乐读窝

情商(全六册)

乐读窝 > 哲学心理 > 情商(全六册)

第三部分 人际关系中的情商

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼




第七章

社交雷达:如何养成同理心


约翰逊制蜡公司一家主要分店的销售业绩不太好,这让公司的销售团队十分困惑。他们想,为什么公司主力产品在这里的销售量远不如其他分店呢?

负责这个分店的业务代表对此心知肚明,因为这家分店的采购人员希望创造出更多的销售额,但却无能为力,因为该公司两个不同部门的管理者彼此竞争,所以这种产品一直被放在不明显的位置上,以致销路很不好。此外,销售产品的管理者拒绝让步,采购人员也没有能力打开局面解决问题。

为了解决这个问题,约翰逊制蜡公司的销售团队邀请零售商方面的相关人员召开了双方协调会议,参加者包括销售代表和采购人员在内的上级各主管。在会议中,约翰逊制蜡公司向这些主管出示了相关资料,资料显示,如果他们能改变处理商品的方式,每年收入可增加500万美元,这句话说到了问题的症结上。

当时负责北美地区销售的副总裁派屈克·奥布赖恩说:“部门内部之争白白地让他们损失了500万美元的业绩。于是两个部门的管理者重修旧好,他们公司各级领导都全力支持采购人员。我们等了一年半才举行这个讨论会,一旦决定做出改进,只要短短数日就能使事情大有改观。”

约翰逊制蜡公司的这个销售策略体现了同理心,他们懂得站在客户的立场看待销售情况,帮助客户取得成功,而这种敏锐的同理心有赖于解读组织形势和“政治暗潮”的能力。

奥布赖恩认为:“最好的办法就是对客户的需求和目标有深入的了解,并朝着这个目标努力。关键是,要探询并了解对方希望达成的目标,知道哪些是对方关心的重要因素,这是未来成功的销售人员的基本能力之一。”

我和奥布赖恩交谈时,他兴高采烈地提到了他们公司的两大喜事,其中之一是他所在的销售部门被美国大型零售连锁店中的两家(沃尔玛和塔吉特)评为年度最佳供货商。

“分类管理”是零售业形势变化的晴雨表,在这种管理模式中,零售店的销售人员可将糖果点心和饮料归入一类,然后看哪个品牌的产品可以大批量进货,哪些需要小批量进货。奇怪的是,在这种按数量管理的方法中,销售人员与进行分类管理的管理者之间的关系比其他任何关系都重要。

奥布赖恩还指出:“我们的营销高手具备通过人际关系平衡销售的能力。销售行业如今的重心已不是凭情面推销,而是发展到了强调销售数量的程度;如今的零售行业不仅重视通过社交技能完成销售任务,也强调达到预期销售数量,也不仅是签合同了事而已。不过,销售人员必须在产品销售数量与人际关系之间达成平衡。归根结底,销售数量是由人决定的,你必须把握好人际关系。

同理心可以有很多表现形式。它可以是敏锐的观察力,就像约翰逊制蜡公司的工作人员了解他们的客户有什么需求一样。同理心也可以在公司的运作中体现出来。一家公司也许能准确地掌握员工、消费者和客户的情况,了解竞争对手、市场以及股东的情况。此外,他们也许能把自己的想法付诸实践,也许公司领导觉察到员工对公司各种做法的真实反应,那就为公司的有效管理提供了有力的依据,以上都是同理心的各种表现形式。

瑞士一家私人银行的总裁告诉我:“我的工作性质有点儿像家庭牧师或是家庭医生。如果情商较低的话,就不能设身处地替别人考虑,就不适合做我们这行。即使客户没说什么,你也要了解客户有什么期望、有什么顾虑。”



同理心由心而生


弗洛伊德曾说:“人藏不住任何秘密。如果人们的双唇紧闭,人们的指尖就会代替热烈的交谈向他人传达信息,泄露秘密的力量从任何渠道都能找到自己的出路。”一个没有表情的谈判者掩藏不了内心的紧张不安,汽车销售门店那些假装毫无兴趣、讨价还价的顾客听到优惠折扣时的兴奋,无意间泄露了他们的心声。

能够察觉到他人情感方面的蛛丝马迹很重要,尤其是在真实的商业世界中,人们都习惯性地隐藏自己的真实情感,这时就更需要这种察觉他人情感的能力。

同理心的一大特色就是,不用交谈也能察觉到别人的感受。人们很少用语言表达自己内心的感受,但会通过声调和面部表情等非语言的表达方式体现出来,察觉到这种微妙信息的沟通能力依赖于一些更基本的要素,主要包括自我察觉能力和自我控制。如果我们不能察觉自己的情绪或者要避免某种情绪,我们就无法了解别人的情感世界。

同理心是我们的社交雷达,一个朋友告诉我她是如何觉察到同事的负面情绪的:“我去见老板,说‘凯瑟琳有点儿不对劲,她在这儿不大高兴’,她避免和我眼神接触,也不再像往常一样发一些有趣的电子邮件给我,不久她果然辞职到另一家公司去了。”

如果情感方面的敏锐度较低就等于关闭了社交雷达,这样的人会对他人的情感之声听而不闻,结果在社交方面遇到难题,原因可能是误解别人的情绪,或者对别人的情绪做出了机械式的、不合宜的反应,或者对别人漠不关心。这些都足以毁掉人际关系。另一种缺乏同理心的表现形式是:总以相同的反应回应别人,而不是把对方当作有个性的独立个体对待。

基本上,有同理心的人能够理解他人的情感。进一步来说,有同理心的人可以理解并回应他人内心的情感问题或者担忧,同理心涉及理解别人情感背后的难题和忧虑。

加州大学伯克利分校的罗伯特·利文森(Robert  Levenson)进行的研究表明:要想了解别人的情感特征,关键是先要非常熟悉自己的情感发展特点。罗伯特请了几对夫妻到他的生理实验室,就两个问题进行讨论。第一个问题围绕着“你过得怎么样”来进行,然后讨论第二个问题,第二个问题比较有争议,夫妻双方进行了15分钟不同意见的讨论,研究人员记录下他们从心率到面部表情变化的每一个瞬间。

讨论分歧之后,夫妻一方离开,另一方留下,然后一边观看谈话录像,一边讲出自己没有说出来的实际感受。之后留下的人离开,另一个人回来,说说自己对配偶的说法和观点有什么感觉。

研究结果发现,善解人意的丈夫或妻子表现的生理活动与众不同,当他们将心比心为对方着想时,他们自身会产生与对方相同的感受。一方看到录像中显示配偶的心跳加速时,有同理心的配偶自己的心跳也加快;如果看到录像中配偶的心跳放缓,他们的心跳也出现相应的变化。这种模仿与一种叫作“拖带”的生理现象直接有关,是一种亲密的“情感探戈舞”。

要想达到与他人情感的高度默契,就必须先把自己的情绪搁置一旁,以便我们顺利接收到别人的情感信号。当我们沉浸于自己的强烈情感中,我们很难留意到他人的心理活动,最终会导致自己忽视那些帮助我们与他人维系友好关系的细微信息。

达尔文认为,传达并解读情绪的能力在人类进步过程中起着非常重要的作用。这种能力是用于创造并维持社会秩序的。人类演变过程中,恐惧和愤怒等负面情绪发挥着不可磨灭的作用,对生存有重大价值。这些情绪在人类面对危险的动物时,促使人们做出决定,是战斗还是逃跑。在某种程度上,情绪的这种作用依然存在,我们受到杏仁核的影响,如果对方心情差,我们也一样;如果对方心情好,我们也感受得到,只不过负面情绪比正面情绪破坏性更强。此外,愤怒等负面情绪还会激发更多的负面情绪,循环往复。

要想有同理心,就要具备自我意识,要意识到自我内在的情感信号。以咨询师为例,最有影响力和最擅长换位思考的人调适自己情感的能力也最强。无论是教书育人,还是从事销售、经营管理工作,同理心都具有重要的作用,也是最基本的能力。



配合默契的双人舞


一家教育软件公司的营销经理告诉我:“某人有一种能力,她能在几分钟内让周围人走得一个不剩。她从不肯听别人讲完再讲话。她一开口就是一长串独白,说一些毫不相干的事,或是攻击别人,或是抱怨连连。她就这样自说自话,完全不顾别人不耐烦地打哈欠。她察觉不到别人厌烦她的迹象,也不知道什么时候该闭嘴。”

任何社交场合的互动要想顺利进行,都需要谈话双方的默契,就好像一起跳双人舞。当两个人开始交谈,就会进入一场舞步和谐的奇妙双人舞,双方的动作、姿态、音调和说话速度,甚至在一个人开口和另一个人回应之间的停顿间歇,都要彼此配合。

两个人谈笑风生,有互相模仿的倾向,这种和谐状态下发生的生理变化是无意中出现的,似乎受到大脑最原始功能的控制,随着双方呼吸逐渐加速,这种体内机制在1/15秒内运作。如果少了这个自动调节功能,我们就会感到有点儿不舒服。

我们在交流时会进行自我情绪的调节,而交流中另一个起关键作用的因素是面部表情。我们看到一张快乐的面孔或是一张生气的面孔时,自身也会产生快乐或生气的情绪。我们很容易随着对方的表情而产生相应的情绪变化,那时我们仿佛进入对方的情绪空间,体验自己的情绪与对方情绪的融合。

我们的神经系统有助于我们运用同理心,进行情感方面的调节,让谈话时双方的情绪趋同。在这种情感调适过程中,大脑的杏仁核再次起到了关键作用。但是怎样运用这种能力,相关的技巧是怎样产生的呢?主要是靠后天学习。而后天的学习取决于学习的动机。任何生物,包括人在内,如果在与世隔绝的社会环境中长大,察觉自己周围事物的情感能力就很差,这并非因为他们没有基本的激发同理心的神经系统,而是因为他们没有情感方面的老师,他们从来没有学习过留意情感方面的信息,也没有实践这种情感技能的机会。

我们还是婴儿时,就已经学习换位思考了。这种最初的情感学习为以后奠定了基础,便于我们以后学会怎样合作、怎样参加各种游戏、怎样加入某个群体并受欢迎。情感课程学习得好坏决定了我们的社交能力。小孩子还没有学会恰当的互动反应,就被带到运动场上,这时如果他们想加入其他孩子的游戏中,就很可能不管三七二十一地掺和进来、胡搅蛮缠。

相反,有一定社交能力的孩子则会待在一旁,先看清情况。他们会先熟悉游戏规则,然后再参加游戏,大家打成一片。这个道理也适用于成年人。我们都希望与同我们社交节奏一致的人一起工作,这是十分重要的。

人们学习基本社交意识的能力存在差异,因此人们在工作中发挥同理心这种情感能力时表现各有不同。同理心是习得其他社交能力的基本技能。其他社交能力对工作来说都非常重要,其中包括以下技能。


•差解人意  :觉察他人的情绪、了解他人的观点,对他人关心的问题保持积极态度。

•帮助他人进步  :了解他人的发展需求,培养他们的能力。

•服务定位  :预测、识别以及满足客户的需求。

•集思广益  :通过不同的人创造和把握机遇。

•政治敏感  :能觉察组织的情绪走向和权力关系。

善解人意

察觉他人的感觉和观点,主动关心他人的意愿。

人们一旦具备这种能力,就可以:

•觉察他人情绪方面的蛛丝马迹,善于倾听。

•理解他人的观点,对别人的情绪和观点保持敏感。

•因为理解他人的需求与感觉而伸出援手。



一位助理工程师在一家大型设计公司工作,他的搭档喜怒无常、不易接近,他这样描述自己的搭档:“谁要是看他一眼,他就立刻摆出一副拒人于千里之外的样子。他既然不想理我,不让我烦他,那我就只好对他敬而远之。当我不得不与他打交道时,我赶快办完事,然后离他远一点儿。现在我既不和他闲聊,也不跟他打招呼。以前我曾经跟他开过一次玩笑,结果他勃然大怒,像发疯了似的,从此我与他形同陌路,当他是低能儿。”

这里一个关键的信息是:“谁要是看他一眼,他就立刻摆出一副拒人千里之外的样子。”这就是搭档向那位助理工程师提供的情感线索。在工作中,我们不断找出这类情绪线索,并借此调整自己的行为,要是没有这个社交雷达监控器,我们很容易在同事心情不好时打扰他。同理心是情绪的导航系统,帮助我们在职场上游刃有余。

除了生存需要,凡是和人打交道的工作都需要同理心。巧妙解读个人情绪事关重大,在很多行业发挥重要的作用,比如销售、组织咨询、心理治疗、医疗和管理,同理心对他们而言是不可缺少的因素。

医疗界最近才发现同理心的益处,部分原因是迫于经济压力。在竞争十分激烈的时代,那些善于了解他人情绪的医生更容易获取病人的信任,病人也愿意找这样的医生治疗。相比之下,那些对病人情绪不敏感的医生就不那么成功,当然医生必须了解患者的忧虑和痛苦,这样他们才能对患者进行有效的治疗。不过有关研究发现,医生很少倾听病人的倾诉,平均每个病人如果有四个问题想问医生,看病时他们只能问一两个问题,病人平均讲话时间不足18秒就会被医生打断。

现在,医生因为不愿听病人倾诉而被指控的案例越来越多,至少在美国是这样的。在从事护理的医生当中,那些从没有被指控治疗不当的医生通常比那些常成被告的同行更擅长与人交流,他们愿意花时间告诉病人应该怎样配合治疗,给病人讲笑话,要他们保持心情愉快,征求病人的意见,询问病人对疾病的了解情况,鼓励病人讲讲自己的情况。成功运用同理心、为病人着想究竟要占用医生多长时间呢?只需3分钟而已。