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深度影响:如何自然地赢得他人的心

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8.WTF交谈法:快速建立融洽的关系

书籍名:《深度影响:如何自然地赢得他人的心》    作者:凯伦·梁



通过改变谈话的质量,来改变人际关系的质量。

《韦氏词典》对“融洽的关系”的定义是:和谐,一致,适合或相似。简单来说,当两个人有很多相似之处时,他们之间的关系会很融洽。

这就是为什么当遇见一个与我们有类似背景的人时,彼此可以更快地建立融洽关系。相似点越多,关系就越融洽。

因此,建立融洽关系的关键在于找出共同点。

融洽关系的重要性

如果我们预先建立了融洽关系,就会创造一种亲密感,之后便可以用最少的努力来发挥出影响力。当融洽关系建立之后,你会自动进入对方的“朋友”圈。朋友总是比陌生人更招人喜爱,对吧?

每次与客户开会,我总是花几分钟的时间来建立融洽关系,而不是直接做推销。这几分钟的时间,我们的互动从单纯的商务往来变成了热情友好的交谈。对方感到放松,会放下本能的防御心理。我希望客户把我当作朋友,而不仅仅是服务供应商。记住:我们对朋友会更友好,更愿意去倾听他们。这与我们和陌生人(尤其那些想要销售我们一些东西的陌生人)打交道时截然不同。

作为培训师,在进入演讲主题之前,我也常常利用开始的几分钟与观众建立融洽的气氛。为了达到这个目的,我通常会分享一个与观众有关系的小故事,或者与他们开个小玩笑,逗他们开怀一笑。这使观众站在了我这边——他们变得更乐意接受我的想法,对我的错误也更包容。

建立融洽关系需要多长时间?一些人说只需要花费几分钟。而另一些人觉得需要更长的时间——几天,几周甚至几个月。也有些人认为这需要看情况,因人而异。

越快与他人建立融洽的关系,就能够越快地开始影响他们。接下来,介绍一个只需几分钟就可以建立融洽关系的方法。

WTF法:快速建立融洽关系

交谈是非常重要的社交方式,也是人们互动的主要模式。交谈方式决定了我们与他人的关系。通过良好的交谈,我们可以快速建立融洽的关系。

将谈话分成三个循序渐进的步骤,我们就可以改善与任何人的关系。你可以在任何地方、任何时候,用这个方法改善与任何人的关系——只需花费几分钟的时间。

WTF——工作(Work)、想法(Thoughts)和家庭(Family)

工作

第一次见面最常被问到的问题是“你是做什么工作的?”或者一些类似的问题。通常大家的回答是对一个人的职业或工作职位的描述,例如,“我是一名会计师”或者“我是一名咨询师”。在工作场合,人们的交谈通常都围绕着工作。显然,当交谈只围绕工作的时候,人们的关系也就只停留在职业领域,也就是说,它就失去了私人之间的联系。

如果你提一些简单的问题,如“你最喜欢你所做的工作的哪一点?”这时,谈话会更多地关注在这个人身上,而不是他所做的工作。

多尝试几次,你会发现通过将交谈私人化,使焦点集中在对方身上,可以非常容易地将你们的关系从工作领域推进到朋友领域。

你可以用一个简单的提问来开始你们的交谈,例如“你在这个公司/行业/职位工作多久了?”或者“你是如何开始从事这个行业/事业的?”

然后,你可以谈论一些关于对方工作的积极方面。谈论积极面可以让人感觉很好。当他们感觉很好时,会很愿意敞开心扉与你分享更多。他们分享得越多,你就会越快地找到彼此的共同点。然后,这会让你们的交谈进入到第二个更深入的阶段。

想法

了解对方真正的想法是什么,会帮助我们了解对方的兴趣、喜好、成就以及他们最在乎的事,从而使关系进入到更深的层次中。

想发现对方的想法,需要提出问题。最好的提问是开放式结尾的提问,这会得到更深入的答案,而不是只有“是”或“否”的简单回答。

记住:由“什么(what)”“哪里(where)”“什么时候(when)”“谁(who)”“为什么(why)”和“如何(how)”开头的提问,大部分是开放式结尾。例如:

·你觉得……怎么样?

·你是哪里人?

·你是什么时候参加……?

·谁是你最喜欢的……?

·你为什么……?

·你是如何……?

当谈论想法的时候,一定要谈论积极的想法。因为负面话题会产生负面的感觉,而人们习惯性避开那些让自己感觉不好的人。因此,控制你们的谈话——谈论令人开心的想法和感觉。

这样的交谈几分钟之后,你会发现你已经很了解这个人了——并且知道他是怎么想的,或他通常在想些什么。这就到了让关系更深一步的时候了。

家庭

不可否认,对于我们大多数人来说,家庭是我们最看重的。尽管大部分人一天中最好的时间都在工作,却对一起工作的同事缺乏了解。

事实上,许多人会将私人生活与职场划分清楚,与同事一起工作,与朋友一起分享私人生活。因此,我们更擅长去影响朋友,而不是同事。

让我们仔细分析一下,那些与你一起工作的人——你可能知道你的同事有配偶,有几个孩子而且孩子们正在上学。但是,这真的意味着我们了解他们吗?

当人们谈论家庭和孩子的时候,关系的性质一定会改变。看看那些在校门外等待孩子放学的母亲们多么谈得来就知道了。谈论家庭可以使你更了解一个人的私人方面,以及他/她所扮演的不同角色——父母、孩子、兄弟姐妹、看护者,等等。

想要了解一个人的家庭,有个简单的方法是问“你是哪里人”。这样的谈话会很自然地延伸到分享双方的背景、上过的学校以及他们的伴侣、孩子和其他家庭成员。如果这个人是来自另外一个国家,你可以很容易地进一步问问他的家族史,或者在那个国家生活的经历,当地的美食,或类似的事情。

克服障碍

下面是一些人们常会遇到的阻碍,以及克服这些阻碍的方法。

如果我跟一个内向的人聊天,他不愿意分享很多,该怎么办呢?

请记住:谈话是相互的。有时候让对方开口最简单的方法就是谈谈你的工作、想法和家庭。这不仅会让对方感到更舒服,而且也会让他知道,你信任他,愿意对他敞开心扉。当对方对你产生信任,也就愿意对你敞开心扉。

在工作场合,我如何开始谈论家庭呢?

如果在交谈中直接谈论家庭,会显得很尴尬。这就是为什么要在谈论过工作和想法之后再谈家庭话题的原因。

窍门是不要试图寻找捷径。先用一些简单的开场提问让谈话开始,之后要做的就是倾听对方。他们会提供给你将谈话进行下去的线索。

一次培训课上,一位学员提出了一个很棒的问题,“你是如何保持工作与生活的平衡的?”这个问题将工作、想法和家庭结合在一起,一举三得!这是一个很适合在职业场合提出的问题,它可以很自然地引出更多的私人话题。

一位非常成功的销售专员曾提出了另一个很好的建议:当她去办公室拜访一位客户时,她会留心观察摆在办公室里的私人物品。

“这些私人物品可能是家庭照片、高尔夫奖杯、很喜欢的名人名言以及挂起来的旅行照片,”她解释说,“它们使我更了解客户的兴趣爱好,提供交谈所需的素材。”

“如果你在办公室以外的其他地方跟他们会面,那该怎么办呢?”

“即使不在办公室里,只要你留心观察,也会发现许多聊天的素材。例如,他们的手机壁纸、笔记本电脑的屏保画面。你要做的就是发现任何可能的共同点,然后从这个共同点开始你们的交谈。人们喜欢谈论自己以及任何对他们重要的事。”

坦白说,我无法讲得比她更好了。

在几分钟内建立融洽关系

一天,主任穆库尔和我需要与一位重要客户约翰见面,讨论一个即将到来的重要活动。由于行程排得很满,只能在下午五点之后约见面,于是我们决定在位于双方办公室的中间位置的一家咖啡馆见面。

这是第一次在办公室以外的地方与约翰见面,穆库尔决定利用这次机会来改变双方的关系。迄今为止,我们和约翰的交流大多集中在工作方面。

“你最喜欢你的工作的哪一点?”穆库尔问约翰。我仔细观察他们的互动,十分钟后,我们认识很久的这位男士开始跟我们分享:他一直没结婚,因为要照顾久病卧床的姐姐。

男性通常不会轻易分享私人方面的事,尤其不会对另一位男性分享这些。此后,我们和约翰的关系有了很大的变化,更像朋友,而不仅仅是客户。

我们大部分人都认为,关系支配着我们的谈话方式。然而事实是,当你的谈话内容改变了,关系的质量也会随之改变。

“每一次”都重建融洽关系

建立融洽关系就像锻炼一样,需要不断练习。

每当你遇到一位朋友,自然地露出友好的笑容,与他们热情地打招呼,问问他们最近怎么样,这就是在重建融洽关系。同样,这也适用于工作和商务场合。你越是了解一个人,与他重建融洽关系所需花费的时间和精力就越少,但是你需要经常这样做。

无论是客户还是同事,一个简单的提问如“一切可好?”就能让气氛活跃起来。一个销售主管曾分享说,在新成员加入后,她几乎没有再花力气去重建融洽的关系。在那之后,无论什么时候见到他们,她都直奔主题——了解日常工作情况并确保他们完成工作目标。她总是急切想了解更多信息,并希望她的团队更积极主动。

学习过WTF交谈法之后,她每次开会前都要用简短的聊天来重建融洽关系,或者与销售经理们在喝咖啡时开个非正式的小会议。几个星期后,她的员工开始邀请她一起喝咖啡。一个月之后,她发现了一个显著的变化:他们开始对她畅所欲言,非常积极主动地聊他们的想法与计划。她说:“我真应该早点儿这样做!”

你也应该这样做,对遇见的人保持一种健康的好奇心,并用WTF交谈法来改善互动质量。慢慢你会发现,你的人际关系质量变得更好了!

建议37:通过WTF交谈法快速建立融洽的关系。先聊聊工作,再去了解对方的想法,之后通过聊家庭话题使你们的交谈更加私人化。

建议38:通过让对话更针对这个人,而不是他或她所做的工作,来使你们的交谈更加私人化。这会让你们的关系从工作领域向朋友领域推进。对方分享得越多,你就可以越快地找到彼此的共同点。

建议39:提出开放式结尾的问题,来了解人们的想法。用什么、哪里、什么时候、谁、为什么和如何来提问,你会得到更深入的答案。

建议40:交谈时,注意保持想法是积极正面的。分享让人开心的观点会使他人感觉很好。谁不想与那些分享积极情感的人多在一起呢?

建议41:通过谈论家庭话题,使关系更加深入。当你谈论家庭时,你们的关系就变得更加私人化了,因为这个话题对人们非常重要。

建议42:如果你跟一个比较内向的人交谈,先分享一些自己的私人情况——你的工作、想法和家庭。这会使他感到更舒服,从而也对你敞开心扉。

建议43:在工作场合中,将工作、想法和家庭结合成一个问题:“你是如何保持工作与生活的平衡的?”由此开始一段私人方面的交谈。

建议44:留心观察人们的穿着、随身携带的物品和摆设。这些细节都是很好的话题点。

建议45:每次见面都要重建融洽关系。重建融洽关系可以使交谈效果非常好,从而为健康的人际关系打下基础。