乐读窝

有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对

乐读窝 > 古典文学 > 有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对

第25页

书籍名:《有效改变工作哲学和方法:第一次把事情做对》    作者:未知


        对于追求‘零缺陷’的人来说,他们的才华、激情和价值取向是一致的,而且他们时常有一种强烈的个人成就感。他们心存一个内在的指南,永远在追寻他们工作中的目标。对于时间和金钱这两项最宝贵的财富,他们有着明确的把握。面对‘第一次把事情做对’,他们只当作这是工作的本色。”克劳士比说。

FO4  每个人的工作哲学  态度决定一切(1)

        “大家是否听说过戴明?”克劳士比突然问。

        “戴明?”盖瑞回答:“就是那个被日本人尊他为‘品质之神’的美国人吗?他在世界上第一次提出了‘质量革命’的观念,这就是现在人们所说的‘精益生产’的源头。”

        “但戴明的管理思想并不被同胞美国人接受,”克劳士比说道:

        “于是戴明去了日本。在日本,他获得了空前的成功。日本的产品在20世纪50年代是‘垃圾产品’、‘低劣产品’的代名词,但在经过60年代、70年代之后,日本产品一跃成为‘世界优质产品’的代表,其产品品质甚至超越了美国。”

        “戴明为什么不受美国人欢迎?”杨非常不解。

        “因为戴明太苛刻了,他要求企业把错误控制在不可容忍的最小的范围内,他要求企业对生产、销售的每个环节都把错误出现的数量减少到最低。而日本人相信并且愿意相信,这是提升日本产品品质的可靠路径,于是他们采用了戴明的理论。日本一跃成为仅次于美国的世界第二大经济体。”克劳士比解释。

        “由于对待一个学说的态度不同,导致了两个国家不同的结果。”比尔感慨万端。

        “所以,并不是世界上所有的人、所有的组织,在一开始就认可‘第一次就把事情做对’的理念。即使是像IBM这样著名的国际大公司。”克劳士比似乎把整个世界都装在了心里。

        “在20世纪60年代,IBM是世界计算机业的翘楚。她把‘可接受的质量水平’标准定为:AOQL(平均偏离质量水平)。也就是说,在一万个产品中,允许有一部分产品为次品。这个比例在一定时间内被固定作为标准执行。

        由于IBM是一个垂直结构的组织,电子厂、显示屏厂、键盘厂的产品最后都被运往总装厂。每一个供货厂都会和组装厂确定一个AOQL标准。于是,那些在组装厂进行最后组装的员工,总会收到不符合要求的产品。

        更不可思议的是,IBM每个人认为这是一套先进的管理系统。产品中出现次品是理所当然的。

        在这种情况下,IBM对待产品的态度成为其所有工作领域内的态度标准。IBM的流程运转也出现了以下问题:其一,IBM的经理们为了赶组装厂的供货期,常常在产品还没设计完就匆匆忙忙把产品从设计部门转到制造部门,因为产品一定要按时发给客户。所以IBM有大量现场服务人员赶到客户现场,一遍一遍修理自己的机器;其二,他们使用的标准是AOQL,一件产品不必做到完美无缺,只要不比同类差就行了——因为有AOQL,IBM又必须派遣大量服务人员去客户现场服务。

        当然,所有人都认为这一切是合理的,在很长一段时间内,IBM还对自己的服务水平津津乐道,因为他们拥有一大批高水平的服务人员。

        而在同时代与IBM同处领先地位的摩托罗拉公司,发明了‘六西柯玛’工作标准,即允许缺陷出现的机率为百万分之。后来‘六西柯玛’被杰克·韦尔奇引入通用公司,引发了通用公司巨大的公司变革,使通用公司一跃成为世界性的领袖公司。

        在这种巨大的压力和推动下,IBM公司开始自己的品质变革。IBM最终发现,仅在公司内部进行‘质量革命’不足于从本质上改变现状。于是,IBM公司开始了文化变革。可以预见的是,只要IBM改变原先的态度,开始接受‘第一次可以把事情做对’的理念,它就一定能做好:因为错误是可以避免的。

        也许有人会说,‘第一次就把事情做对’只是生产过程中的一种理念和方法,它只是要求人们提高生产线上的生产水平。实际上恰恰相反,‘第一次就把事情做对’更应该成为我们工作和生活中的保持的一种标准,一种态度。

        事实也证明,IBM因为没有‘第一次就把事情做对’的理念上升为公司员工的普世价值观,导致它在后来的一系列重大历史关头,作出了错误的判断。20世纪70年代,个人电脑迅速发展,但IBM却做出错误的判断:个人电脑永远不会成为主流。在这个错误的判断下,IBM失去了个人电脑市场,以至于至使微软、戴尔这些后起之秀成为行业的领跑者。

FO4  每个人的工作哲学  态度决定一切(2)

        时至21世纪,IBM突然宣布将个人电脑业务转卖给联想,专心去做服务业。一句‘因需而变’道出了IBM的心声:根据需求作出变化。实际上这是‘第一次就把事情做对’的绝对翻版;在变化来临之前,作出判断,然后一次把事情做对。

        “的确,质量是一种态度,是你如何对待工作的态度。你怎么对待工作,工作就会相应地带给你什么。我们从实践中总结出的‘90/10原理’正是对此最好的注脚。90/10原理说的是:任何一个人的行为,都是90%的态度加上10%的知识。

        所以,一个人光有知识并不能理所当然地产生行动和结果,他必须要靠哲学的训练和引领;否则,不谈理想,不谈宗教,不谈人生观,而谈金钱和美女,无疑只会带来迷惘、空虚和痛苦,只会造成道德的缺位和精神的丧失。”比尔也发表了自己的看法。

        “因此,我们要达到零缺陷的工作标准,就必须有零缺陷的工作心态。零缺陷的工作,就是要树立“99%=0”的思想,如果100件产品中有99件优良,只要有一件有缺陷则是不符合工作标准。所以,零缺陷工作心态的要点是:不接受错误;不产生错误;不放过错误。”杨得意地说。

        克劳士比点点头道:“所以,与其说是细节决定了成败,不如说是态度决定了一切。你对‘第一次把事情做对’的态度决定了你的未来,它是一个人通向成功之门的钥匙,因为它最直接影响你的工作和生活质量。”

FO4  每个人的工作哲学  改变心智模式,建立第二天性(1)

        “质量管理的实质,就是用质量哲学、质量精神统领员工的意识,从而让他们对客户、对质量产生宗教般的激情与狂热,在工作中分享生命的意义。这不就是人生的幸福吗?这也恰恰正是企业创建质量文化的目的。”

        克劳士比接着说:“说到这里,我先给你们讲一个笑话:

        曾有两个人,一个是体弱的富翁,一个是健康的穷汉。两人互相羡慕着对方。一位世界闻名的手术专家发现了人脑交换方法,富翁提出与穷汉交换脑袋,代价则是自己全部的财产。

        手术非常成功。穷汉变成了富翁,富翁成为穷汉。

        但不久,成为穷汉的富翁由于有了强健的体魄,又有着成功的意识,渐渐积累起了财富。可同时,他总是担忧着自己的健康,一点轻微不舒服便大惊小怪,久而久之,他又回到以前那种富有而体弱的状态中。

        同时,那位新富翁总是忘不了自己是穷汉,由于缺乏投资的意识,不断地把钱浪费在无用的投资里,不久他的财产便挥霍一空。然而,由于他整日无忧无虑,换脑时带来的病竟不知不觉消失了。

        最后,两个人都回到了原来的模样。”

        “这就是日常我们提到的‘心智模式’、‘心灵地图’,其实就是一个人的思维方法、思考方式和思想观念,是一种隐含很深的心理活动和思维活动。”盖瑞首先表态。

        “俗话说:‘江山易改,本性难移。’对一个人来讲,改变旧的心智模式、旧的思想观念绝非易事。”杨说。