第16章
那你肯定会觉得传统的时间管理过于死板，有太多无谓的形式上的要求。不要紧，强求自己遵循一种并不适合自己的模式是不可能获得成功的。但是，也请你不要急着把书合上！因为，不适用传统方式绝不意味着你不需要管理自己的时间！你需要做的是充分发挥自己与生俱来的丰富创造力，发掘出一种全新的时间管理方式，从而帮助自己走上个性化的成功之路。
传统的，还是全新的？ 将一切都分门别类、系统化分析、找出明确的出发点、计划统筹、规范化、程式化……这些都是传统时间管理者的中心任务，但却完全不适合B型的人。在他们看来，这些做法甚至有些愚蠢、死板。这是因为他们太过懒惰，不愿努力实施这套有效的管理方法吗？当然不是！在时间管理这个问题上，我们并不需要拘泥于某种形式，也不存在任何金科玉律。每个人都要了解自己的思维、行为习惯以及时间观，并由此发掘出一套真正适合自己的时间管理方式-只有这样，我们才能看到真正重要的事情是什么，并以之为中心，组织好自己的生活。而对于B型的人来说，他们需要的就是所谓的"弹性时间管理"。
以"头脑风暴法"代替工作计划 善用左脑的人当然会觉得制订详尽的工作计划是再容易不过的事，他们能够轻易集中精力，在很短的时间里制订出周密的计划，并且按照自己的计划逐一完成所有的任务。但对偏重右脑的人来说，"计划"这两字的意义就完全不一样了。暂且不论他们与生俱来的缺乏计划能力的这一特点，即使有一份完美的计划摆在他们的面前，这些可爱的"右脑人"也往往会不知不觉被突然迸发出来的新鲜念头所吸引，把计划忘到九霄云外。
正文 第45节：自我管理(5)
因此，如果你恰好属于这种偏重右脑类型的人，那我就建议你放弃传统的工作计划，转而选择另一种时间管理方式-"头脑风暴法"①，一种可以让人随心所欲发散思维的另类"计划"方式。但是，请你千万记住：这个过程就像放风筝一样，在放飞自己想象力和创造力的同时，还一定要懂得适当地扯紧手中的线，将有价值的灵感记下来，免得这些宝贵的财富在你肆意享受的同时白白溜走。此外，你还需要特别注意的一点就是，既然选择了这种方式，你就要充分发挥自己天生的创造力，切不可拘泥于形式，要根据具体情况、时间、地点、条件和主题的变化而有所变化，进行自主创新。
用另一种方式确定做事的先后顺序 确定做事的先后顺序对于惯用左脑的人来说同样是一项驾轻就熟的工作。因为，在他们的大脑中始终都有一个清晰的排序表-任务A是既重要又紧急的，需要第一时间得到处理；任务B重要，但不紧急，排在第二位；任务C虽然紧急，却不重要，可以等任务A和任务B都完成之后再处理；那些既不重要又不紧急的任务P嘛……就直接扔进废纸篓好了！
但在右脑更为发达的人看来，这种一板一眼的逻辑分析却难免有点强人所难。如果一定要这么做的话，他们不仅需要花费比"左脑人"多出三倍以上的时间，还往往会在每件任务的紧急性和重要性之间犹豫不决，最终将所有的任务都一股脑儿地当做任务A来处理，更别提将任务P彻底抛开不管了。因此，我们不能强求惯用右脑的人达到"左脑人"的要求，他们只需要做到第一步，也就是找出最重要又最紧急的任务A，首先进行处理。即使暂且不顾其他任务，他们也已经获益良多了。
"弹性时间管理"的必要前提-明确的先后次序 即使是惯用右脑的人也需要让自己明确做事的先后顺序，但是，其中的具体方法就必须与我们已经熟悉的传统方法有所不同。我的建议是： ?首先找出最重要的任务A，将它写在彩色的便笺纸上，贴在办公桌上最显眼的地方。
?一定要保证你随时都能够看到这些便笺纸，对自己形成有效的监督。
?如果你决定改变这些计划，就一定要对便笺纸上的内容做出相应的改动。不能任由自己的实际做法脱离那些已经写在纸上的内容。
不要小看这几张小小的便笺纸！它们就像是你在工作之中的一面镜子，通过它们你就能随时看到自己的工作进度和轨迹，始终清晰地了解自己的整体工作状况，并且不断地从中获得成就感。更重要的是，它们能够让你逐渐习惯计划、习惯未雨绸缪。
此外，如果你觉得彩色的便笺纸还不够显眼的话，你还可以在每张纸上写上大大的"注意"或者画上醒目的笑脸，这对你的心情也会有很大的帮助。
正文 第46节：自我管理(6)
备忘录的另一种用法 要想学会管理时间，备忘录绝对是你必不可少的一个重要工具！它的作用并不仅仅在于帮你记录每天的约会时间、地点和内容。只要你学会正确地使用备忘录，它就会摇身一变，成为你的私人全能小秘书，随时扮演计划、日记本、联络簿、灵感储存库和自我监控器等各种各样不同的角色。这些功能都是便笺纸所无法提供的。
对于左脑占统治地位的人来说，这个小本子简直就是一片一眼望不到边的处女地-他们可以在这片土地上尽情规划自己的每一天、每一年，甚至整个人生。根据不同的心情和口袋的大小，他们还有可能拥有几本不同的备忘录：迷你的随身备忘录、正式的计划簿、实用的活页文件夹式的备忘录、放在办公桌上的台式备忘录等等……他们一方面希望自己随时都能够记录下新增的日程安排，另一方面也恨不得尝试每一种可能的日程安排和计划的方式，体验这种多样性能够给他们带来的极大的乐趣和满足。这种狂热在右脑人看来却是完全不可理喻的。可是，这些追求无拘无束的人在时间管理的过程中也同样需要备忘录的辅助。这该怎么办呢？ 色彩的妙用 你是否认为随时书写备忘录是一件十分枯燥乏味的事情？不要紧！你最喜欢的色彩可以帮你的忙！请用彩色笔书写或是用荧光笔来标记备忘录中的不同内容： 黄色代表所有外地的出差安排，见到这个鲜艳的颜色，你就要想到："我要把路上的时间也计算在内"这样的话，你就可以知道这些日程实际需要多少时间。一旦这类任务占用的时间太多，就要提高警惕。因为，你很可能会在旅途上浪费许多时间，而没有机会处理办公室里的重要工作或者顾及自己的家人和朋友。
红色代表着："注意！我已经在事前的准备工作上浪费了许多时间了。一定要加快速度，尽快进入工作状态。"
橙色代表日常的例行工作。
而绿色，则要用来标记那些能够给你带来快乐的日程安排。
当然，备忘录上最好全部都是绿色的标记。这就要靠你自己的积极努力了！
我的建议是：那些惯用右脑的人可以给自己准备一本备忘录-只要一本就足够了，但一定要符合你的实际需要。这也就是说，如果你喜欢随身的小本子，就不要盲目地买回一本厚厚的全年备忘录，然后以携带不便为由把它丢在房间的角落里。而且，请你始终坚持使用这本备忘录，一直到写满为止。
用另一种方式制订计划 对于善用左脑的人来说，制订计划并且持之以恒地将其执行下去并不是什么大问题。但惯用右脑的人却做不到这点：他们喜欢创意、变化和一切新鲜的事物，例行公事在他们看来不仅乏味而且简直就是浪费时间。
正文 第47节：自我管理(7)
我的建议是：不妨从短期计划做起。这种选择不仅能够满足你对新鲜和变化的追求，还能在较短的时间内给你带来成就感和必要的鼓励，让你逐渐习惯按部就班的工作方式。
注重心理感受 不喜欢你办公室的布置？觉得办公文具太传统、缺乏创意？那就充分发挥你的想象力，自己动手DIY吧！
我的建议是：无论处于哪个年龄阶段，我们都应该始终保持一颗童心。还记得小时候的手工课吗？你现在依然可以享受那种自己动手制作小东西的快乐。这种方式既能让你在不知不觉中保持工作环境整齐有序，又可以创造出最适合你的办公环境，更重要的是，你还能够借此满足自己的创作欲望。真是"一举三得"！那还等什么？让我们一起将枯燥乏味的整理工作变成每天工作中的兴奋点吧！
遇到混乱怎么办？ 不用担心，焦虑只会让情况变得更糟糕。当你感到心智混乱，面对一大堆工作理不出头绪的时候，首先要让自己冷静下来，告诉自己：只要再重新制订一个新的计划就可以了，根本没什么大不了！
我的建议是：坐下来，拿出一张白纸，工工整整地列出你现在手头上的所有任务。而且，请你一定要一笔一画地慢慢写。这个过程的目的就是让你拥有足够的时间整理混乱的思绪，渐渐冷静下来。然后，你就可以进一步分析每一项任务的重要性和紧急性，最终为自己制定出一个新的做事顺序了。
"多合一" 从上文的分析中我们已经知道，"弹性时间管理"最适合那些惯用右脑的人，而且这种类型的人通常都最喜欢同时处理许多不同的事情。既然如此，相应的"多合一"的做事方法就绝对是不二的首选了！