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商务写作课

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做好准备工作

书籍名:《商务写作课》    作者:马丁.曼瑟



在研究各种社交媒体之前,我们先看几条指导方针:

●  社交媒体是市场运营战略中非常重要的一部分(但不是唯一的部分)

●  明确目标。正如前文多次强调的,弄明白你们的目标是什么:

-你想建立更多的联系吗?那么领英是一个很好的媒介。

-你想要得到一个关注者吗?推特可能更加合适。

-你想对产品或服务进行市场营销吗?脸书可能最合适。

-你想要从顾客或终端用户那里得到及时反馈吗?那么推特最有用。

-你想保持与终端用户的联系和互动吗,如告知服务的变更(或者推迟)?那么推特和脸书比较好用。

-你想分享一些新奇的想法,以维护现有客户并介绍新产品吗?博客可能最有帮助。

-你想巩固一个网络社群?脸书或许会很有用。

●  明确目标受众。他们是谁?如果是非专业人士,就不要写一篇技术性过强的博文。

●  以读者为中心。我们又回到了这一点上,想想读者/用户可以有哪些收获,而不是仅仅考虑你想提到哪些要点。社交媒体最大的不同就是,在线社交媒体把主动权从制造商那儿转移到了消费者手中。

●  写作要简单和精炼。显然,推特的字数限制使得你不得不把字数限定在140个以内。

●  保持倾听。读者/用户究竟说了什么?根据他们的认知水平编排信息,而非你的。

●  写作内容与目标相一致。例如,如果你是音乐家,那么你就应该选用对话的语调;如果你是建筑师,权威一些的语调更适合。

●  保证写作的语法规范性。使用社交媒体并不代表可以在语法和拼写上马虎。

●  小组讨论,交换图片和想法等。讨论小组的成员们最好有着丰富的技能和知识,这样不仅能够提供建议、分享经验,还能够针对讨论的话题提出他们的期待和有建设性的想法。

●  保证内容的时效性。一旦确定目标,你就应该规划在社交媒体上的投入时间。如果说你经营的是一个博客,那么每周更新一次的频率是比较合适的。不管博客的内容是原创还是转载,尽量保持新鲜、强势和创新性。

●  在交易界面上表现得专业一些。在所有界面都要彬彬有礼。千万不要分享隐私或者私人事务及材料,这可能被视为道德攻击。不要做那些有损人格的事情。

●  做你自己——别假装成别人

●  记住这些网站是向公众开放的,不是私人的。这就像是在火车车厢里讲电话,每个人都可以听到你在说些什么。

●  加上链接。我们过去编写工具书的时候,会在相关材料的旁边标注说明:“参见……”为用户提供更进一步的信息。

●  在邮件的签名位置,可以附上博客、脸书等的账号以及网站地址。

小贴士

社交媒体是市场运营战略中非常重要的一部分,但不是唯一的部分。



领英


作为社交网站,领英可以让你看到联系人的状态,他们的交际圈是什么样子的,以及你接下来会联系的人。就领英来说,联系是极为重要的:它的基础就是商机来自于社交。很多人会加入领英是因为收到了邮件邀请。

以下是充分使用领英的一些技巧:

●  花一些时间来填写个人信息。你有什么独特之处吗?如果你发现回答这个问题很困难的话,你可以把自己当成其他人来描写。全面地展示你自己,包括你的技能、背景、经历和专业成果。

●  上传照片:花时间挑选令你满意的照片

●  如果你是以公司的身份注册的,那么按照“公司”标签下的步骤进行操作。

●  经常更新你的个人信息,不断加入新的材料和信息。

●  邀请其他人加入,比如商务伙伴、以前的同事或者曾经共事的人(你可能已经好久没有和他们联系了),但不要随便邀请一些你根本不认识的人。发给特定对象的邀请信息应该是根据他们的身份特点编写的,而不是使用一条通用信息。

●  如果你想要招聘新员工的话,了解一下潜在应聘者的背景信息会很有帮助。

●  把你的联系人推荐给别人并力挺他们

●  参加一些与你的兴趣领域或者专业领域相关的讨论组。贡献你的经验,提出问题,保持联系。你可能发现,通过回答问题,你为自己赢得了声誉,被推崇为核心问题上的权威人士。

●  关注最新动态,与同事和网络联系人保持密切联系。



脸书


与领英相比,脸书的社交性和私人性更强。在脸书,你可以介绍更多有关自己的性格特点、兴趣爱好这些方面的信息。

●  建立群组,邀请朋友,并开始分享。在群聊建立之后,你可以更新一些内容并在同一时间分享给大家。

●  表现友善,使用对话性的语调。

●  上传图片和视频;提出问题,比如“有谁能去这星期六的旧物拍卖会帮忙吗?”或者“我这边多了一张接招合唱团的演唱会/足球赛的门票,时间是星期三。有人想要吗?”

●  如果出于业务方面的考虑,你想要在脸书上注册一个账号:

-选择合适的商业类型

-在个人信息里上传照片、标志或者宣传图

-用简洁的语言描述你经营的业务

-加上你的网站地址

-邀请好友

●  针对特定年龄、特定所在地、性别或者有特定兴趣群体的业务,可付费推送广告。比如说,你可以特别针对同城用户推送特定的广告。

●  持续在脸书的“信息流”栏目下推送新消息,不断刷新主页中间的栏目,转载那些你关注对象的故事。但也要注意内容要有一定的相关性;尽量给客户提供一些“特别服务”(可以回看一下星期四那一章节的内容),比如“所有咖啡七五折优惠,有效期至星期一”。

●  计划一定要提前——在12月22日发一些关于圣诞节的促销信息是完全没有作用的。应当提前几个月或几个星期发送促销信息。