乐读窝

商务写作课

乐读窝 > 文学理论 > 商务写作课

写作段落

书籍名:《商务写作课》    作者:马丁.曼瑟



你还记得什么是段落吗?它是由一个中心思想和围绕这个中心思想进行阐述说明的语句组成的一个信息单元,在一个段落中,你应该保证主题清晰。

这里就可以体现出先前构思规划阶段准备工作的重要性了,希望你是成段规划文本的。但是,如果你没有准备好或者准备不充分的话,你可以通过修改信息来使段落中句子的联系更加紧密,说理更加自然顺畅。

段落中最重要的部分是主题句,即关于段落主旨的中心句。它通常是但并不总是段落开头的第一句。

我在写作的时候经常问自己:“我想努力表达的内容是什么?”就像我上一章谈到的,精准地提炼你所要表达的内容可能需要很长的时间。一旦明确了你要表达的内容,你就应该把核心思想记录下来,然后在段落中加上一些更深入的解释或者例证。

有的时候,你需要加上一个导入句来帮助读者明白你所说的内容。比如,我的同事们在建立一个关于垂钓的网站,他们假设所有的读者都知道某一种特殊的垂钓类型。在我们进行讨论的时候,问题就很清楚了:这里缺少一个导入信息,来对他们所描写的特殊垂钓类型做出定义。你可以问问自己,每一个句子的特定功能是什么,这样做,你可能会发现在论述的过程中缺少了一些步骤;或者你可能发现文中有一些重复之处,需要通过删减信息来修正。

“我给你写了一封长信,因为我没有时间来写作一封简短的信件。”

—布莱士·帕斯卡(Blaise  Pascal,  1623-1662),法国哲学家、数学家和物理学家



使用关联词


我们有时会用关联词或者词组,使思路更加清晰。这些关联词就像指路牌一样,指明了我们论述的方向。常用的关联词有:

表示转折:

●  虽然

●  尽管

●  但是

●  相反的是

●  另一方面

表示对已阐述观点的强调:

●  此外

●  与此同时

●  除此之外

●  再补充一点

阐述结果:

●  结果是

●  相应的结果是

●  因此

但是,切忌滥用关联词。我们并不需要在每个句子中都使用这些词语。



写作更简短的句子


句子的最佳长度是15到25个单词。当然,你可以使用更短的句子(比如这个句子的主干)。在写作中一定要注意把长句缩短。如果在你的初稿中有太多用“and”(“和”)来连接的从句,那么你可以把它们拆成不同的句子,分别叙述。