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一个笔记本搞定你的拖延症

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尝试报告交流会

书籍名:《一个笔记本搞定你的拖延症》    作者:大平信孝



潜水的时候,会有两人以上一组共同潜水的做法,一起下潜的人叫作潜伴。在实施行动创新笔记时也可以用同样的方法,例如将拥有明确目标的三人组成一组,定期交流汇报“行动”的结果,这样能加快达成目标的速度,推荐大家试一试。

例如,“想在夏天结束之前通过英语资格考试”,不妨看看其他人有没有同样的目标,或是在网上募集两个小伙伴,三人组成一组。

“行动”可以各自实施,例如在周日晚上通过微信、QQ等有群组聊天功能的软件,将自己本周的“行动”内容、实施行动的感想、非常有效果的事例等进行分享。

即使是自己一个人不容易坚持下去,想着还得跟小伙伴汇报呢,就会产生动力。如果与小伙伴的交流和沟通非常开心,就更想汇报“特别有成就的事情”,也就会更加努力。

关于报告交流会有三个要点。

首先是人数,三个人最为理想。

虽然两个人也可以,但是比较容易出现“这周太忙了基本上没什么行动”或者“这周原计划进行报告交流会的时间有其他安排了,报告交流会先取消吧”的情况,交流会瞬间瓦解的可能性较高。如果是三个人的话,即使有一个人出现了上述情况,还有两个人可以进行交流,下一周另一个人回来以后,又可以照常进行报告交流会,交流会本身也更容易长期持续下去。

如果人数太多的话,很容易让人感到“自己不过是这个小组里的小角色”,进而丧失主人翁意识,渐渐失去动力。因此,以我的经验来看,首先推荐大家试一下三人一组的做法。

其次,事先决定好定期汇报的时间和方法。

哪怕只是简单地决定“周日晚上在微信上”也可以。如果不事先定好时间,容易缺乏紧迫感,也容易丧失交流的机会。

关于汇报的方法,即使在社交网站上用文字形式进行汇报,也会十分有效。如果能将成果用图片等方式展示出来,效果会更好。通过群通话、群视频的方式,可以让报告交流会更有乐趣。

最后是气氛,一定要让报告交流会保持明快的气氛。

不要采取扣分的方式,一定要用加分的方式。即使觉得“这周什么都没干”,实际上肯定也是做了点儿什么的。让交流会成为确认自己行动成果的场所!

交流会的目的是希望全体参加者在交流结束后都能够想着:“好的,明天也要继续愉快地加油!”

可以试着想象一下具体用怎样的方法让参加交流的人能够带着愉快的心情散会,然后尝试这种方法。随着交流会次数的增加,可以不断地调整交流的时间和方法,以寻找最适合大家的模式。