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瞬间让女人的形象更完美

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第15章 行走职场,办公室主角是怎样炼成的(1)

书籍名:《瞬间让女人的形象更完美》    作者:李娟


  有人这样总结:人在单位,干工作的精力不到三成,十之六七的精力都用于处理人际关系;而用于处理人际关系的精力中,又有十之六七用来处理与上级的关系。我无法印证这句话。但是,处理与上级的关系,几乎是每一个职场中人都会碰到的、十分棘手的问题。

  认清职场内涵,与领导改善关系

  苏珊是个人人羡慕的女性,因为她一毕业就在一家大公司当上了总经理秘书,成了离老板最近的人。同事们总是半真半假地开玩笑说:“你的工作是最好的,最接近高层,也最容易得到老板的欢心,最容易高升。”这些话让苏珊兴奋了好长时间。

  可是没过多久,她就开始为如何与领导相处犯了难。苏珊在一个很优越的家庭环境里长大,爸爸是企业高层,妈妈是机关干部。因为父母的关系,她享尽了身边人的宠爱。从小到大,她都是在别人的赞扬声中长大,不懂得什么是“迎合”。向来都是别人逗她说话,她不知道在与他人的交谈中如何寻找话题……在工作中,她每次与领导对话,总是找不到话题。不管怎样下决心,她还是有很多话说不出口,哪怕是一些很正常的话。刚开始,老板看她是职场新人,还对她问长问短,而苏珊除了有问必答外,别的什么也说不出。渐渐地,老板也不怎么和她说话了,即使说话,也只局限在工作范围内。这种状态,让苏珊很焦虑,她不知道老板对她的耐心还有多少,生怕哪一天自己被辞退了。

  我身边有不少刚入职场的年轻人向我请教如何与领导相处的问题。确实如此,与学校和家庭相比,职场的人际环境要复杂得多。在学校,身边接触的大多是年龄相近、经历相仿的同学,彼此更容易理解和沟通。在家里更不用说,做什么说什么都能得到包容。但在职场中,同事之间,有长幼、上下级之分,讲究论资排辈,各自经历也不尽相同,不能简单套用学校里的经验。而在与领导的相处中,也不能把自己对家长的态度混同于对领导的态度。

  如案例中的苏珊,若要改变现状,就要从认清职位的内涵开始。总经理秘书是公司各种复杂关系的中枢。这个职位虽然令人羡慕,但也颇具挑战性。对于像苏珊这样的职场新人来说,优越的家庭环境、良好的教育背景以及一帆风顺的经历,这会让他们以自我为中心,对他人缺乏关心,甚至忘却了基本的沟通技巧。我建议苏珊从最基本的商务礼仪学起。

  苏珊可以就自己职场中遭遇的这个问题找自己的父母沟通一下。她的父母都处于领导岗位,让他们从“领导”的角度给她一些建议。在平时的工作中,苏珊也要做个有心人,多接触与老板相处融洽的同事,看看他们是如何处理与老板的关系的,这样,苏珊就能在职场中日益变得游刃有余了。

  派系斗争,该站哪边

  一个月前,我收到了一个年轻女孩发来的邮件:

  我很幸运,刚毕业就在一家很大的公司找到了一份待遇不错的工作。年轻、肯吃苦、毕业于名校的我很快就适应了工作环境,老总和副总都在有意或无意间对我表示了栽培之意。可没过多久,有老员工悄悄提醒我:“你没看出来啊?老总和副总不合,你站哪边,看着办吧!”刚从学校出来,遇到这种事,确实没有经验,也不知道该怎么办。经过一番思考后,我决定严守中立,“我认真做好我的本职工作,就没有人找我的错,挑我的刺了?”

  老总和副总都喜欢越级交代工作。繁重的任务压得我喘不过气来,但我宁可加班加点,也尽量做到两边不得罪。几个星期下来,我累得要命,但两位领导似乎并不领情。他们开始变得热衷于教训我,常常是我前脚迈出总经理室,就被隔壁的副总经理叫去,换个角度、换套说辞再骂一遍。我不知道自己到底做错了什么。部门经理悄悄告诉我:“两边都帮,可就等于谁都不帮啊!”听了部门经理的话,我彻底懵了,我只想好好工作,到底应该怎么办呢?

  面对职场中的派系斗争,一个人很难保持中立,更不用说刚入职场的年轻人。想做到两边不得罪,最后往往两边都得罪。其实,问题的关键在于怎么解读“得罪”二字。如果你做的是本职工作,让任何人都无可挑剔,而又让对方不能捅破窗户纸,不能拿你开刀,那就来个“难得糊涂”吧。所以,我主张,面对职场内的派系斗争,要坚持三“不”原则——不介意、不参与、对事不对人。

  其中,最重要的是“对事不对人”,“对事”就是一切要从工作出发,从公司利益出发,按公司的规则和程序来判断和处理工作中的是是非非,不要掺杂个人恩怨。

  职场新人有问题,也不必事事憋在肚子里,甘当职场派系斗争的炮灰。如果遇到案例中女孩所遇到的问题,不同的领导有矛盾,提出的问题总是让人发晕,那就直接向发令者询问:“老总,您的意见好像跟副总的不大一样,您看我怎么跟他解释呢?要不然您跟他沟通一下行吗?”我想这样处理的话,事情就没那么难办了。

  大家都是普通人,谁都不是神

  很多身在职场的女性朋友提起自己的上司,总是苦大仇深,似乎他们的上司比电影里的“南霸天”还要可恶。她们抱怨:自己的上司很多变,简直比孙猴子还要多变。刚刚让你向东,一眨眼的工夫,又让你向西,经常搞不明白他到底在想什么,为自己有这种上司深感痛苦。

  遇到这样的上司确实令我们纠结,但是我们也要明白,再高级别的上司也是人,也是血肉之躯,自然有七情六欲,情绪也会有阴有晴,这样才是一个人的正常状态,相处起来也不会太难。如果上司一年四季都是一副脸孔,强调永远是不冷不热,永远都是不动声色,反倒让人觉得心里不踏实,不得不小心翼翼。因为本来是人,却做装神,能不使人惧之并敬而远之吗?

  上司也是普通人

  我收到一位从事文秘工作的读者发来的E-mail:

  “昨天我一早上班,把我熬夜赶出来的公司年度计划报告交给了经理。他浏览了一下之后,大加赞赏,说做得很不错,能看出我的用心,等等,同时他也指出了报告中存在的一些不足之处。他的夸奖让我心里非常高兴,觉得遇上这样一位上司是自己的福气。可是下午经理打电话让我去他的办公室。一进办公室,就劈头盖脸批评了我一顿,质问我为什么把‘同比增长’写成‘环比增长’,为什么还犯这种弱智低级的错误……当我开口想解释时,他反而吼得更凶了。我有些莫名其妙,也觉得很委屈……”

  这位读者在E-mail里问我:“为什么上司变化这么快?上午和下午是截然相反的态度?上午是天使,下午就一下子就变成了魔鬼?”

  我经常收到这类抱怨上司“变化无常”的邮件,这类上司经常会让员工无所适从。在他们看来,上司之所以成为上司,是因为他们无论在能力上还是素质上都应该是员工的楷模,是员工的“天使”,因此,当上司忽然阴晴不定,变成“魔鬼”的时候,他们就在感情上无法接受。

  其实,对于上司的这种变化,也不难理解。再老到的上司也是普通人,也吃五谷杂粮,也有七情六欲。他们的感情也容易受外界各种因素的影响,在不同的时候会处于不同的状态,即便面对同一个部下或者同一件事情时,也会呈现出不同的模样,甚至表现出截然相反的态度,特别是当他们面临较大的压力时,也许做出一些让员工感到“不可理喻”的行为。

  对于这种情况,作为下属,要做的就是去努力理解体谅上司,除此之外别无他法。因为对于绝大部分职场中人来说,上司可以说是他们的最大客户。如果不了解自己的上司,不仅在工作上很难达到上司的要求,而且在精神上也会陷入痛苦之中。

  理解体谅上司,就是要了解上司的真实想法。特别是他们面临压力和困境的时候,试着去理解上司“异常举动”背后的真实意图,从而采取适当的行动以配合上司。只有这样,才能建立融洽的上下级关系,工作上才能相得益彰。

  要把自己当成冲锋陷阵的战士

  我曾经创办过一家公司,有一个女孩子,进公司快一年了,经理还让她做打杂的工作,这让她感到有些不服气。一天下班之前,经理叫她第二天及早将样品发出去。经理交代完之后,她就联系了快递公司,让对方第二天九点来取件,对方很爽快地答应了。可是第二天,她打了无数个电话去催,快递公司人员迟迟未来,直到午饭时间东西还没发出去。上司看到东西还没有发走,不由分说便朝她发火说:“昨天不是已经交代过了吗?怎么到现在东西还没发出去?”

  她解释说自己昨天已经安排好了,今天也打了好几次电话,没想到竟然拖拉这么久;而她的上司开会时受了批评,心里正郁闷至极,这个时候,根本听不进她的解释:“他们不来你就没办法了?你不会动脑子吗?难道就他们一家快递公司?他们不来,你就不会找别的公司吗?”这个女孩子也很窝火,见上司不但不谅解,反而对自己一顿训斥,她一时气不过,直接针锋相对:“我不停地打电话,可快递公司的人就是不来,我能怎么样?你说得轻松,让我找别的公司,可是找别的要是费用高了,指不定你又怎么骂我呢?”她越说越气:“经理!你让我做事情,得相信我啊!你不相信我,干吗不自己做呢?”听她这么说,上司的面子丢尽了,更加气愤地说:“行!以后你什么也不用干了,我马上通知人力资源部!”没想到这女孩嗓门更大了:“不用你辞退我!我还不想在这里打一辈子杂工呢!……”

  没过多久,有人将这件事告诉了我。在确认事实后,我迅速让人力资源部辞退了这个女孩。后来有人说我把板子全打在女孩一个人身上,有些不公平。因为当时两个人都在气头上,两个人都有错,为了这么一点事就把女孩辞退,未免太不近人情了。我认为我应该这样处理。固然,这个部门经理也有错,应该受到批评,可这不能成为减轻处理这个女孩的理由。

  因为,在我眼里,服从命令,认真地执行并完成命令,是下属应履行的天职。我们常说:服从命令是军人的天职!军队之所以强调服从,是为了保证纪律的严格执行。而商场如战场,面临激烈的市场竞争,公司实质上就是一支正在行军作战的部队,所有的员工都是正在冲锋陷阵的战士。因此,公司员工执行上司的指令,应该是无条件的!所以,每个员工应当像军人一样服从上司的指令。如果你对上司的指令拒不执行或者执行不力,甚至直接顶撞,那你对抗的不是他一个人,而是对公司的管理制度进行直接挑战。所以,对于这个女孩的这种对抗上司的行为,我采取的措施一定是“杀无赦”!

  把公司当成自己的

  英特尔公司的总裁安迪·葛洛夫曾说过这样一句话:“不管你到哪里工作,都别把自己当成员工,而应该把企业看做自己开的一样,这样才能事事尽心尽责,倾力而为。”

  我觉得很有道理。在你的职业生涯里,除了你自己之外,没有人可以掌控你的命运,因为这是你自己的事业。

  女性朋友们,如果你想在职场中游刃有余,并获得自己想要的成功,那么,就先改变一下自己经营工作的态度吧!当然,把别人的公司当成自己的公司来经营,并不是要你签下卖身契为这个公司卖命。这里,我要跟大家分享一些经营工作的“态度”。在我看来,这种态度不分男女,都很适用。

  小工作里有大哲学

  也许在你看来,人生有很多内容,工作只是生活里的一部分,没必要耗费太大的精力,因为在很多情况下,会多做多错,少做少错,不做就没错。况且大部分的老板都很务实,你付出得再多,他也认为是应该的,为什么要自寻烦恼,何不开开心心当个打工族呢?

  在职场中,持这种工作态度的人比比皆是,所以大多数人都是庸庸碌碌过一生。如果你想成为一个拥有富豪人生和社会地位的成功女性,就先彻底改变这种“打工族”的心态,要努力去把别人的公司当做自己的来经营。眼光要放长远一些,不要在乎现阶段投资报酬高不高,即使你现在所处的公司只是你职场生涯里的过客,也要把它当成培养自己实力的平台。这样会很快地在同一个时间点,同样长的时间河流里,累积到别人望尘莫及的能力。

  也许你会说,小公司或者小职务,根本没有发挥的余地,自然很难让人产生“努力”的欲望。可是,你要知道,很多人毕业后的第一份工作,都只是在小公司里当一个小职员,有很多女性朋友都会跟我抱怨她们的工作很“小”,地位很低。殊不知,这些“小”工作里也有大哲学。

  艾琳是公司的总经理特别助理,也就是杂役主管。她的职业生涯就是从这家公司的小小杂务开始的。艾琳做事很干练,又乐于助人。刚开始,公司里很多琐碎的小事都落到她一个人身上,但是她却豁达地说:“打杂让我学到很多东西,如果我不是从‘杂役’开始,我想我不可能对公司那么熟悉。公司里的行政、总务、人事、会计到业务,每一个环节我都参与过。”虽然她只是个杂役总管,但却是总经理得力的助手。公司里大小会议、高层主管的行程、组织里的人事安排,以及企业新产品的开发与布局,她一清二楚。你能说她只是个小小的总管或助理吗?现在有很多大公司高薪聘用她,她的身价也愈来愈高了。

  艾琳虽然从公司的小螺丝钉磨起,但是她从不抱怨,她总是热心认真地工作,为自己的职场生涯打下坚实的基础。从小杂务到总经理的得力助手,这一路打下的江山,就是她十几年来把别人的公司当成自己的公司经营的最好回报。每份工作都会累积一些经验,并且内化在每个个体的脑袋里,这些宝贵的财富谁也抢不走,同样是工作生活,有人付钱让你去做,何不把它当成生活的一部分呢?

  人脉等于钱脉

  我的好友薇儿曾经是一个把公司业务当做自己的命脉来经营,敬业到极点的女子。她现在是一家业绩很好的精品店老板。她一周只开四天的店,剩余时间要么去喝下午茶,要么看书,要么去打高尔夫。但是,就是在这样一种闲适的状态下,在竞争激烈的生意场上,她的生意却像滚雪球一样越做越大,越做越稳。

  她来自农村,没有什么背景,为什么却把生意做得这样风生水起呢?当然,首先是她对于精品的专业与市场敏锐度,也就是能抓得住客户的胃口,这样想不赚钱都难;还有很重要的一点,就是她以前在公司做业务员时给自己累积了广泛的人脉。

  当年,她是公司的超级业务员,除了比别人更努力于经营事业外,她也花了比别人更多的心思去经营人脉。只要是她服务过的客户,都会对她赞美有加。后来,她离开职场,创立了自己的生意,以前的资源就派上了用场,大家能帮忙的帮忙,能捧场的捧场,生意好得不得了。