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深度影响:如何自然地赢得他人的心

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10.词语的力量——提高人际关系的质量

书籍名:《深度影响:如何自然地赢得他人的心》    作者:凯伦·梁



想要改变和一个人的关系,你首先要改变形容他的词。

影响力FREE四步法的最后一步是发挥影响力。主要有三种情形:

1.一段新的人际关系。

2.提升现有人际关系的质量。

3.改变现有人际关系的性质。

我们逐一分析一下,在不同情形下如何最大限度地发挥影响力。先分享一下来自培训课学员的三个故事(人名和公司名称已替换,以保护当事者的隐私)。

一段新的人际关系

每当客户有不满或麻烦时都是丹尼尔负责去处理。他让客户们知道,公司很在意并会改善目前的情况或服务。

“我要去见的人通常都不喜欢我,因为他们被遇到的麻烦搞得很愤怒。”丹尼尔平静的微笑充分说明了,为什么他会被选中去处理这项艰巨又重要的任务。“因此,我会花几分钟的时间来了解他们的情况,并且确保我去见他们的时候穿着得体,而且绝不直奔事情本身。”

“也就是说,你会花些时间来建立融洽关系?”

“没错。”丹尼尔又一次露出了平静的微笑。

“那么,你是如何确定融洽的关系已经建立了呢?”

“我的标准是,当我们发现一些共同点并谈论了一会儿的时候。一旦做到了这些,我会试着让他们更放松,然后我才会谈论问题。”

“每次都管用吗?”

“没什么是每次都会管用的,”丹尼尔笑着说,“有一些客户很不耐烦或者非常生气,他们不会给我时间和空间去建立融洽的关系。然而,这通常是特例,而不是惯例。大多数情况是,一旦你平复了对方的愤怒并让对方知道,你的公司和你本人都非常在乎他们的担忧,这时他们就会用开放的态度来倾听你。”

总而言之,当开始去建立一段新的人际关系时,最好事先做一些准备功课,给对方留下良好的第一印象,然后建立融洽的关系和情感连接。然后你会发现,你已经可以自然地发挥影响力了。

提升现有人际关系的质量

“如果我已经与客户、同事或朋友建立了关系,而我想将它提升至一个新的高度,该怎么办呢?”伊玲问道。

“你能举个具体的例子吗?”

她点了点头。我在展示板上画出了影响力示意图,并问她:“请在图中标记出这个人的位置。”

她正要这么做时突然停住了。“先确认一下,是标记出目前的位置,还是我希望达到的位置呢?”

“在目前的位置上写个‘A’,在希望达到的位置上写个‘B’。”

示意图如下:

之后我问:“现在,你知道要做什么了吗?”

伊玲毫不犹豫地点点头。

一旦人们能看到他们想要的结果,就很清楚该怎么做。

“为了大家能够更好地理解,可以跟我们分享一下你的打算吗?”

“显然,我需要从我的‘影响力工具箱’里选择一个方法来增加尊敬指数,”她说,“同时,或许也需要再增加一点儿喜爱指数。”

在培训课中,所有人都要讨论并找出不同的视觉、听觉和言语方面的方法,来增加喜爱和尊敬指数。我们匆匆记下“影响力工具箱”中我们喜欢的方法。这就是伊玲刚刚提到的方法。

有这样一个工具箱不是坏事。一旦我们有了它,就可以判断当下的情况,并运用最简单、最适合的方法来增加我们的喜爱和/或尊敬指数。

改变现有人际关系的性质

用词的力量

“如果我与某个人的关系已经很糟糕了,该怎么办呢?”苏茜皱着眉问道,“我和一个女同事一起共事三年多了,我觉得她非常自私。”

“回答这个问题之前我想先问问你,你知道你的上司怎样看待你吗?”我反问道。

她看起来很困惑:“这跟我的问题有什么关系呢?”

“请回答我,好吗?”我对她微笑,好让气氛轻松一些。

“我的上司认为我是一个能干的员工。无论什么时候有麻烦,我都是那个他会派去解决的人,”她停顿了一下,“而且,从他对我说话的方式、给我指示和询问反馈中,很明显可以看出这一点。”

“如果是那样的话,你又是如何将‘自私’这个词与你的这位同事关联在一起的呢?”

她沉默了一会儿,之后露出了腼腆的笑容,“我明白你的意思了。”

改变这个词

“对于每个认识的人,我们都会选定相应的词来形容他们。根据这些词,我们会采用某个特定的行为模式来跟他们相处,而他们也用相应的行为方式来回应我们。”

“你的意思是,我们需要对别人对待我们的方式负责任?”苏茜推测道。

“不是吗?”

“我想是的,”苏茜咬着下嘴唇思索着,“因此,如果我希望改变和女同事的关系……”

“那么你就应该尝试改变你用来形容她的词。只要你认为她是一个‘自私’的人,你就总是会尽可能少地帮助、支持她,或者给她建议。事实上,你断定她所做的一切都是为了自己的利益,因此你就常常提防她。”

“你总是选择回避跟她的接触和交谈,”我继续说道,“当你无法回避的时候,你会在很肤浅的层面上进行工作往来。你甚至回避跟她的眼神交流,并敷衍她。”

苏茜看上去已经明白了,但其他人还很困惑。因此我请每个人想出一位与自己关系不好的人,并写下自己形容这个人所用的词。

大家写完后,我说:“现在请将这个词告诉你右边的人,并请他们告诉你,你可能会如何对待这个人。”

房间里爆发了一阵兴奋的讨论,过了足足十分钟才恢复平静。结果不出意料,大部分人能够轻松地猜出符合这个词的行为。

“因此,如果改变人际关系,就需要找到一个词来替换‘自私’?”苏茜问道。

“不仅仅是一个代替的词,”我说,“你需要一个没有负面含义的词。否则,你的人际关系也许会改变,但不可能被改善。”

“可以用同义词词典来找同义词吗?”有个人调皮地问道。

“当然可以,”我向大家保证说,“只要你选的这个词尽可能地接近最初的那个词,并且没有负面含义。切记:如果你选择的词跟最初的那个词相差太远,你就不可能成功地进行下去。所以不要试图将‘岳母或婆婆’变成‘母亲’……这样就延伸得太过度了。”

大家一阵大笑后头脑风暴正式开始了。苏茜分享说,她无法找到合适的词来代替“自私”。

“‘被误解’怎么样?”我问。

“我想我可以试试。”苏茜同意了。她承诺坚持这个过程三十天,并且无论什么时候见到她的同事,都将“自私”这个词换成“被误解”,并随时告诉我最新进展。
到一个月的时候苏茜打电话给我,她做到了!

“我必须告诉你事情完全变了!”苏茜的快乐和兴奋从电话那头传来,“我替换了那个词,但一开始几天没有什么变化。在第四天,我在茶水间巧遇了她。我开始主动跟她聊天,发现我们都有一个女儿,而且同岁!”

“第二周,我约她一起吃午餐。我了解到,她是一位有两个孩子的单身母亲。之后一切都变了,我不再认为她是一个自私的女人。相反,她非常无私。因为她所做的一切都是为了她的两个孩子。我觉得我不再误解她了!”

改变形容一个人的词,就改变了你的世界。积极的词将会给你带来积极的人际关系。

建议51:当建立一段新的人际关系时,先对你想影响的人做一些了解。之后确保给他留下一个良好的第一印象,接下来建立融洽的关系和情感连接。然后,你就会发现自己可以很自然地发挥影响力了。

建议52:想要提高一段现有关系的质量,在尊敬-喜爱示意图中标记出你目前的位置,再标出你希望达到的位置。然后,选择最简单的方法来增加你的喜爱和/或尊敬指数。

建议53:想要改变和一个人的关系,就要改变形容他的词。只有通过改变最初那个负面的词,你们才能重新建立良好的沟通,从而更好地互相理解。



第三部分 5C特质:如何自然地赢得他人的心


通过运用五个C,我们可以同时增加喜爱和尊敬指数,并增进我们影响他人和团队的能力。

我们已经分析了影响力的两个基本要素:喜爱和尊敬;提升影响力的FREE四步法。也讨论了很多影响他人的简单可见、可重复的方法。接下来介绍一下影响力的五个C。了解了这五个C之后,我们就可以自然地获得深度影响力。

首先,五C特质具有极其有效的双重作用,可以帮助我们同时提升喜爱和尊敬指数。其次,这些特质互相促进,相辅相成,从而使你处在“最大信任区间”。第三,这些C不仅可以用来影响个人,还可以影响团队。

你可能会发现,你已经自然地展现了这五个特质中的一些特质,尽管可能是无意识的。接下来的问题是:如何能够不断地,或者当需要展现的时候展现出这些特质?

“你即你所为。”心理学家卡尔·荣格说。

老子曰:“千里之行,始于足下。”

心理学和古老的智慧清楚地告诉我们:如果我们坚持反复做正确的事,它们会对我们的态度(以及人生观)有巨大的影响,从而带来持续性的改变。

记住这一点,只要有积极的改变,选择哪种方式都没关系。如果你认为运用积极的态度对你来说更容易,就专注于这个方式。选择一些简单的方法,并不断练习。你会很惊讶自己的改变。

在下面的章节中,会更加深入讲解一些能表现出五C特质的方法。