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精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心

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难以理解的提案内容

书籍名:《精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心》    作者:高田贵久



说明及自我介绍总共花费了大约  10  分钟。紧接着,年轻的川岛先生从包中取出厚厚一摞资料,分发到每个人的手上。

资料分好后,户崎先生开始了讲话。

“前几天,我们在电话中咨询了中山先生的疑惑之处。根据电话内容我们制作了一份方案,打算以此为原案,介绍我们的设想。首先请翻到第  1  页,我们认为,之所以创立硬件解决方案业务部,是因为贵公司正在摸索如何转型进行二次创业,开拓新的业务领域。用高尔夫术语来说,就是如何从‘inside  out’①  转为‘outside  in’②  ,换成营销术语来讲,就是如何从‘product  out’转为‘market  in’③  。这正是问题的实质。”

中山先生凝视着户崎先生的脸庞,心里却在暗想:“怎么用了这么多英文词汇!感觉好难理解。为什么不用常用词汇来说?”然而,户崎先生的讲话仍在继续。

“接下来请翻到第  25  页。这张图表根据对象范围的大小,把解决方案业务划分为若干  layer(层次)。‘解决方案’这个名词涵盖的范围比较广,既包括如  mainframe(中央处理器)一类的大规模解决方案,又包括应用于中小企业店铺的小规模解决方案。我们认为,贵公司的  first  step(第一步)应该是在内部达成共识,明确自己要发展哪一方面的解决方案业务。”

中山先生开始感到厌烦。对方似乎在阐述一个相当重要的课题,可是内容太过抽象,没听过的英文词汇太多,这令中山先生感到非常难懂。就这样总算熬过了一个小时。

“以上就是我们的初步设想。关于上述介绍,请问有什么疑问吗?”户崎先生问他有没有什么问题要问,可是他连户崎先生在讲什么都没有搞清楚,又怎么可能提的出问题。

中山先生有些焦躁地答道:“您介绍的内容听起来似乎非常高深,可是我所烦恼的问题没有那么高深。我就是想知道,我们公司的硬件解决方案的业务具体到底应该如何推进。希望贵公司今天能给我一个方案。”

“我们非常理解您的心情。今天我们带来的方案其实是在为具体方案做准备,即介绍一种上位概念,确定应如何整体把握业务的发展方向。至于具体内容,要等到我公司与贵公司共同开始推进项目,调查各种数据并探讨后才能确定。那都是以后所要讨论的事情。”

中山先生虽然难以接受这种说法,但他不得不承认自己尚未完全吃透  Precena  咨询公司的方案。他决定把资料带回去仔细研读,双方会谈于是暂时告一段落。Precena  咨询公司的企划方案总共将近  50  页。尽管未能完全理解方案,中山先生心里还是感到相当的佩服。

“没想到就打了一个电话,对方竟然制作出这么详细的资料。”



从怀疑到期待


上次的见面未能让中山先生对  Precena  咨询公司产生太多好感。虽然如此,他还是决定从头到尾仔细阅读资料。毕竟这是对方辛辛苦苦制作出来的成果,而且他自己也确实没有什么头绪。然而当他阅读之后才恍然发现,原来自己当初确实没能理解对方的方案内容。这份将近  50  页的资料全都是根据他在电话中提出的问题制作而成的。其方案内容不像教科书那般生硬,而是将自己说过的话翻译成管理学语言,从上位概念的角度进行总结,构筑出一个逻辑思维相当缜密的理论。

随着深入地阅读资料,中山先生对  Precena  咨询公司的态度从怀疑渐渐转为期待。其后的一个星期,为了吃透手上的资料,他反复阅读,最终确定公司非常需要对方的帮助。为此,他决定:“给社长看看这份资料,争取让社长同意与  Precena  咨询公司合作。”