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情商(全六册)

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第八章 持续提升领导情商

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼



胡安·太宾诺(Jaan  Trebino)在一家大型综合性能源公司担任拉美区营销主管,负责公司在整个拉美地区的市场拓展,包括他的祖国委内瑞拉。在一次领导力研讨会上,他得到了360度的领导能力反馈,但他觉得自己还没有做好准备接受这项工作。以前作为一名工程师,他以目标为中心,但是现在,他需要培养的不仅是辅导式领导风格,拉美地区拓展业务的成功与否取决于他激发团队合作精神的能力。

太宾诺马上要开始自主学习过程的第三个发现:为自己想要培养的领导力制订可行的方案。这项方案要针对个人兴趣进行改善,同时实施步骤要实事求是、易于管理,这样的步骤将会帮助他实现这些可能性。这项方案的制订应该立足于他的优势,同时致力于改善他的不足。

太宾诺觉得,如果想要拓展辅导式风格以外的领导能力,他需要增强自己的同理心。于是,他决定通过日常生活中的行动来锻炼这项能力。他学习计划的一部分就是认识每一位下属;如果他能更加了解下属,就能帮助他们更好地实现梦想、达成目标。太宾诺制订了员工见面计划,为了保持轻松随意的氛围,他选择在下班后见面,这样员工便能更自如地表达自己的愿望和理想。

除此之外,在工作以外的领域,他也尝试锻炼自己的同理心和辅导技能,例如,太宾诺在自己女儿的足球队担任教练,还在当地的困难家庭救助中心做志愿者。这两项活动一方面让他体验更好理解他人的过程,一方面他也有机会尝试新的辅导技能。

这些新的训练领域让太宾诺对自己的学习目标更加专心、更加在意。他就像获得了一副新眼镜:通过新的透镜看世界,让一个人有机会对自己的不足变得更加敏感。

事实上,领导力学习目标与日常生活联系得越紧密,我们就越能得到锻炼的机会。美国凯斯西储大学魏德海管理学院的简·惠勒教授发现,在制订学习方案的人中,那些能充分利用周围不同人群、生活的方方面面——不仅是工作中,也包括在家庭、教堂和居民区等地方——练习新技能的人,往往可以取得最大进步。而且,这些进步在两年或者更久的时间之后依然非常明显。

当学习机会出现的时候,能够留心注意并主动抓住机会练习新的能力可以让你进步得更快。生活就是学习的实验室。值得铭记的是,相对于只针对特定目标而制订的方案,认识到理想自我与真实自我之间的差距后制订的学习方案更为有效。



第三个发现:学习计划


领导能力培训经常围绕着“表现力计划”展开,这个词不由让人联想起治疗康复计划。但学习不是为了把一个人变成更好的领导者而进行死板的练习,而是应该把学习目标和个人梦想联系起来。因为表现力计划是为了实现一定程度的成功,因此,它就变成一个必须要证明的事情。表现力计划也会激起防御意识,这样的计划没有抓住使个人梦想与目标(目标可以激发人的动力)保持一致性的动力因素。而学习计划则注重改变的可能性,这些改变最终会促进工作表现力的进步(可能提高总体生活的满意度)。

毫无疑问,人们发现重视学习的改善计划最为有效,而不是强调表现结果的计划。例如,在一项改善沟通技巧的课程中,学习计划可以大幅增强表达能力,而表现力计划可能会使人们产生防御反应,他们并不想“表现得糟糕”,但这项计划却忽视了为他们提供改善实际表现的具体方法。

最好的学习计划可以使你专注于你想要成为怎样的人,即理想自我,而不是别人眼中的、应该是某种样子的你。它会为你的表现制定有意义的标准,而不是用任意的、世俗的标准来评判成功,这样的标准可能适合也可能不适合你的个人目标。在制定具体、可掌握的学习目标时,最好将它与能激发你动力和才能的目标联系在一起。

另一方面,被动接受一个表现力目标时,其结果往往将适得其反:它使人对自己表现是否可以得到改善产生焦虑和怀疑,进而破坏了人们的动力,因此,这样的做法并不能提高表现力。例如,即使是在目标驱动性较强的销售领域,学习目标比表现力目标带来的改善也更多。制定重要的发展目标,可以将我们带离对改变的凭空想象,进而专注于实现改变的具体步骤。我们的学习目标是一种精神上的演练,为我们的行为改变铺平道路。



将日常生活变为学习的实验室


正如我们在胡安·太宾诺的例子中所看到的,根据具体目标制订学习计划,将日常生活变为学习的实验室。在女儿的足球队担任教练、在救助中心做志愿者、下班后和同事交流,这些都为太宾诺提供了锻炼情感能力的机会。这些目标帮助太宾诺审视自己的当前状态,同时提醒他该注意些什么。

太宾诺想要克服的习惯早已变成一种自发的行为,尽管他自己并没有意识到,但这些习惯随着时间的推移早已根深蒂固,所以意识到这些习惯的存在是改变的重要一步。只要他稍加留心,那么无论是与同事交谈、做足球教练,还是接听那些暴躁的人的电话,这些状况都会变成激发他改掉旧习惯、尝试做出新反应的有力线索。

这种习惯改变的暗示是神经性的,也是知觉性的。匹兹堡大学和卡内基-梅隆大学的研究者已经证明,人们为一项任务做好精神准备的同时,也激活了前额叶皮质——大脑中的一部分,具有执行功能,并促使人们将想法转化为实际行动。在没有准备的情况下,前额叶皮质是不会被提前激活的。因此,人们的提前准备做得越充分,表现也就越好。

当我们试图克服原有的领导习惯,并采用更好的方法取而代之时,这种精神准备就变得非常重要。从事这项研究的一位神经科学家发现,当一个人不得不为克服一项固有习惯而做准备时,前额叶皮质就会变得非常活跃。前额皮质的激活标志着大脑将专注于即将要发生的事情。如果没有这种激活,一个人就会继续按照原来令人不悦的方法行动。不善倾听的管理者就会再一次中断与下属的联系,标杆式领导者就会掀起另一次过于惨烈的攻击。

因为领导技能是过去形成的、无意识习惯的一部分,所以旧习惯不会凭空消失。要想集中精力改掉旧习惯,就需要下定决心并不断提醒自己。经过一段时间,随着新行为方式成为大脑中较强势的方式,我们就渐渐不再需要提醒了。



设定目标


设定目标、制订计划并不是什么新鲜事物。本杰明·富兰克林曾列出要成为高尚人士需要的具体步骤,通过制订每日目标和每周目标建立自己的良好行为。有研究明确表示,这个方法是有科学依据的。

20世纪60年代,哈佛大学的戴维·麦克利兰(David  McClelland)就已证实,通过设定具体目标并为之制订实施计划,即可使企业家变得更为成功。之后,麦克利兰的学生大卫·库伯(David  Kolb)在麻省理工大学做了一系列研究,明确指出了目标制定过程中哪些部分对于进步和改善而言至关重要。

现在,管理者对制定目标再熟悉不过。他们不仅要计划自己的日程,为实现年度目标制订方案,还要为下属制订相关计划。另外,他们要参加事业部、部门和公司等层级的计划制订。从每日活动计划手册到电子掌中宝,他们已经被这些计划制作工具淹没了。难怪管理者抱怨自己需要花费大量时间制订计划,而真正做事的时间却很少。

人们因为这种计划而变得狂乱,那么还有什么新信息或者工具可以利用呢?近来,对情商提高者的调查揭示了一些有用信息和工具的关键点。虽然有些看上去显而易见,甚至是常识,但也并不是人人都可以做到的。研究发现包括:


·目标应该建立在个人的优势而非弱点之上。

·目标应该是个人自己的,而非他人强加的。

·计划应该有灵活性,允许人们为将来做好多种准备。组织强加的单一“计划”方法往往会产生不良后果。

·计划必须可行,并且步骤易于管理:如果计划无法适应人们的生活和工作,那么很可能在数周或者数月后就被放弃。

·如果计划无法适应人们的学习风格,将会使人很快失去动力和兴趣。


现在,我们来了解一下以上几点是如何改变目标制定的,其实正如我们通常应所知的那样。

目标应该建立在优势之上

德莫特里斯(Demetrios)是一家研究型咨询公司的总裁,这家公司发展得很快,他本人也是一位办事高效、处事民主的领导者。德莫特里斯的自我意识和社会意识都很强,善于建立人际关系、进行团队合作以及开发他人潜能。通过从他人观点中提取精华的能力,他带领公司渡过了难关,现在公司所占市场份额不断扩大。

但是,公司取得成功后,德莫特里斯却不得不面对领导的两难境地。公司的合伙人和员工开始对公司今后的发展方向产生疑惑。他们需要一位愿景式领导者,希望他可以对工作的优先事项做出抉择,从而保持公司的增长势头。此时,德莫特里斯的民主风格显得太过自由放任:允许合伙人按照自己意愿带领公司向不同的方向发展,这对于公司而言具有很大的威胁性,可能会导致公司四分五裂。

德莫特里斯随后与一位高管教练的合作告诉了我们一个道理,即基于优势的学习计划如何弥补一个人的不足。这次合作揭示了德莫特里斯领导风格中的不足之处,即行使权力不够果断、积极,例如在影响力和冲突管理方面。教练帮助德莫特里斯认识到,他在对待客户时表现出的鼓舞人心的领导力和促进变化的能力,在他成为领导者后却被弃之不用。

为了在公司里也建立愿景式领导力优势,德莫特里斯制定了一个全新的学习目标:像对待最重要的客户那样来管理公司。面对公司出现的每一个挑战,他都会像对待客户的疑难一样,用自己的社会意识进行分析。德莫特里斯的行动计划包括为新“客户”,即他自己的公司制订问题解决方案。他甚至开始每天给自己写咨询记录,并在其中提出具体的解决方案。

他的第二个学习目标是处理领导力危机:他的目标是在每次公司会议上都表现得鼓舞人心。例如,每次开始小组讨论时,都提醒大家的职责所在,即他们的理想、价值观和使命。在培养愿景式风格时,虽然他一开始觉得难为情,甚至有些奇怪,但很快他就表现得不那么刻意,变得更加自然。他依仗的两种优势是:对待客户时鼓舞人心的能力和团队合作能力。例如,每次开会之前,他都会重提公司使命,这样就能够引起大家对公司前景的共鸣。

通过运用自己的优势,德莫特里斯可以自信地按照学习计划继续学习。他明白他为客户做的事情也正是公司所需要的。在接下来的6年时间里,公司的收益增加了3倍。除了根据自己的优点改变领导风格以外,德莫特里斯还发展了那些接近转折点的能力,所谓转折点,即相对较小的提升或某种能力频率的增加都可以显著改善一个人的表现。

戴维·麦克利兰是第一位将转折点分析应用于能力增强的专家。人们此前的研究已经回答了这个问题:哪些能力是人们脱颖而出所必需的呢?这种新方法回答的问题则是:拥有多少能力才能使人脱颖而出?在德莫特里斯的案例中,他有两种能力缺陷接近了转折点,即鼓舞人心的领导力和促进改变的能力,同时也有两种能力缺陷远离了转折点,即影响他人的能力和冲突管理能力。

假设他的学习目标是发展个人或者与合伙人的愿景,然后再推销给员工,那么他就真的需要加强在影响力和冲突管理方面的能力了。但是通过培养与现在风格相近的新习惯,他就更有可能成功建立有效的愿景式领导风格。

这真的是你的目标吗

马克·斯科特(Mark  Scott)是一家抵押贷款银行公关部副总裁,他回顾领导力培养课程的收获时,提到自己实现了三大进步。第一,更能理解不同背景的各色人群;第二,能够与各行各业的人建立有效的工作关系;第三,在遇到新情况和不确定情况时,可以更加灵活应对。这些收获是他两年前制订学习计划时列出的前三项学习目标。

但是,在提到他学习计划中的第四和第五项目标时,斯科特就需要想一想那些目标到底是什么。“哦,那些是我老板的目标,”他说,“她执意认为一个好的学习计划应该解决能力评估中暴露出的所有问题。”

显然,对于别人认为自己应该做的事,斯科特并不认同。但是这种类型的失败案例在目标设定时经常发生:人们会因为老板、导师、教练或者配偶鼓励或者强迫他们改变,才制定发展目标。但是,需要记住的重点是,学习目标与你自己的情况越接近,你就越可能实现它们。热情和希望——与梦想密不可分的活跃的脑部活动——对持续学习而言至关重要。目标越难实现,攻克目标的承诺就越重要。

关于未来,你有什么想法

“我从来没有给自己制定过目标,事业如此,个人生活也是这样。但是我坚信,不管我做什么,我的所作所为应该和我的价值观一致。”当被问及未来的计划时,一位企业家如是说。作为一家咨询公司的唯一所有者,在任何人眼里,他都非常成功,而他的个人生活也是如此。

他能清醒地认识到事物对自己是否重要——按照他的价值观、信仰和喜欢的生活方式判定,并以此为依据对未来进行“规划”。他为自己规划了一条没有具体里程碑的道路,例如一项特定的工作。但是,在这条发展道路上有一些路标,他可以利用这些路标做出重要决定,同时他也依赖高度的自我意识和把握好机会的本领。

这位企业家所采取的方法与丹尼丝·西泽尔(Denise  Cesare)形成了鲜明的对比,丹尼丝·西泽尔是蓝十字公司的首席执行官,公司位于美国宾夕法尼亚州东北部。从小,西泽尔就有明确的目标,以及对未来的愿景:“公众会计师这个行业,非升即走。因此我在进入这个行业的时候,就明确了成为合伙人的目标。之后,当我从事医疗保健行业时,我的目标是跻身公司高层。我全神贯注于自己的目标,保持一贯的幽默感,清楚自己的价值观,朝着自己的目标一步一个脚印地前进。”

她也正是这样实践的。在紧要关头,她总是紧盯目标,为了自己事业发展的某一阶段获得成功而努力。她擅长分析所处的环境,以成绩为导向,知道如何处理变革中的起伏跌宕。
而另一类人则截然相反,他们根本不考虑未来,至少不像我们平时一样规划未来。他们一边前进,一边创造未来,牢牢地坚守自己做事的喜好。“我不想浪费时间为以后的事情担忧。”一家日用消费品公司的领导这样说。但这并不意味着他在个人生活和职业生涯中就无法获得成功。他更关注于现在的成功,通过对当前形势的理解来指导自己的行为。

因此,未来规划没有绝对的正确方法。研究者表示,未来规划因人而异。如果人们真的想要尝试一个已被禁止的模型,那么他们的学习计划也就毫无用处。在为自己制订未来规划方案的时候,并非每个方法都适用于所有人。

即便如此,我们发现每种计划风格都有值得学习的地方。例如,方向明确或者有远见的计划者,擅长在他的价值观、信仰和对生活的感知的基础上描绘意义非凡的未来。目标导向的计划者得到了自己追求的东西,社会科学研究告诉我们,具体、可测量的目标更可能得以实现。懂得如何制定这样的目标可以帮助人们将能量聚集在所需之地和所需之时。

另一方面,行动导向的人更关注短期内实现的成就。此外,以行动为导向的计划非常自由,这也为增强创造力提供了机会。最后,人们往往容易忽视的是,反思式计划中的“应当之事”会发生在大多数人身上,因此在规划未来的时候,最好将其考虑在内。

计划必须可行

也许,人们在制定目标时所犯的最大错误,就是让自己从事一些按照当前生活和工作风格很难完成的事。行动计划应该适合自己的生活结构和节奏。从前面的章节中,我们了解到,如果人们将特定的情感能力当做自己学习目标的一部分,而不是设定一个模糊目标,他们就能得到持久的提升。即使只锁定一个提升目标,他们也可以大幅度提高效率。

学习计划中如果列出具体、实际的步骤,就可以带来最大的提高。例如,有的人想要增强自己的演讲能力——这是领导者交际能力的关键,同时对其他能力也至关重要——可以为自己制定如下一些具体目标:


·每个月至少要做两次正式演讲,并请一位自己信赖的同事做出评价。

·演讲之前和朋友进行事先演练。

·给自己的演讲录像,请上司帮助自己对录像进行评价。

·参见演讲会,获得更多有效的练习机会。

·和那些演讲风格轻松风趣的人交流,看看他们是如何准备的,尤其是他们如何克服怯场,轻松地进行演讲的。


对于特定的某个人而言,哪些目标起作用取决于他的现实情况。制定发展目标,就必须把它插入已经排满的日程表里。因为行动步骤经常需要额外占用时间,问题就变成了:为了挤出实现目标所需的时间,你应该对什么说“不”?答案就是,设计你自己的步骤,这样它们才可以与你的情况相符合。

例如,一个中层管理者没有参加演讲会,而是每天都约见员工。通过这个方式,她就可以为其他人宣读报告,从而给自己创造更多的练习机会。于是,她就把学习计划融入每天的工作中,把工作环境当成了加强领导能力的实验室。

了解个人的学习方式

大多数领导者有自己喜欢的学习方式,而那种方式对他们而言才是最自然舒适的。你不需要争抢某个学习方式,也不需要遵照某强加的风格,而是应该选择自己喜欢的学习方式。

例如,有两个朋友——在短短几年内都成了首席执行官——决定在夏天学习航海。其中一个人出去买了一艘12英尺(约4米)长的小艇,他计划用这个小艇在缅因海岸练习一个月。同时,他的朋友报名参加了波士顿港的一个航海训练课程。

第一天,购买小艇的那个朋友驶离缅因海岸,他的朋友则端坐在教室里学习航海的基本知识。但是,一旦掌握了一定的航海理论,他就可以直接驾驶大船。同时,在缅因州的海岸边,他的朋友从第一天起就在水上学习,虽然只是一艘小船,但他自己却收获了很多,例如为什么中插板很有用等知识。在接下来的几年,他驾驶的船越来越大,并且不断练习自己新发现的技巧。

最后,这两个朋友都学到了自己想要的本领,不过他们采取的方法截然不同。购买小艇的朋友喜欢通过具体的实践来学习,而他的朋友则倾向于先掌握一些航海知识。幸运的是,这两个航海初学者都具备学习能力,必要时都可以通过积极的实践来学习。

研究表明,人们选择了适合自己的模式才能更好地开展学习。在麻省理工学院的时候,大卫·库伯拓展了学习风格调查表,这个表已经沿用了三十多年,用来调查管理学和医药、法律等领域的学习。库伯发现,人们在以下模式中的学习效果最佳:


·具体经验:经验可以使人们看到、感知到事物的样子。

·反思:思考自己和他人的经验。

·建立模型:形成一种理论,使观察富有意义。

·反复试验学习:通过使用新方法,尝试新事物。


如果将以上模式中的2~3种结合应用,学习的效果会更好。另一方面,有些人使用的学习风格不利于自己的学习,尤其是在使用过早或过多时。这样的学习风格会使人们失去继续学习的动力或者丧失学习的热情,因为它们会使学习变得无聊、失去意义。

例如,很多领导者为了更高效地领导团队都接受过不同程度的相关教育。如果他们跟随大学教授学习,就可能在最开始的几节课中努力学习关于团队建立和组织发展的理论。他们也许会在课上重点学习关于团队的不同哲学观点。与此同时,当周一早晨他们需要安抚一位搞破坏的团队成员时,他们需要的不是理论,而是解决问题的工具。因此,几节课以后,领导者们也许会觉得这些课程毫无意义,自然也就不会认真听讲了。

教授往往按照自己喜欢的学习方式来安排课程,这种知识通常都是抽象性和反思性的。但是领导者的学习风格可能是更加积极、更加实在的,那就有必要在课程之初学习一些能立即使用的实用技巧。

领导力课程和工作场所的时间表经常一成不变、千篇一律。为了避免这种学习上的缺陷,你需要辨认出最适合你的学习风格,确保你的行动步骤有效。如果苦苦思索后仍无法确定自己的学习风格,那么有一些简单的测试可以帮助你。

通过回顾前三种自主学习的发现,人们可以制订一个吸引人但又切合实际的方案,帮助他们实现领导力目标。你已经比对了自己的理想目标和现实中的行为风格,并得出自己的优势和不足。胸有成竹之后,你已经在一个学习计划中选择了特定的领导力,并制订了切合实际的课程来强化这些领导力。

如果你的计划已经准备好,步骤安排妥当,并且把注意力集中于制定的目标,那么你就可以进入最后两个发现了。现在你就可以尝试并探索如何使这种学习一直伴随于领导者生涯。