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优秀的人都是提问高手

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05 问出真心话的“表里一体”法

书籍名:《优秀的人都是提问高手》    作者:樱井弘


“最近工作情况怎么样?有什么想法都可以跟我说。”

如何调动部下的积极性

——表面询问工作情况,实则想问出他感兴趣的事情

优秀的上司能调动部下的工作积极性,让他们最大限度地发挥才能。因此一开始就有必要掌握部下的兴趣点究竟在哪里。

不过,找出部下的兴趣点并不是一件容易的事情。

比如年轻职员来到上司的办公桌前,上司一开口就问:“说说,你有什么感兴趣的事情吗?”恐怕没有人会老老实实回答吧,即便回答了,也不会是他的真实想法,而是教条式的照本宣科。

就如何问出部下感兴趣的事,我曾经咨询过一家上市公司的前董事,他给出的方法是“酒席交流”。虽然这方法很有人口高峰期出生的那一代人的烙印,但概括他想表达的意思就是“想方设法让对方处于放松状态下再问吧”。

从部下的角度看,在上司办公桌前进行的对话属于“正式对话”,在这种场合就算发问也不会问出对方的真心话。而在酒席或者午休时的快餐店这样的地方,双方均处于放松状态时发问才是合乎情理的方式。

那位前董事推荐的发问模式是,先把工作近况当作闲聊的谈资轻描淡写地问一问,然后再问出他有哪些不满的地方。

很多年轻职员对于想做的事并不是那么明确,但问到对哪些地方不满,他们却能一下子抓住重点。虽然也有那些早已断念,即便当上了骨干也不会有一点不满的人存在(笑)。所以说,人在表达不满的时候接近于他的理想论调,也更加如实地表现了他的性格[此书  分  享微  信jnztxy]。

为了明晰他的理想,就必须问出他的不满之处。

当然也有年轻人被问到想做的事时会认真回答。然而,经验尚浅的职员缺乏整体的大局观,因此不少人提出了令人啼笑皆非的要求(比如“想当总经理顾问”等)。对此抱有期待的同时却得到“这在我们公司不行”的答复,必然会使其灰心丧气,所以,要点在于对年轻人发问时需采取间接的方式。

如何抓住部下的兴趣点,关键在于通过何种手段让他逐步接近自己的理想状态,而并不受限于部下是否具有此种“天赋”。

“可以鼓励部下按照自己理想的方式来处理眼前的工作,这才能充分发挥他们的长处,大多数人听到这里眼睛都炯炯有神起来。如果目前工作的评价体系没变,就可以用‘现在的工作加油干,下一步就有更大的舞台等着你’这样的话语来尽量具体地把工作意义和前景展现给部下,这种方法又被称为‘胡萝卜战术’。因为如果部下并不知道工作的意义在哪里,那必然会导致工作积极性下降。”

看来我从这位朋友那里得到了耐人寻味的忠告。

调动部下积极性的方法

◆  在放松的环境里询问近况。

◆  假装听他发牢骚,实则问出他的不满之处。

◆  理解对方在表达不满时内心的渴望。

◆  尽量给予部下和其理想接近的工作。另外,鼓励他按照个人风格来处理眼前的工作。

◆  提前将现有工作的前景展现给部下。