避免拖拉式的讨论
如果我们没能把握方案的整体，无视会议的具体定位，即使拖拖拉拉地展开漫长的讨论，也不会总结出什么有意义的内容。我发现很多会议之所以会产生纠纷，不是因为内容不够齐全，而是因为定位不够明确。这点在商务活动中尤其令人感到遗憾，想必大家也曾有过相似的经历。让我们看一下这样的场景。某公司为解决某个问题成立了一个项目，现在召集项目成员集中开会讨论。
“其实我们公司在这些方面有很大问题……”一位成员具体列举了过去的若干案例，指出公司这点不好、那点不好。于是众人都热火朝天地讨论起公司的现状。
这时，另一位成员指出：“话虽如此，公司本来就该是这个样子。”此言一出，众人开始讨论起公司的理想状态。
过了一会儿又有人说：“我们是不是跑题了，这个项目好像不涉及这些方面。”于是众人又讨论起项目的目的。
突然有人发言：“可是如果我们采取这个方案，公司肯定能往好的方向发展。”众人的讨论方向就跟着转到了解决措施上。
又过了一会儿，有人指出：“然而就算采用了这个方案，效果不见得一定会好吧？咱们公司之前用过类似的方案，效果似乎不怎么好。”
众人讨论了一会儿后又一次转移了话题。
“不对，咱们公司的理想状态应该就是这样的。”
“部长是怎么想的呢？请告诉我们。”众人开始征求部长的意见。
“虽然部长那样讲，可我觉得现状更为严峻。”又是一阵议论纷纷。
“没有关于现状的数据就没法进行讨论，首先应该调查一下相关信息。”
“我觉得可以延缓调查，先试着实施一下刚才的方案。”
“不用那么快实施吧，毕竟连目的都还没有明确。”
“既然部长不了解目的，我们去问问董事会的意见吧。”
最后有人说道：“今天先讨论到这里吧。”如此这般，众人辛苦讨论了半天却没有得出任何结论。
参照图 4-3，想必大家能够一眼看出该场景都讨论了方案的哪些部分。在没有认真思考会议定位的情况下拖拖拉拉地展开讨论，其结果只会是什么都决定不了。而如果明确了会议的讨论项目以及所需结论，讨论就不会变得漫无边际、不得要领。