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细节的力量:51件你必须知道的职场小事

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06 预先准备

书籍名:《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》    作者:Flanagan裕美子


通勤时间也是当天工作的准备时间


关于如何利用上下班的通勤时间这件事,做到上班和下班时间做180°相反的事是最为理想的。下班就是放松的时间,放松自己工作中紧绷了一天的神经,做一些自己喜欢的事。

但是,上班则是一天工作的开始,是非常重要的准备时间。是否能够充分利用这个时间,会对当天的“工作效率”带来很大影响。

在早上的地铁或公交中有些人会选择打游戏、听音乐来打发通勤时间。不过针对不想因工作的失误而被上司训斥的人,我并不推荐这样的做法。

无论游戏如何好玩,还是应该选择在下班时间玩。上班途中先做好当天工作的准备。

首先是确认一天的工作日程。思考有哪些工作需要做,依照什么样的顺序完成效率才会更高,是否遗漏了一些工作。

这时,用手机做记录可以避免出现遗漏。能用手机接收邮件的人应该尽量在到公司前大致浏览一遍邮件的内容。这样到公司后便可以着手应对邮件内的工作。

安排好当天的工作后,在脑中回忆一下是否有遗漏的工作。如果还有时间,可以浏览当天的新闻,了解国内外发生的事情。

不仅如此。地铁上的广告,别人正在读的报纸,等等,对我们有用的信息其实随处可见。即便是周围人的聊天内容可能也会为我们带来工作中的灵感。

请牢记:获得的信息越多,对工作就越有帮助。

通勤时间比较短的人可以早起15分钟来进行这个练习。

如果能够充分地利用通勤时间,会大大提高当天的工作质量。请尝试这个方法,相信你一定能亲身感受到它的效果。


早上的通勤时间就是用来准备当天的工作,并收集信息的时间。