精心选择词语
在前文中，你是不是已经用过“different”（“不同”）这个词语了？如果是的话就用“various”（“各种各样的”）或者“a range of”（“一系列”）来替换“different”（如果合适的话）。但要谨慎使用近义词，因为只有一部分词语是完全等价、可以自由替换的。一个学生曾经用了“be obsessed with”（“痴迷于”），而她原本想说“be concerned with”（“关心”）。
类似地，如果你已经多次使用了“but”（“但是”），但你不能简单地将其中一些改成“however”（“然而”），并且想当然地认为这是可接受的。在替换词语的同时，你还需要对标点符号进行修改，甚至有时还需要调整句子结构。
在现代英语中，大家对一些用法存在争议。许多女性反对被称为“Miss”（“小姐”）或者“Mrs”（“夫人”），因为这些称呼暗示了她们的婚姻状况。她们更倾向于使用中性的“Ms”（“女士”）；然而，因为“Ms”与女性主义的某些联系，一些人也反对“Ms”的使用。
“But”在文章中显得有些不太正式，“however”更为合适和得体。注意“however”的标点符号和使用位置：
... They are more likely to prefer the neutral “Ms”; however, “Ms” is disliked by some people because of its feminist associations.
（“她们更倾向于使用中性的‘Ms’；然而，因为‘Ms’与女性主义的某些联系，一些人也反对‘Ms’的使用。”）
或者
... They are more likely to prefer the neutral “Ms”. However, “Ms” is disliked by some people because of its feminist associations.
或者
... They are more likely to prefer the neutral “Ms”. “Ms” is disliked by some people because of its feminist associations, however.
小贴士
大声地朗读你写作的初稿。你会惊讶地发现，竟然有那么多处内容需要修改。
少用名词,多用动词
我们有时想用名词来表达意思，但是动词和名词的组合，或者给一个意群搭配上动词能够使表达更有力。
比如：
●“The repercussions regarding the effects subsequent to the explosion will be perused by the managers.”（“爆炸后续影响的余波将会被处理者考虑在内。”）可以被简化为“The managers will consider the effects of the explosion.”（“处理者将会考虑爆炸的影响。”）
●“This article considers current monetary policy implementation procedures.”（“这篇文章讨论了最新货币政策的实施过程。”）可以改写为“This article considers how the current monetary policy is implemented.”（“这篇文章讨论了最新的货币政策应如何贯彻实施。”）
多用主动动词，少用被动动词
在“Caroline broke the window”（“卡洛琳打破了窗户”）这个句子中，“broke”（“打破”）是一个主动动词。我们也可以用“The window was broken by Caroline”（“窗户被卡洛琳打破了”）来表述相同的意思，在这个句子中“was broken”（“被打破”）是被动性的。包含被动动词的句子比那些包含主动动词的句子更长，且被动句更加正式。要注意的是，在被动句中，你不一定要指明动作的实施者，所以“The window was broken”（“窗户被打破了”）也可以独立成句，如播音员就常常使用这样的表达“The train has been delayed”（“火车误点了”），避免报道造成火车误点的责任人或原因。
但是，由被动动词构成的句子有时理解起来比较困难，主要是因为它们不以某个主体（人）为开头。
所以，上文给出的例句也可以从“This article considers how the current monetary policy is implemented”（“这篇文章讨论了最新的货币政策应如何贯彻实施”，被动）的形式，修改成“This article considers how finance ministers implement current monetary policy”（“这篇文章讨论了财政部部长应该怎样贯彻落实最新的货币政策”，主动）的形式。
小贴士
尽可能把人作为句子的主语。