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第54章

书籍名:《战略协同》    作者:Andrew Compbell


                                    

        当仅希望让那些能力稍弱的企业知道其他企业有可供他

        们选用的知识和技能的时候,公司总部需要施加的压力强度

        是最低的。这时企业经理们可以自主选择传播方式,并确定

        对知识的利用程度。实现这种压力强度的方法是多种多样的,

        例如,建立企业经理的联系网络,使用信息简报和面对面的

        交流方式,或是由公司总部提供专家帮助和服务等。

        当要求企业必须使用某种知识并对行动缓慢的经理迅速

        地予以惩戒的时候,公司总部需要施加的压力强度是最大的。

        为了获得这种压力效果,公司可以发布政策指示,坚决强调

        某种行为标准,撤换态度暧昧的企业经理,或是在总部设置

        专门机构来负责完成既定的任务。

        在这两种极端之间也有很多其他方式可供选择。为了实

        现知识的传播,公司在施加压力的时候,可以对企业经理们

        采用激将法,利用委员会或工作小组的形式让经理们感受到

        来自兄弟企业的压力,或是通过提供业绩数据和设置业绩标

        准来让表现欠佳的经理们感到尴尬。

        1  3  .  2  .  6管理核心技能的五种常用方法

        为了对所收集的数据进行分类整理,我们设计了一种坐

        标系,它的纵轴代表的是在开发过程中公司总部的控制力度,

        它的横轴代表的是在传播过程中公司总部所施加的压力强度

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        13章建立核心技能

        (见图1  3  -  5  )。在把样本公司的状态标注在这个坐标上之后,我

        们找出了公司总部在管理核心技能方面的五种常见角色,即

        “鼓励相互联系”、“促进集中开发”、“协调核心技能的开发与

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        传播”、“强行推广最佳经验”和“创造公司统一模式”。

        总部

        创造公司统一模式促进集中开发

        在

        开

        协调核心技能发

        的开发与传播过

        程

        中

        的

        角

        色

        鼓励相互联系强行推广最佳经验

        企业

        鼓励要求

        在传播过程中的角色

        图13-5      公司总部在管理技能方面的角色

        ●  当公司总部采用鼓励相互联系的工作方法时,它对开

        发过程的参与程度是最低的。这时开发工作主要由企

        业独立完成,公司总部不进行任何协调。虽然公司总

        部可能会通过鼓励企业向其所要开发的领域进行投资

        的方法来促进开发工作,但它对投资规模或是开发方

        向都不会进行控制。知识通过企业之间正式的和非正

        式的关系网络进行传播。公司总部所要做的就是鼓励

        这种网络式的相互联系,为企业提供信息或是为经理

        们创造互相见面的机会,而不会向企业施加压力敦促

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        三部分创造协同效益

        它们采用兄弟企业开发出来的知识或最好的实践方法。

        由于公司总部在鼓励相互联系时对企业的干预程度最

        小,所以在分权式管理的公司中,大多数关键技能部

        件都是以这种方式进行管理的。

        ●  公司总部可能会以促进集中开发的方式来鼓励知识的

        传播。虽然开发预算的规模要由公司总部来确定,具

        体开发项目的实施也要由公司总部来直接领导,但是

        总部的经理们可能更倾向于让企业的经理们自行决定

        是否采用开发成果。公司总部经常采取这种方式来对

        涉及科学研究和需要使用中央实验室的一些关键部件

        进行管理。例如,3  M的技术中心就是在总部控制之下

        的一个实验室,主要负责对关系公司全局的技术进行

        开发,但它没有权利强迫下属企业去使用它所开发出

        来的技术。

        ●  如果公司总部扮演的角色是协调核心技能的开发与传

        播,那么它就要在开发与传播过程中与企业密切合作。

        很多公司是处于这种中间状态的。在这些公司中,开

        发项目是由总部与下属企业联合提出并共同领导完成

        的,对于那些在采用新的开发成果方面行动迟缓的企

        业,总部会施加一定的压力。例如,联合利华个人用

        品公司在法国的分支机构曾经开发出了一种“斧头”

        牌除臭剂,但这一产品的原始概念实际上是由公司总

        部提出的。在生产产品所需的知识被开发出来之后,

        公司总部就开始与在其他欧洲国家的分支机构密切合

        作,促进这一知识的传播,并努力说服这些机构严格

        按照这一产品的原始概念进行应用。根据在整个欧洲

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        13章建立核心技能

        应用的经验和进一步开发所取得的成果,公司总部与

        法国机构继续合作,不断对“产品说明”进行完善。
        我们注意到,公司总部很少只对开发过程进行协调而

        不向企业施压要求它们采用开发成果的。同时公司总

        部也很少只要求企业去接受来自其他企业的技能或知

        识而不对开发过程施加影响的。这样,“协调核心技能

        的开发与传播”实际上就几乎覆盖了坐标系的全部中

        心区域。

        ●  强行推广最佳经验并不是公司总部经常采用的方法。

        但我们确实发现有几家公司采用了这种方法,虽然它

        们的总部并没有对开发工作进行领导,但却强行要求

        其他企业接受开发成果。当公司在某个易于以文字方

        式表达的技能领域内发现企业之间存在较大的能力差

        异时,它们经常会采用这种方法。例如,在W  h  i  t  b  r  e  a  d

        餐饮公司,总部发现比萨饼分公司通过制定明确的客

        户服务质量标准而使业务得到了很大改进,于是他们

        要求其他连锁餐饮店也要使用这种管理方法。但是他

        们所推行的并不是一种具体的标准,而是所有餐饮店

        都必须制定自己的服务标准这一政策。换言之,他们

        所推行的是一种很易于表达的管理程序。我们发现,

        在制造和运营领域内,尤其是当知识是以文字形式存

        在的时候,强行推广最佳经验的做法应用得最为普遍。

        ●  创造公司统一模式是指公司总部对开发工作进行控制

        并要求全部企业实行统一的做法或标准。这种方法经

        常被用来对财务或人事领域的知识进行管理。当在有

        些知识领域内的一致性和标准化可以给公司带来额外

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        三部分创造协同效益

        利益的时候,这种方法的使用也十分普遍,例如,与

        商标名称有关的知识等。S  h  e  l  l公司徽标的使用就是由

        公司总部市场营销部门的经理们集中控制的。他们通

        过发布政策引导下属企业什么可以做、什么不可以做,

        同时对于如何改进徽标的设计和使用方式,他们也直

        接进行控制。在诸如市场营销或处理工艺等许多技能

        领域内,将政策或标准以文字方式记录整理下来再进

        行推广几乎是不可能的。尽管如此,我们仍然发现一

        些公司在一些不易被记录的技能领域内以“创造公司

        统一模式”的方法开展着工作。例如,3  M公司的关键

        技能部件之一是企业经理们在进行项目开发时所采用

        的一种特殊方式。这些非常痴迷于自己的某种想法的

        经理们,在没有开发预算支持的情况下,可以依靠非

        正式的方式来使用公司的资源进行项目开发。这样的

        技能是不可能以方法或标准的形式被记录下来的,但

        它确实在3  M公司成了一种工作模式。公司总部的管理

        者们对这种工作模式小心翼翼地加以保护,并为它专

        门制定了一个1  5%规则,即企业经理们可以将自己时

        间中的1  5%用于开发他们自己选择的项目。这时“公

        司统一模式”是通过对价值观和公司文化的管理、而

        不是通过发布政策指引而创造出来的。

        在我们对样本公司的数据进行整理的过程中,我们注意

        到,对于不同的关键业务技能、甚至是对于不同的关键技能

        部件,公司总部可以采用不同的方法来进行管理(见图1  3  -  6  )。

        例如,在3  M公司,公司总部对不同技能就采用了不同的管理

        方法。对新产品的市场营销技能采取的是高度分权化的管理

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        13章建立核心技能

        方式,公司总部只是“鼓励相互联系”。而对涂层技术采取

        的则是比较集权化的管理方式,即在已经设有技术中心的某

        些领域,公司总部大力“促进集中开发”。即使是在对开发

        实验室的管理这样的关键业务技能方面,对于不同的部件,

        公司总部也是采取不同的方式来进行管理。对于与立项过程

        有关的一些知识,公司总部参与的方式可能是促进集中开发。

        而对于与项目监控有关的知识,则采取推广最佳经验的方法

        来进行管理。在一些更加微观的层次上,公司总部对知识的

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        管理方式也是随子部件的不同而不同的。

        总部

        涂层评价项目评价多领域的培训

        技术开发项目立项其他实验人员来源

        在

        室的工作开

        发

        管理组织与关键大过

        程

        开发实验室项目小组学的关系

        中

        的

        角

        销售监控色

        新产品项目进展

        企业

        鼓励鼓励鼓励要求要求要求

        在传播过程中的角色

        图13-6      公司总部的管理方式

        13.3选择对关键部件的管理方式

        在已经识别出关键技能部件且对不同的管理方式有所了

        解之后,公司就可以着手为每种部件都选择一个最适当的管

        理方式。