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情商(全六册)

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盲点

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼



哈里是一家公司的总经理,他曾推出一项重大举措,想要消除公司内的等级制度,使员工也可以参与公司的某些重要决策。哈里对于“权力分配”和授权有了新的理论上的理解,可是一旦公司陷入危机,他就很难授权了。

在公司处于顺境时,哈里真的很愿意授权给能干的下属。可是一有任何风吹草动,他就草木皆兵,不再授权,任何人想在这时向他提什么建议,都是白费工夫。他这样做不仅有悖于自己主张公司权力下放的初衷,也打击员工对他的信心,他一方面大谈特谈授权的益处,另一方面反其道而行之,牢牢把握权力,无形中影响到他的信誉。

罗伯特·E·卡普兰曾在创造性领导中心工作,他说:“不幸的是,即使有哪位下属斗胆向哈里指出问题所在,他也充耳不闻,并且认为这样做没有什么不妥。一个人要想提高工作素质,首先应该认识到改进工作的必要性。可是哈里缺乏这种自我意识。”

如果对自身问题认识有限,我们有可能在事业上冒不必要的风险。我们比较一下成功者和失败者就会发现,虽然他们有各自的缺点,即使是成功的管理者也有这样或那样的缺点,但是成功者与失败者有巨大的差别,失败的管理者不能从错误中吸取教训,他们不能面对自己的错误,当有人指出他们的问题所在时,他们全然不顾。这种拒绝批评意见的做法注定了失败者不能做出改变、走向成功。

有人曾针对12家不同公司的数百名管理者进行了一项调查,结果发现,准确进行自我评估的能力是取得优秀业绩的关键,有些管理者表现欠佳,正是因为缺少对自己进行准确评估的能力。而成功的管理者虽然不是全知全能,但是他们能认识到自己的局限和缺点,这样,他们就有的放矢,知道怎样完善自己,也知道寻找什么样的人才合作,以弥补自己的不足。



我们的优势与劣势


一个在一家大型制造公司工作的人最近被提拔进入公司最高管理层,以前,他办事冷酷无情,经常无情地开除员工,所以人们称他为“挑剔专家”。KRW的行政顾问凯瑟琳·威廉姆斯(Kathryn  Williams)告诉我:“他的脸上从没有过笑容,他总是阴沉着脸,表现出很不耐烦的样子,时常大发雷霆。如果有人向他报告坏消息,肯定会遭到他的大肆指责,结果大家缄口不言。他不知道自己有多吓人。他的恐吓和粗鲁行为也许在挑毛病时还算有用,可是如今却渐渐损害他的人际关系。”

公司请威廉姆斯帮助这位管理者。威廉姆斯将他的行为举止用摄像机录下来,再播放给他看,向他指出那副板着的面孔会给人留下怎样的印象。威廉姆斯回忆说:“当他看到自己的表现时,难过得流下了眼泪。”

掉下眼泪也许是这位一贯冷酷的管理者改变人生的机会,然而并非人人都愿意改变。一些人身居高位,他们常常认为如果改变了原来的行事风格就等于承认自己的失败,或者他们可能担心企业内有其他人与自己竞争。那么,一心要进入最高管理层的竞争观念也许会妨碍他们承认自己的不足。

我们都有否定不同意见的倾向,这是一种自我安慰的本能,这种倾向某种程度上能保护我们,让我们不至于知道一些残酷真相后而痛苦不堪。这种本能会有很多体现形式,使我们避免知道太多真相,甚至过滤掉重要的真实信息,我们也因此本能地寻找自己言行的合理之处,为自己找借口。总而言之,我们用尽手段避免了解真相,以保护自己的情感。

我们周围的人往往迎合我们这种否定倾向,我们很难了解到自己的真实情况,尤其是我们犯了错误以后,很少有人会直接告诉我们。管理者只有深入企业内部,与员工打成一片,才能获得最真实的信息。如果某个人做错了事,一般他的同事、下属或上司不会当着他的面提到,背地里却交头接耳,对他指指点点,横加抱怨。而当事人没有了别人的直言不讳,也许一时感觉良好。在《浮士德》一书中,浮士德出卖灵魂获取知识,可是到头来不过是一场骗局。现实生活中也存在着愿意蒙在鼓里的当事人,也有迎合当事人的旁观者,当事人牺牲了事实真相以获取一种平静和成功的错觉。其实,只有知道真相才能改进,才能提高。

如果一个人总是在问题出现时处理不得当,那么就说明他肯定存在某种认知上的盲点。在公司基层,有问题出现时如果处理不当,人们也许没那么在意,可是在公司高层,这些问题可能产生严重的后果,不可小觑。如果公司高层对某些问题处理不当,不仅影响当事人,也殃及整个公司的利益。

接下来我会列举出一些较为常见、同时也危害极大的认知上的盲点。卡普兰针对42名极成功的主管进行了研究,结果发现了这些盲点的存在。这42名主管包括企业机构的部门负责人,也包括首席执行官,研究结果发现公司各阶层的人或多或少都存在这些盲点。


•盲目的野心  :不计代价要赢,或不计成本要让自己看起来“是对的”;喜欢竞争而非合作;夸大自己的价值和贡献;爱吹嘘,态度傲慢;对人的态度是非白即黑,非友即敌。

•好高骛远  :给团体或组织设定野心太大而无法达成的目标;对于如何完成工作,心存不切实际的想法。

•不顾一切地蛮干  :牺牲生活中的其他方面,拼命苦干;亏损经营;常常把员工累得筋疲力尽。

•强加于人  :强迫他人像奴隶一样卖命,耗竭员工的心血;管理上事无巨细,紧握权力,不肯授权;态度冷酷无情,不顾及他人的感情是否受伤害。

•渴求权力  :为个人私利而追求权力,不顾组织利益;不顾他人意见而一意孤行;喜欢掠夺他人劳动成果。

•追名逐利  :醉心于荣誉;窃取他人劳动成果,对别人的失误横加指责;急于求成,做事半途而废。

•爱慕虚荣  :过分看重面子;过分重视他人对自己的看法;喜欢造声势、讲排场。

•想要表现得十全十美  :一旦听到批评,即使是实事求是的批评,也会勃然大怒,或断然拒绝;把自己失败的原因推到他人头上;对失败或是个人弱点概不承认。


事实上,上述盲点会削弱人们的自我意识。因为人们一旦真正了解自己,就需要承认自己的失误,但是他们不愿意承认。这种否认失误的心理使他们讳疾忌医,不想听取任何信息反馈,结果,与他们共事的人或他们的员工感到沮丧失望。

一切工作能力都是可以培养的,如果我们在某方面能力不足,可以通过学习提高补救。高傲自大、狂妄急躁的人也能够学会倾听他人的意见、采纳他人的建议,工作狂也可以放慢工作节奏,做到劳逸结合。然而,首先我们要意识到不良习惯会对我们产生怎样的破坏性影响、如何破坏我们的人际关系,其次我们才有动力做出改进,培养所需的能力。如果我们觉得自己目前的行为不会产生任何不良影响,我们就没有必要做出改变。所以,我们需要自省,一家入选《财富》500强的公司的部门主管说:“最大的问题就是缺乏自我意识。”

创造性领导中心进行了一项研究,研究对象是184名企业中层管理者,这些管理者谈到,他们对自己倾听意见的能力和应变能力进行了评估,可是同事们对他们的能力评价与他们进行自我评估的结果存在差异。一般而言,如果有这种差异的存在,那么同事们对他们的评价往往更准确地反映出真实状况。大部分情况下都是管理者过分夸大自己的某些能力,而且他们对待别人的方式也有些苛刻。

有些管理者容易自我陶醉:如果他们自我评估时认为自己很体贴且通情达理,那么他们也会自以为很值得信赖、办事可靠。这些自我陶醉者喜欢走极端,将自己看得十全十美,夸大自己的能力,将一切别人对他的信息反馈拒之门外,不愿听半点儿逆耳忠言。



改进之道


一位大学教授曾告诉我,他采用了一个富有创造性的小技巧,借此成功提高自己与他人沟通的能力。有一天,一个学生鼓起勇气告诉他,他说话时常在句尾加上“……其上”,就像有些人讲话时总无意识地加入一些口头禅一样。同样,他的口头禅也分散了学生们的注意力,妨碍了学生理解他所讲的内容。

于是这位教授看了自己讲课时的视频,结果大吃一惊,他确实频频使用“……其上”这个口头禅,可是他是无意识的或根本没察觉到自己说了这个词。之前他对这个令人生厌的毛病没有察觉,现在他下定决心要改掉这毛病,于是勇敢地迈出了第一步,他要求学生一听到他说“……其上”,就举手。他说:“有300只手举起来,提醒我,让我时刻留意自己的语言,所以我很快就改掉了这个毛病。”

优秀的工作者会主动获取来自他人的信息反馈,愿意倾听别人对自己的看法,也知道这是极具价值的信息,也许正是极强的自我意识使优秀的工作者脱颖而出。也正因为他们具有自我意识,才能不断提高和完善自己。

自我意识是一种极有价值的工具,它可以推动人们做出行为上的改变。如果一个人想要做出的改变与个人的目标、使命感或基本价值观(基本价值观也包括“相信自我改进是有益的”这种信念)保持一致,那么自我意识在推动进步方面就显得更重要了。

有人曾做过一项研究,针对的是数百名脑力工作者,包括计算机科学家和审计员等,他们来自美国电话电报公司、3M公司等大公司。结果发现,表现出色的员工都了解自己的优势和劣势,并可根据对自己的了解开展工作,这是优秀员工必备的素质。罗伯特·凯利在美国卡内基梅隆大学工作,他曾与珍妮特·卡普兰一起做了这项研究。他说:“工作中业绩卓越的人都非常了解自己。”

自信心

认可自我价值和能力。

人们一旦具备这种能力,就可以:

•以肯定自己的方式表现自己,确信自己的存在有价值;

•敢于表达正确的看法,尽管这样做可能不受欢迎或遭遇反对;

•即使前途未卜、压力重重,仍能处事果断坚决、做出明智的决定。



有一个人从没说过自己是勇敢的人,但他的工作表现可以很好地诠释什么是勇敢。

这个人是南美某小国一家私人航空公司的总裁,刚上任时,他发现公司的经营状况一团糟,公司老板任人唯亲,对好友徇私,所以公司收入日益减少。公司的主要票务代理商是老板的好友,公司与他签订的合同比其他竞争者都优惠,结果导致售票业绩令人担忧。该公司的飞行员隶属于该国政治影响力最大的一个组织,所以公司与飞行员签合同时制定的工资水平不考虑成本,报酬已经远远超出行业内正常标准。因此给飞行员的过高工资也是公司利益受损的一大原因。最终,公司收益大滑坡。

此外,该公司的两架飞机在飞往一个旅游胜地的途中坠毁,结果公司的市场占有率从原来的50%下降到20%,对公司境况来说可谓是雪上加霜。

员工们曾告诫这位新上任的总裁,别干涉与公司有往来的这些裙带关系。过去有些人想进行相关改革,结果连累家人受到威胁,自己也遭遇生命危险。可是,这位新总裁勇往直前,无惧反对。他告诉飞行员如果他们不重新签订合同,公司就会破产,他们也没这么好的工作可做。最后飞行员妥协了,还延长了飞行时间,同时也没要求增加工资。

紧接着,这位总裁找到这家航空公司的老板,直言不讳,告诉他,他那位好友(也就是机票代售处的负责人)很不称职、总是亏钱。然后这位总裁说:“要么关闭那家机票代售处,要么我走人。”结果老板听从了他的意见,取消了与其好友的合同。

关于这位勇敢的总裁,有个认识他的朋友这样评价:“为了做正确的事,即使为此丢了工作或是生命受到威胁,他也在所不惜。”

这种自信正是优秀的工作者必备的基本素质,缺乏这种素质,人们就没有自信心勇敢面对挑战。有了自信心,我们就能勇往直前,在执行领导工作的过程中充分肯定自我。

有些人缺乏自信,所以每次失败都好像是他缺乏自信的明证一样。一个人缺乏自信,就说明他情感方面无助、脆弱无能、对自己存在诸多怀疑。可是,一个人过分自信就会显得骄傲自大,而一个人又自大又缺乏社交技巧掩饰这种骄傲就更糟了。我们不能把自信和粗鲁无礼混为一谈。一个人想让自信充分发挥作用,就必须面对现实、实事求是。因此,结合之前的论述,我们看出,一个人如果缺乏自我意识,也就很难建立适当的自信。

有自信的人通常有较强的表现欲,他们想把自己的优势展示出来。有自信的人会表现出个人魅力,也能鼓舞他人士气,增强周围人群的信心。在基层管理者、中层管理者和主管中,出众者与平庸之辈的最大区别就在于前者更自信。

充满自信的人肯定自己的能力,勇于接受挑战,容易适应新工作和学习新技能。他们相信可以激励他人,也能开创新的局面,他们自认为能力不比别人差。由于有这份自信,他们对自己的决定或行动深信不疑,遭遇反对也无所畏惧。例如,优秀的审计员必备的素质之一就是不惧威胁恐吓,不会轻易被压力搞垮。

有自信的人充满力量,处境艰难也可以果断抉择,纵使面对他人反对甚至权威人士的正面压制也不放弃,反而能贯彻始终。他们遇事果断,既不狂妄自大,也不畏首畏尾或处处设防,他们能一如既往地执行决定。李·艾柯卡(Lee  Iacocca)帮助克莱斯勒汽车公司重振雄风,成为美国三大汽车公司之一,他说:“如果非要我用一句话概括优秀管理者必备的素质,那就是办事果断。说到底,步骤就是收集一切相关信息,制订计划,马上行动。”