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精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心

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第 5 节 提取启发

书籍名:《精准表达:让你的方案在最短的时间内打动人心》    作者:高田贵久




何为启发


现在介绍一下验证假说能力的最后环节——提取启发。

所谓“提取启发”,简而言之,是指“把自己想说的内容总结为结论”。在前文当中,我们首先探知了对方的疑问并找出了相应的论点,然后根据相关信息构建了假说,接着经过各种分析收集了大量证据进行验证。到了最后关头,假如我们没能恰当地整理传达出自己总体想要表达的东西,那么提案就会变得虎头蛇尾。从这个角度来讲,“提取启发”是整个假说验证思考过程中的集大成者,占据着相当重要的地位。

可是说到“提取启发”,又有多少人能够理解其中的含义?虽然企业咨询师常常会用到这一术语,但是普通人恐怕并不常用。记得我刚进公司时头一次听到“提取启发”这个术语,还曾一度感到困惑。“提取启发具体是提取什么内容呢?”面对我的疑问,对方却只会回以诸如“提示”“用意”“想说的话”等极为含糊的答案。

有时,我在解说完资料后会被要求“给出更清晰的提示”“写明用意”等。遇到此类要求,我偶尔会产生一种冲动,想要反问对方“到底想让我具体阐明什么内容?”“要我把哪个部分明确写出来?”

在整个职业生涯当中,作为咨询师的我一直在思索何为启发。最终我终于得出了一个答案,所谓启发,就是“有益于把握论点核心的信息”。

具体而言,请参照图  3-13。该图揭示了答案、启发以及随意的主张之间的差异。首先要解决对方有疑问之处,我们需要作答的部分就是“论点”,而针对论点做出的没有证据的回答就是“假说”。最后我们需要总结出自己的结论,其结果有三。


图  3-13 答案、启发以及随意的主张


其一,答案。这是指针对对方疑问做出的  100%  的回答。让我们再回顾一下租赁房屋的案例。客人  A  为了缩短通勤时间打算搬家,作为房屋中介,如果你能充满自信地回答“该房屋绝对满足您的需求,能够缩短通勤时间”,那么这就是“答案”。

其二,启发。虽然它不能对论点做出  100%  的解答,却把对方的疑问,即论点聚焦到了一定的范围。用租赁房屋的案例来说,“启发”就是告诉对方“该房子就在铁路沿线,只有  5  站路”“从房子到车站仅需步行  5  分钟”。虽然没有直接回答  A“是否能够缩短通勤时间”的疑问,但却把“有可能缩短通勤时间”的推测告诉了对方,缩小了论点的范围。也就是说,如果你告知对方“该房屋就在铁路沿线,只有  5  站路”,对方就能大致推测出乘车所需时间,接下来仅需确认房屋到车站的距离即可。倘若你告知对方从房子到车站仅需步行  5  分钟,那么对方接下来要做的就是确认乘车所需时间。

其三,随意的主张。这是指完全无视或者没能理解对方的疑问,按照自己的喜好随便发表意见。比如说,客人  A  想搬到一处能够缩短通勤时间的房屋,房屋中介却一味强调某处房屋“极为宽敞”“是新建的”。可能有些读者会说,现实中不可能有这种情况发生。请回忆一下公司内部会议以及给客户做汇报时的场景,想必大家都遇见过喋喋不休、尽讲一些大家不感兴趣内容的人吧。明明没有把握好目的和论点,却强调说这就是启发或意义,其实不过是自以为是地认为自己的答案有用罢了。

这三种结果当中,“随意的主张”肯定不合适。而与“启发”相比,“答案”显然更为恰当。但我却认为“提取启发”比“提交答案”更重要。下文将阐明我的理由。