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情商(全六册)

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调整他人情绪

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼



大家去迪士尼玩了一天,游玩结束时,大家都疲惫不堪,车上挤满了大人和孩子,准备回到旅行社。开车到旅行社需要20分钟,孩子们特别兴奋,吵吵嚷嚷,天气又非常热,大人们也烦躁不安。

这20分钟的行程真是让人不堪忍受。

然而,正当大家发牢骚时,突然传来了动听的歌声,原来是客车驾驶员唱起了影片《小美人鱼》中的插曲。大家渐渐安静下来,静静地听他唱歌。之后,一个小姑娘也跟着他唱了起来,接着几个小孩也跟着唱。到达目的地时,所有人都齐声歌唱,唱的是《狮子王》的插曲。结果,本来十分难熬的车程变成了一天中最愉快的、充满歌声的归程。

那位驾驶员很清楚自己在做什么。事实上,驾驶员特意唱歌,为的是帮助乘客保持愉快的心情。现在,我仍然清楚地记得,在20世纪50年代,我还是小孩时,在游览迪士尼乐园后回家的路上,米老鼠大巴的驾驶员唱起当年曾风靡一时的电视剧《米老鼠俱乐部》主题歌。至今,那愉快旅途的尾声还历历在目。

这种做法巧妙地利用了情绪的感染力。我们大家的情绪是相互影响的,或好或坏总要影响别人,或受到别人的影响。我们每时每刻都会进入别人的情绪状态,同样,别人也会进入我们的情绪状态。这有力地证明了一个观点:工作中一个人如果心情不好,不能随意发泄,否则不良情绪会破坏工作气氛。同样,代表公司的人给我们留下良好印象,我们才可能对该公司有积极的看法。

在组织里工作效率最高的人天生就会利用情绪,他们不动声色地用自己的情绪识别系统了解别人的反应如何,然后调适自己的反应,把互动反应推向最佳方向。正如凯悦酒店董事长汤姆·普里茨科(Tom  Pritzker)所说的那样:“大堂服务台的服务人员如果仅靠微笑服务争取客人,那她还不算优秀。她还要善于察言观色,抓住机会。”微笑对所有人来讲都是最具感染力的情感信号,使对方很难不以微笑回应,微笑本身就表明自己感觉良好,也让对方觉得愉悦。

构成同理心基础并进行情感调适的同一大脑机制也是构建情绪感染的通道。不过,除了发送杏仁核信号的系统外,还牵涉负责调节本能反应及自主功能的基础神经区域(包括脑干在内)。这些神经区域的活动产生了一个密切相连的生物学环路,受影响的另一个人的大脑基础神经区域也会激发出这种生理活动,这似乎就是情绪相互感染的途径。

善于抓住听众心理的演讲者正是运用这个系统。加州大学欧文分校的心理学家霍华德·弗里德曼(Howard  Friedman)评论说:“要想口若悬河地雄辩,讲话充满激情,进行生动活泼的交流,关键就在于运用丰富的面部表情、抑扬顿挫的声调、形象有力的手势和肢体动作,借此充分表达情感。”弗里德曼的研究表明,有这种情感能力的人更能打动人,有更强的煽动性,更能激发听者的想象力。

某种程度上,情感表达就好像是舞台表演,我们有一个后台,这个后台是我们体验自己情绪的隐蔽场所。此外,我们还有一个前方舞台,也就是我们表达情绪的社会舞台。我们在公开场合与私下里的情绪表现不一致,就好像我们在商店前台和在后面办公室有不同表现。我们与顾客打交道时,小心翼翼地表达情绪,有所节制;可是一回到办公室,就不那么注意控制情绪了。这种情绪表达的差异性不一定是好事。一位组织咨询师指出:“许多管理人员走出办公室时魅力十足,可一回到办公室对员工的态度就有了180度的大转弯。”一所大型主日学校的校长对我抱怨该校的某个牧师:“他总是板着脸,面无表情,很难知道他究竟在想什么。我没法理解他对我说的话,我心里忐忑不安。我觉得与他共事真难。”不善于控制情绪以及不善于表达情绪都是重大的情感障碍。

在巧妙应对他人情绪的影响时,所需的社交技能要以下面这几种能力作为基础。


•感召力  :有效地说服及争取支持。

•交流能力  :信息表述明确无误,易于接受。

•控制冲突的能力  :善于沟通,能应对不同意见,解决分歧。

•领导力  :能鼓舞并激励他人,引导他人。

•引领变革的能力  :善于改变话题,控制变化节奏。

感召力

善于运用说服力这一有效工具。

人们一旦具备这种能力,就可以:

•擅长说服,善于赢得支持。

•调整情绪表达方式以吸引听众。

•运用间接影响等复杂手段,制造声势和舆论,努力赢得他人的支持。

•策划引人注目的事件,以说明问题的要点。



美国一家公司驻东京办事处的代表带着到日本访问的公司老板去与日方进行一系列的会谈。这位代表能讲一口流利的日语,但在第一次去参加会谈的路上,他请老板不要当着日本人的面要他翻译对方的话;如需翻译讲话内容,请日语翻译员来做。老板愉快地接受了他的请求。

为什么这位熟悉日语的代表提出这样的要求呢?

“如果我也负责翻译,日本人会认为我不过是纽约总部的一个传声筒。我要让他们确信,在这里我有决定权;我要让他们知道,这里讨论的大部分事情,我都可以做主。如果我回应了他们的要求,也无须再找纽约总部。”

一个人如果对这种看似微不足道的小事保持敏感度,就表明他了解情绪影响力的作用。最基本的感召力和说服力的表现就是能否激发对方某种特定的情绪,无论那种情绪是什么。我们的目的是激发对方相应的情绪,让他们重视我们的能力,热心于某个项目,或者使对方干劲十足,或是一心要超过竞争对手,又或是对不公正表示适当的不满等。

善于运用感召力的人能够觉察出或预感到听众对自己所讲的事有何反应,能卓有成效地带领大家奔向既定的目标。例如,在德勤会计师事务所,工作业绩杰出的人都明白,要赢得客户,仅是说得有理有据还不够,还要善于辨别哪些观点最能说服主要决策者下定决心。他们也会注意到哪些理论依据在某些时候不起作用,什么时候富于情感的游说会产生影响。情商高的人知道巧妙运用这些技能的关键秘诀。

优秀的工作者,尤其是出类拔萃的主管、管理者及行政管理人员,都会一贯地表现出这种情感能力。不论身处什么职位,他们都对感召力有更深刻的理解。博亚特兹对我说:“如果你刚上台,就‘新官上任三把火’,急欲行使大权或过分关注你的权威,尤其是对人摆架子、耍威风,就会栽跟头。比如,你刚成为销售部经理,就与人保持距离,摆出一副威严的样子,显得高高在上,总是穿得西装革履,不让下属直呼你的名字,那只会疏远员工,让大家对你敬而远之。”

优秀的高层管理人员通常采取的方法包括:留下好印象,强调理由和事实,提出引人注意的论据或做出引人注意的行动,在同事之间建立同盟,对某些人暗中给予支持,突出重要信息,等等。例如,一家大型制造公司的某位管理者因表现出色,被派去负责控制产品质量,他上任后做的第一件事就是改变质量服务的名称,这种做法不动声色却又突出了重点。他说:“我想制造一种印象,就是本部门不仅进行质量检查,还提供技术信息支持。现在,我们要抓紧跟踪产品质量,了解客户对产品质量的抱怨是什么,并且还要了解人们目前需要的产品究竟是什么。”

引人注意的行动能吸引人们的注意力,使人兴奋,如果这种方法运用得当,这种影响手段极为有效。引人注意并非哗众取宠、一味自我表现,有时,用最普通的方法也能让人感觉到影响力的效果。如果有位能干的推销员为争取一位客户不惜卷起衣袖,牺牲自己的部分宝贵时间,亲手把自己公司的产品安装在客户的设备上(即使那台设备是竞争对手生产的),这样做能赢得客户的心。

为什么他能赢得客户的心呢?因为他的服务引人注目,是那位潜在客户所期望的服务。那位推销员自己也说:“他们确实非常惊讶。”



首先,要建立友好关系


要想善用感召力,关键需要同理心。假如自己不能觉察到对方的感受如何,不理解他们的立场和态度,要想给对方积极的影响是不可能的。如果不善于通过细微的线索识别他人的情感状态,不善于在人际交往中敏锐觉察彼此的互动反应,也很难影响他人。要想对他人运用感召力,首先就要与对方建立和谐融洽的关系。

以美国一家跨国石油公司的一位业务分析员为例,他要想生意成功就必须留意自己与南美一家银行代表接触时的处事方式,他说:“我有大量的资金进进出出,那家银行起的作用非同小可。在南美国家做生意,友好关系能帮你的大忙。假如我打电话给一位商务代表,说‘喂,我有点儿麻烦,要你帮忙’,出于友好关系,他们会很乐意与我们一道工作,解决问题。”他的办法很简单,就是邀请几个关键的代表人物,聚在一起,悠闲地喝喝咖啡,谈谈自己的情况,聊聊生活情况等。

一家制造公司的推销员告诉我:“你走进客户的办公室时要做的第一件事就是扫一眼办公室里的情况,看看对方对什么感兴趣、喜欢什么,然后从对方感兴趣的话题入手。在开始游说之前,先要建立和谐的关系,比如先打声招呼说:‘喂,老兄,今天过得怎么样?到街对面买个热狗怎么样?走,我们一起去吧。’  如果去拜访的人今天穿的是牛仔裤、T恤衫,那我就不能穿西装、系领带。”

还有一位管理者也擅长运用类似的说服技能巧,他所在的组织想聘请一位能经常去不同城市出差的人,他看中了一个人,便想方设法想聘她。他了解到那个人喜欢航海,于是就带她到当地小艇码头去看看;一了解到那人的丈夫喜欢骑马,就把她的丈夫介绍给精通马术的朋友。在这之后,他才着手采取说服行动。

与他人关系和睦且保持密切的联系有利于我们说服别人。花点儿时间建立人际关系不是绕圈子,或是浪费时间,而是绝对必要的一步。例如,高高在上的、连面都见不到的首席执行官宣布某件事时对员工的影响就不如他们天天接触的某个人所传达的信息具有影响力。在大组织里,传达新的指示时,最好利用基层管理人员的群众基础和人际关系,或者让那些员工熟悉的、人缘好的、受尊重的人传达信息。

影响力可以产生强烈的效果,但是影响力发挥作用的方式却是间接的,好似一只无形的大手。往往影响力是通过第三方制造声势或舆论发挥作用,产生连锁反应的。在这方面表现优异的管理者会建立强大的支持团队,或者会使用微妙的方式发出信息,最终让组织整体自然而然地赞同管理者的决策,达成目标。

经验证明,舆论导向是影响力的关键,但现实中我们常常忽视舆论导向的影响力。有人曾对美国三家公司的战略决策进行研究,结果发现,大部分公司从来就不制造舆论宣传,或仅是偶尔制造一下,有的公司只是在一开始创造一点儿舆论声势而已。

公司在这方面失败的最常见原因是最主要的管理者太专横,他们不是努力赢得舆论支持,而是把自己的观点强加于人。研究表明,管理者如果采取强制措施,58%的计划都是以失败告终。然而,如果管理者首先与同事交换意见,反复斟酌大家共同的长期目标。那么96%的战略发展计划都被采纳。正如主持该项研究的俄亥俄州立大学管理学教授保罗·麦克纳特(Paul  McNutt)所说:“如果你在项目计划的制订过程中请一些人参与计划的制订,哪怕只让他们参与某些步骤,他们也会成为你的忠实支持者。”