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领导的秘密:成功领导者的17堂课

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各层级时间管理重点

书籍名:《领导的秘密:成功领导者的17堂课》    作者:宋永洙



■  CEO:制订中长期计划。

■  Team长:制订符合公司计划的团队日程并共享。

■  经理:做好月度时间计划。

■  业务主管:至少制订每周计划。

宋博士  Real  Story

突然的“安排”是业绩的寄生虫



管理着1000多名下属的P公司金专务到11月底还没有确定事业部的年会日程。每年这个时候金专务都会有自己必须参加的同学会、老乡会等个人聚会。因为今年这些活动的日期还没有得到通知,所以事业部年会的日程计划只能一推再推。

12月13日,金专务终于完成了自己的日程安排,却突然得到通知,原定于20日的同学会要改期,又临时通知下属把已经定好日程的事业部年会挪到了20日。

因为突然的年会日期调整,金专务的下属们开始忙于修改业务计划,甚至很多个人日程安排都被迫取消。很多下属调整了私人日程,却因为订不上合适的餐厅而慌乱。

另外,还有一个实例。

李部长中午约了重要的客户吃饭,正在紧张地等候客人。可午餐前10分钟,他的领导突然打来了电话。

“李部长,中午有约吗?没有特别的事情就一起吃饭吧……”

“哎呀,领导,实在抱歉,今天约了重要的客户,我们能改天吗?”

李部长无奈地回绝了上司的邀请。而两天后,上司又打来电话约他吃饭。这次,李部长实在不好意思再拒绝,只好取消与好不容易约到的关键客户的午餐安排。之后,李部长中午尽可能不再约人,因为不知道

哪天上司又会叫他。这是一个典型的案例,告诉我们领导随意的时间安排会导致什么样的结果。领导对组织的影响可见一斑。很多组织成员或多或少会受到领导糟糕时间管理的影响。所以对领导来说,要牢记时间管理比业务管理还要重要。

6时间管理

领导的时间是

组织的时间



■  耗费时间也要关注重点。

■  共享领导和团队成员的时间计划。

■  首先确保与下属(晚辈)共处的时间。



Idea  &  Reflection  Memo耗时又重要的事情有哪些?

(以中长期或今明两年的事为中心。)



Idea  &  Reflection  Memo是否已制订一年的主要日程并进行管理?

(例:战略会议、出差、休假、部门会议等)



Idea  &  Reflection  Memo是否已确保与下属职员对话的时间并进行共享?