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情商(全六册)

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情绪好则工作状态佳

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼



当人们心情舒畅时,自然也会表现出最佳的工作状态。积极的情绪可以提高大脑的运转效率,使人们即使在复杂的判断中也可以更好地理解信息,并采取合适的决策规则,同时也使思维变得更加灵活。研究表明,积极乐观的情绪会使人们以一种更加积极的态度来看待他人或事情。反过来,这也有助于人们更加乐观地看待他们实现目标的能力,增强创新能力和决策能力,同时使他们更乐于互相帮助。例如,与悲观的同行业者相比,在面对拒绝时积极乐观的保险代理商更可能会坚持下去,因此他们的业绩也更好。此外,对工作中幽默感的研究表明,一个适时的笑话或玩笑可以激发人们的创造力,打开更多的沟通渠道,增强他们之间的联系和信任感,当然也会增加工作的乐趣。在谈判的过程中,幽默感可以增加价格让步的可能性。所以,幽默在情商领导者的能力中占有显著的地位也就不足为奇了。

当谈到团队合作时,积极的情绪就显得尤为重要:领导者需要将整个团队融入到积极、合作的情绪中,这种能力决定了团队的成功与否;另一方面,当团队中的情感冲突分散了人们对共同工作的注意力和精力时,整个团队的表现也会因此而受影响。

现在我们来参考一项调查研究的结果,该调查的研究对象是62位首席执行官和他们的高层管理团队。这些首席执行官分别来自世界500强企业、美国服务行业的领先企业(比如咨询公司和会计师事务所)、非营利性组织和政府机构。该项研究评估了这些首席执行官和高管团队成员在活力、热情和决心等方面的积极情绪。此外他们还讲述了管理团队所经历过的冲突和骚乱,主要是会议中的性格冲突、愤慨与摩擦,以及情感冲突(与观点分歧形成对比)。

研究发现,高管团队的整体情绪越积极,他们的合作就越默契、成功,自然公司的业绩也就会更上一层楼。换句话说,一个不融洽的管理团队经营一家公司的时间越长,这家公司的市场收益率就会越差。

因此,团队智商,即每个人尽最大努力所表现出来的最佳才能的总和,它的高低取决于团队在和谐氛围中的情商的高低。善于团队协作的领导者可以高度保持团队的合作,并确保最终的决策不辜负大家在会议中所付出的努力。这样的领导者知道如何平衡全局,既确保团队对手头工作的专注,又确保对成员关系质量的关注。他们可以很自然地创造一种友好而又高效的工作氛围,鼓舞并振奋大家的士气和情绪。



如何量化企业情绪


当然,人们普遍认为,积极乐观的员工更有可能会加倍努力取悦顾客,以此提高企业业绩。但实际上这其中还存在着一种对数关系:服务氛围每提升一个百分点,企业收益就会增加两个百分点。

本杰明·施奈德(Benjamin  Schneider)是马里兰大学的教授,他发现在银行分行、保险公司地区办事处、信用卡服务中心及医院等不同的机构中,员工的服务氛围评级预示着顾客的满意度,而顾客的满意度可以提升企业的业绩。同样,在特定的时间段内,如果一线的客服代表士气低落,那么就预示着企业将面临较大的人员流动以及持续下降的顾客满意度,虽然这种结果可能会在3年之后才显现出来。反过来,这种较低的顾客满意度必然使企业的收益不断下降。

微笑服务

在商业的方方面面中,优质的客户服务是所有服务行业的制胜利器,而对它影响最大的就是情绪感染力,因此也受大脑开环系统的影响。众所周知,客服工作需要承受很大的压力,情感自由流动性也很高,顾客的情感会影响一线客服人员的情感,而职员的情感波动也会影响顾客的心情。当然,从企业的角度而言,客服人员的情绪低落绝对是个坏消息。首先,粗鲁无礼是具有传染性的,无论提供的服务本身好与不好,这都会让顾客感到极为不满,甚至愤怒。其次,脾气暴躁的职员服务态度很恶劣,有时还会产生致命的危害:如果重症监护病房的护士普遍情绪都很低落,那么病人的死亡率比相似病房要高出4倍。

相反,服务人员的积极情绪也会有助于企业的发展。如果顾客发现与售货员的交谈甚欢,他们就会认为这家商店很不错。这不仅意味着商店赢得了更多的回头客,同时还形成了良好的口碑广告。此外,如果服务人员心情很好时,他们也会更乐于取悦顾客。对美国一家零售连锁店的32家商店的研究表明,如果商店的销售人员保持积极乐观的心态,那么商店就会收获最佳的销售业绩。

但是,这一发现与领导力之间又有什么关系呢?在所有的零售商店中,店长创造了积极的情感氛围,进而影响销售人员的情绪,最终又会提高销售业绩。如果店长们本身就精力充沛、自信乐观,那么他们的这些情绪也会感染员工。



那么解决方案是什么呢?除了情感氛围与工作环境或薪酬的明显关联以外,共鸣型领导者也发挥着关键的作用。一般情况下,工作的情感要求越高,领导者就越应该给予更多的理解和支持。领导者影响着服务氛围,进而使员工也更乐于满足顾客的需求。例如,在一家保险公司中,施奈德发现有效的领导力可以影响服务氛围,使代理商在保险续单上产生3%~4%的差异,这个比例虽然看似很小,但对企业而言却意义重大。

组织的咨询顾问长期以来一直认为,一个业务部门的人际氛围与企业的业绩有着某种积极正相关的联系。但是可以证明两者间关系的数据不足,因而在实践当中,领导者更容易忽视他们的个人风格以及其对员工产生的影响,而只是关注于“更现实的”企业目标。不过,现在通过对各个行业的领导力与氛围、企业业绩关系的研究,我们掌握了一些数据,使量化企业“软情绪”对企业业绩的影响成为可能。

比如,在一家全球的食品饮品公司中,主要部门的积极氛围信息预示着更高的年度收益率。一项针对19家保险公司进行的研究发现,首席执行官在直属员工中创造的氛围预示着整个组织的业绩:在75%的情况下,我们仅仅根据氛围就可以准确地把企业分成两类,即利润及增长较高的企业和较低的企业。

氛围自身并不能决定企业的业绩,决定哪家企业可以在某一特定季度获利的因素极为复杂。但我们的分析表明,总体而言,人们对所在公司的感受,即氛围,在影响企业业绩的因素中占据了20%~30%。如果领导者可以激发出员工的最佳工作状态,那么最终企业也将获得成功。

如果说氛围影响企业业绩,那么又是什么影响了氛围呢?人们对组织氛围的看法中50%~70%都可追溯到一个人的行为上:领导者。领导者比其他任何人更能创造组织的整体工作环境和氛围,这也直接决定了人们努力工作的能力。

总而言之,领导者的情感状态和行为的确会影响员工的情感和表现。因此,领导者如何管理好自己的情绪以及对他人的情绪影响,并不仅仅是个人的事情,也是影响企业良好运转的一个重要因素。

由此我们了解了人类大脑是如何更好或更坏地影响原初领导力的。