speak at least two European languages（“能够使用至少两种以上欧洲语言”）
● have experience in using project-management software（“有使用项目管理软件的经验”）
这里的错误出现在第三个由项目符号引导的句子中，它没有与题干保持语法上的一致，正确的形式为：
● experienced in using project-management software（“在使用项目管理软件方面经验丰富”）
总 结
今天，我们继续学习了适用于所有文本写作的通用法则，并在此基础上学习了如何检查文本。到现在为止，我们的目标是仔细地检查已经写作完成的文本，确保其中的内容清晰有效地传达了你想要传达的信息。你已经学习了：
确保文本的准确性
确保文本的语法规范性
造句成段
在行文中保持主题清晰
写作更简短的句子
精心挑选你所使用的词语
尽量多用动词，少用名词；多用主动动词，少用被动动词
检查你的标点和拼写
注意行文的语气
保持连贯性
小测试
1. 在完成初稿写作之后，校订文本是：
a)有帮助的，但前提是你知道你需要的内容
b)很棒的，如果你喜欢这一类事情的话
c)一种时间的浪费
d)写作过程中一个必不可少的部分
2.在阅读了我写作的内容之后，我发现它有些地方不是很清楚。所以：
a)不管怎样我都会把它发送出去，希望没有人会看
b)我直接下班回家，把这个问题留到明天再说
c)我花时间来修改文章，使它更加清晰
d)我把它发送出去，让读者自己去理清楚我想表达的内容
3.在最后发送文件之前，确认信息的准确性和正确性是：
a)不必要的，没有人会去做这件麻烦事
b)老板应该做的事情
c)重要的，但前提是你有时间
d)必要的
4.关于“新停车场的车位比较少”的表述，下面哪一项是正确的？
a)There is much spaces in the new car park.
b)There are less spaces in the new car park.
c)There are fewer spaces in the new car park.
d)There are less space in the new car park.
5.在商务写作中，你应该：
a)多用主动动词，少用被动动词
b)多用名词
c)少用主动动词，多用被动动词
d)我不知道主动动词和被动动词有什么差别
6.根据今天我们讨论的原理，下面哪一项是正确和表意最清楚的？
a)The exploration of the company strategy development process is discussed in this report.（公司战略发展过程中的探索将会在这篇报告中被探讨。）
b)In this report we discuss a wide variety of the several different ways in which the company’s strategy are developed.（在报告中，我们讨论了许多一些不同的方法，公司战略就是通过这些方法发展起来的。）
c)In this report we discuss a wide variety of different ways in which the company’s strategy are developed.（在报告中，我们讨论了许多不同的方法，公司战略就是通过这些方法发展起来的。）
d)In this report we discuss a range of ways in which the company’s strategy is developed.（在报告中，我们讨论了一系列公司战略发展的方法。）
7.关于“经济衰退给房地产市场带去了不利的影响”的表述，下面哪一项是正确的？
a)The houseing market has been adversely affected by the recession.
b)The housing market has been adversely affected by the recession.
c)The housing market has been adversely effected by the recession.
d)The houseing market has been adversely effected by the recession.
8.关于“看这些我们公司将会给你设计的网页”的表述，下面哪一项是正确的？
a)Look at the websites, which our company will design for you.
b)Look at the websites that our company will design for you.
c)Look at the websites, that our company will design for you.
d)Look at the website’s which our company will design for you.
9.关于“杰克，我们可以帮助你完成这篇文章吗？我们两个人都想帮助你！”的表述，下面哪一项是正确的？
a)Jack, can we help you too finish the article? Too of us want to help you too!
b)Jack, can we help you too finish the article? To of us want to help you two!
c)Jack, can we help you to finish the article? Two of us want to help you too!
d)Jack, can we help you two finish the article? Too of us want to help you too!
10.关于“校方希望任命一位新的负责人，他的主要工作是提高标准”的表述，下面哪一项是正确的？
a)The school wishes to appoint a new principle whose main task will be to raise standards.
b)The school wishes to appoint a new principal whose main task will be to raise standards.
c)The school wishes to appoint a new principle who’s main task will be to raze standards.
d)The school wishes to appoint a new principal who’s main task will be to raise standards.
跟进练习
1. 取出一份你最近草拟的文件（比如一封邮件或者一份报告）。
2. 对照在总结中列出的本章要点，你的文章在哪三个方面完成得比较出色？
3. 对照在总结中列出的本章要点，你的文章在哪三个方面完成得不够优秀？
4. 你现在会采取哪些措施来改善你做得不够好的三个方面？
[1] 《经济学人》，2005年1月29日，第34页。
目前我们已经学习了写作的基础：明确目标，构思全文以及组织语言材料，写作初稿，然后检查文本。
在这个星期剩下的几天里，我们将会针对一些特殊文体的写作方法进行专门的讲解和教学。
非常关键的一点是：传达的信息的种类决定了传达信息的方式。所以，你需要想想传达信息的最佳方式。邮件会是最合适的方式吗？或者当面交流更好些，例如在解释误会的时候。别忘了你还可以使用电话：如果在建立商业关系、协商项目、处理敏感问题或者希望得到口头回复时，书面交流行不通，那么电话沟通就十分有效。在电话交谈过后，你可以借助邮件来确认电话中你们达成一致的项目，这样的方式通常来说十分有效。或者，你可能还需要写作一份具体的报告或者商务企划书，来为此次交流奠定基础。
今天我们将会讨论以下内容：
● 邮件的写作
● 邮件语气的检查
● 信件的写作
● 报告的写作
● 商务企划书的写作