乐读窝

10秒沟通:跟任何人都聊得来的高效沟通术

乐读窝 > 科普学习 > 10秒沟通:跟任何人都聊得来的高效沟通术

23.“长篇大论”只会让人困惑不解

书籍名:《10秒沟通:跟任何人都聊得来的高效沟通术》    作者:荒木真理子


·“长篇大论”会让众人疑惑不解

近来,越来越多的人忙得不可开交。于是,利用进餐时间召开的会议也多了起来,例如商务早餐会、午餐会等。我的某位朋友是跨行业午餐会的主持人,因此我也有幸参加了一回。

“到了这个年纪,我已经习惯临场发挥,所以演讲无需特意准备。索性把自己逼到没有退路的境地,说话也就不再犹豫和迷茫。”

“哇,你可真厉害!”

面对一位老企业家的豪言壮语,我不由连连称赞。30分钟后,按照主持人的要求,午餐演讲就此开始:“请每位来宾各做30秒钟的自我介绍。”

我十分期待刚才那位老企业家的即兴演讲,但结果发现他足足讲了15分钟。

他的发言不紧不慢,内容跌宕起伏。显然是经历丰富,要不然也没有如今的显赫地位。

但是,对午餐会来说,他的慢条斯理未免不合时宜。主持人早已急不可耐。整个午餐演讲也就1小时,节奏就此大乱。再让每个人依次发言显然已不可行,有些人甚至悄悄开吃。

无论多么优秀的演说家都不能占用其他与会者的宝贵时间。

即便稍微超时,若能对整体时间和人数有所把握,并且加以粗略计算,便可调节自身的发言时间。

·短时间内汇总必要信息

人总有把心中所想和盘托出的倾向。人人都希望做个演说家,知无不言,言无不尽。结果往往空有一番热情,或是始终没说到点上,或是废话太多……无关紧要的细节说了不少,核心部分却迟迟没能把握。

听众最初会有“真厉害”的钦佩,渐渐就会心生厌倦:“什么时候说完?”最后,脑海中只剩一个念头:“真是废话连篇!”

无用的信息百害而无一利,所以还是鼓起勇气、能删则删吧。

请回想一下出席会议的场景,身边可有喋喋不休的发言者?

这些人只会东拉西扯,既浪费了全体人员的时间,又剥夺了他人发言的机会。其他人就算有什么精妙的想法,由于没有机会发言,最后只能惨遭埋没。

对喋喋不休的人来说,即便自身确实言之有物,也要有谦让他人的意识。

“反正都是他们定的……”一旦形成决议,没能说上话的人连今后发言的兴趣也荡然无存,那真是毫无益处可言。

若要使自身的意见得到大家的认可,必须为他人着想、筛选必要信息、在短时间内完成汇总。

与口若悬河相比,言简意赅的表达效果更佳。

法则:若想打动他人,与其长篇大论,不如言简意赅