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编写网站

书籍名:《商务写作课》    作者:马丁.曼瑟



下面是一些实用的小技巧:

●  牢牢地记住客户的需求是什么。你是为了他们而编写网站,不是为了你自己。除了不能看到交谈对象,编写网页其实与对话交流没有什么差别。

●  确保主页面包含以下内容:

-对公司的介绍以及基本运营目标的说明

-公司所能提供的产品或者服务

-用户获得产品或服务的渠道

●  使文本简单易读。许多成功案例已经表明:

-最好不要使信息铺满整个屏幕,那样会增加阅读的难度。占屏幕一半的宽度更好。

-屏幕上方或者左方是网站的“黄金位置”

-集中在网页中间的文字阅读起来比较困难,所以,你需要把文本(包括标题在内)排列整齐,使之左对齐,而右侧可以是参差不齐的(未对齐的)。

-在电脑屏幕上,无衬线字体比衬线字体阅读起来更容易。

-文本的颜色设置应该不同于网页的背景色,但是用的颜色也不能太多。

●  每一个网页都要有相应的标题

●  把篇幅较长的文本信息分成几个段落,并且在段落的上方加上清晰明了的标题。每个段落的长度尽量不要超过100个单词。

●  注意文本周围的留白:这可以给人一种开阔的印象。

●  把重要的信息放在段落的开头部分

●  控制句子的长度,最多15~20个单词。

●  使用你在日常场合会使用的那些词汇,比如用“explain”(“解释”)而不是“elucidate”(“阐明”),用“more”(“更多的”)或者“extra”(“额外的”)而不是“supplementary”(“补充的”)。

●  用词直接明了。用“we”(“我们”)和“you”(“你们”),而不是“the  Association”(“组织”)和“consumers”(“客户们”)。

●  确保信息清晰。先起草一份草稿,然后进行修正。关于如何编辑文本,可以回顾星期一那一章节的内容。

●  加上超链接,便于跳转到其他页面或者网站主页,比如单击此处以获取更多资讯或者联系我们(当用户单击画线词语的时候,他们将会自动跳转到一个新的网页或者界面)。但是,如果网页上的超链接太多的话,会使这个网页看起来太过于具体和庞杂。

●  确保你的拼写都是正确的:“Philips”还是“Phillips”?保持文本的一致性(比如全文统一用“-ise”或者“-ize”)。标点符号的错误使用也会降低网站的精确性。

●  尽量减少标点符号的使用;在以项目符号领头的句子后边加句号,会使网页看起来非常烦琐。

●  避免使用那些鲜为人知的缩略语、专业术语和俚语。

●  使信息成列表状,这种方式在网站上的效果特别好。

●  确保文本信息的准确性。核对网站数据和金融信息,确保准确无误。

总  结

今天我们学习了如何建立一个成功的网站:怎样明确你的目标,怎样基于它们来计划和构建网站以实现预设的目标。我们还从不同方面学习了如何编写网站的内容,确保信息成功传达。

小测试

1.经营网站是:

a)一种奢侈。

b)对于时间和金钱的浪费。

c)必要的。

d)蛮不错的,如果我能负担得起。

2.你们的网站是:

a)你的组织的一面橱窗。

b)你的组织的垃圾场。

c)展示印刷传单的网络平台。

d)  IT部门的职责所在。

3.在构架网站的过程中,要做的第一件事情是:

a)尽快开始编写信息。

b)编排网页。

c)依据情况灵活处理。

d)明确目标。

4.在设计网页的时候,合适的文本宽度应该是:

a)超出屏幕。

b)屏幕的一半左右。

c)铺满整个屏幕。

d)我们会成立一个小组来讨论决定。

5.弄明白用户们都是如何使用网站的,这件事情是:

a)一种奢侈。

b)必要的。

c)一种时间的浪费。

d)重要的,但前提是你有做这件事的资金。

6.在设计网页的时候,你应该:

a)选用无衬线字体,多用小标题。

b)选用有衬线字体,多用小标题。

c)选用有衬线字体,但不用小标题。

d)选用无衬线字体,但不用小标题。

7.给每个网页加上标题的做法是:

a)不必要的;用户们可以靠自己弄明白网页的内容。

b)一个不错的主意,但前提是你有一定的创新能力。

c)十分重要的;赶紧行动吧!

d)很浪费的;标题占的位置太大了。

8.网站的更新时间应该是:

a)定时更新。

b)从不更新。

c)当我们有时间的时候更新。

d)在客户向我们反映信息过期以后更新。

9.在构建网站的时候,你应该认真思考:

a)只使用文字信息;那些喜欢浏览图片的用户应该接受你们只提供文字信息的现实。

b)只使用图片信息;那些想要阅读文字的用户应该接受你们只提供图片信息的现实。

c)时刻考虑受众的需求,综合运用文字、图片和视频手段。

d)只是把公司的宣传手册上传到网站上,然后祈祷万事大吉。

10.完成网站的文本编辑之后:

a)应该立刻投入应用。

b)如果还有时间,请同事审核一下。

c)运营情况并不理想;我做错了什么?

d)核对文本信息,以确保内容的清晰无误。

跟进练习

勇敢地直面现实,对网站进行监管。站在目标受众的角度,以全新的眼光审视网站。反思下列基本问题:

1.  网站的运营目标是什么?你们的目标受众是谁?

2.  你们实现运营目标了吗?让你做出这种判断的客观依据是什么?

3.  网站反映出你们公司或组织近期的运营目标了吗?或者在网站建立以后,你有没有进行过相应的调整和修改?

4.  为了支撑关键信息,能否加入一些简短的视频?

5.  在传达信息上,视觉要素都起到了什么作用?比如图片或视频(如果没有会怎么样),字体的选择,留白的多少(如果没有会怎么样)。

6.  你的网站定时更新了吗?



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