乐读窝

情商(全六册)

乐读窝 > 哲学心理 > 情商(全六册)

第三部分 高情商领导与高情商团队

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼




第九章

重视团队情感:打造高情商团队的第一步


一家制造企业的高层管理团队接到了一项重要的指令:想方设法解决公司长期零增长现状。这里所指的是:企业正在丧失自己的优势。问题是,无论事情多么重要,团队似乎都无法做出重大决策。事实上,越是紧迫,团队成员就越会延迟决策,更加小心谨慎地回避那些他们知道自己不会认同的问题。更糟糕的是,他们有时在重大问题上表现出确实同意的态度,然而只有在会议结束后,正如某位人士所言,他们才会表示要“暗中破坏这个决策”。与此同时,这家制造企业在实施重大决策时会越来越拖沓、落后。

那么这个团队存在什么问题?通过对团队成员的领导力审核,一切才水落石出:几乎每位成员都不喜欢与人有分歧,而且处理冲突能力都较差。瞬间,团队决策不力的原因就一目了然了。团队从来都没有达成集体共识,没有意识到开放性的讨论和意见分歧——而非对意见相左的人的攻击——可以增强决策力度。相反的是,这个团队养成了规避一切分歧的习惯。

对于这个团队来说,只有意识到是他们之间的隔阂导致了低效,才算迈出解决问题的第一步。事实上,这一发现是一种支配着整个团队的重要而又无形的力量:关于团队冲突和集体情感的基本规则使团队产生了一种情感现实,而这种现实麻痹了他们。意识到这一点之后,他们就可以明白作为一个团队和个人,他们需要做出的改变;而且,除了行为上的调整,他们也要意识到真正的解决方案需要转变原来他们面对冲突的心态。

我们曾多次看到,当团队(和整个组织)面对集体情感现实时,他们就开始对共有的习惯进行健全的复审,而正是这些习惯创造并控制着情感现实。事实上,领导者若想要通过团队和组织扩展情感能力,这正是他们应该着手的地方:认真考虑现实,而不是先聚焦于理想愿景。因此,反思和自我发现的顺序就与第七章所描述的个人层面的顺序正好颠倒。

为什么会颠倒呢?答案就是动力。作为个体而言,当我们接近生活中的梦想和理想愿景时,我们改变的动力最大。个人未来的愿景赋予我们力量和承诺,促使我们改变自己的行为。而一个集体的理想愿景则是一个更加遥远模糊的概念,因此缺乏足够的动力促使成员改变。一个很好的例子就是公司使命宣言那种华丽、空洞的辞藻,实际上它们与员工日复一日的工作相差十万八千里。

只有在团队完全掌握自身运作的真实情况,尤其是当团队中的个人认识到他们的工作环境不协调、不舒适时,团队才会改变。重要的是,他们能够从情感甚至是内在的层面来理解这一现实。然而,只是认识到团队本身的不对劲并不能从本质上促进变化。团队成员必须找到不满的根源——即一种情感现实,它通常超越了“坏老板”这一表面的源头。问题的根源常常在于团队管理中历史悠久、根深蒂固的基本规则或习惯。谈论团队时,我们把这些规则称为“规范”,而谈及一个更大的组织时,又将其称为“文化”。

一旦人们理解了团队的情感现实、规范和组织文化,就可以把它们作为发展集体理想愿景的基石,这里所说的集体理想愿景通常具有很强的感染力,同时也必须与每个人的个人愿景相一致。理解了情感现实和理想愿景之后,我们才有可能认识和探究它们之间存在的差距,并且有意识地制订计划,使当下与未来的愿景相一致。现实与理想越是一致,改变也就越能延续。理想与现实之间的一致性创建了一个框架,使团队远离不协调因素,并且发展成一个高情商、有共鸣的高效团队。

然而,在探究如何实现改变之前,我们将更加仔细了解情感现实这一概念。首先,我们将从团队层面来探究此事,其次扩展至组织层面,因为团队的情况与人们的日常工作更加接近。团队也为改变提供了一个更直接的场所,同时又反映了一个更大组织的现状。



规范的力量:当团队失败时


过去的几十年间,许多研究都已表明集体决策比最优秀的个体更具优势,然而这条规律也存在一个例外。假如这个集体内部不和谐或者缺乏合作能力,那么决策的质量和速度都会受到影响。剑桥大学的一项研究发现,即使集体中的成员才华横溢,但内部分崩离析、争论不断或者充斥着敌对情绪和权力之争,那么他们做出的决策同样会很糟糕。

简而言之,只有当集体成员都表现出高情商时,集体才会比个人更具智慧。集体中的每位成员都有助于提升整体的情商水平,而领导者则具有特殊的影响。情绪是可以传染的,人们很自然也会格外注意领导者的情绪和行为。因此,通常集体的领导者会奠定整体的基调,创造集体的情感现实——作为团队一部分的感受。一个协作能力较强的领导者可以保持集体内较高的共鸣感,确保集体的决策物有所值。这样的领导者知道如何平衡团队对手头工作的专注度与团队成员间关系的关注度。他们通常会在办公室创造出一种友好、合作的氛围,而这种良好的氛围又会为公司未来营造积极乐观的前景。

因此,情感能力较差的领导者可能会严重破坏团队的整体氛围。


·一家医疗保健公司的一个部门面临巨额亏损,他们的服务水平很低,冗员繁重。而管理团队的领导目光短浅,面对裁员等重大问题时,总是无休止地开会以求达成共识。最终却因为无法做出任何决策,几年后这个每况愈下的部门把整个公司都拖入了财务泥潭。

·珍妮特(Janet)是一家大型保险公司的优秀领导者,她以雷厉风行之势接管了这个死气沉沉的部门,但完全无法容忍旧的做事方式。对于那些不同意她计划的成员,她有句直白而又公开的口头禅:这儿没你说话的份儿,忙别的事情去吧。然而珍妮特并没意识到她的这种行为激起了成员们之间一个共同的目标,那就是不惜一切代价都要亲眼见证她的失败。几个月后,这个曾经辉煌一时的部门开始变得惨淡,不到一年的时间就彻底解散了。


不幸的是,这些事情就发生在你我的身边。其实,以上两个例子的根源问题与领导者如何管理协调情绪和规范这些无声语言有关。我们通常视规范为理所当然,殊不知它们潜藏着巨大的力量。规范在集体层面上代表隐形学习,即隐性规则,我们通过日常的交流进行吸收与学习,并且在一种无意识的状态下接受,也正是因此这些规范才能顺利地在公司实施。

归根结底,集体的规范将决定这个团队是高效出众还是如一盘散沙。在某些团队中,人们每天面对的都是激烈的争吵和敌对;而在某些团队中,礼貌与兴趣的面纱掩盖了厌倦和无聊。在其他一些更高效的团队中,人们互相尊重、有问有答,以言语和实际行动互相支持,开诚布公、诙谐幽默地解决分歧。无论基本规则是什么,人们都可以自动感知,并相应地调整自己的行为。换句话说,规范规定的是在某一特定情境下什么是正确的,然后以此支配人们的行为。

然而有时,那些看似有益或者植根于高尚目标的规范却具有毁灭性的作用。前面我们所说的医疗保健部门的那个例子印证了这一点。该部门里最自豪的一条规范就是决策要达成一致。但是,鉴于通常只有那些具有高度奉献精神和积极的团队成员才能达成共识,而该部门的领导却把共识作为拖延甚至是阻止决策的方法,尤其是那些会带来重大变革的决策。

在那个死气沉沉的保险公司的案例中,作为一个新的领导者,珍妮特没有认识到团队的情感现实,也没有遵守潜规则,这才导致了灾难性的后果。她低估了团队的力量:当有了长期的集体习惯和共同的信念时,人们之间就会产生强大的凝聚力。

珍妮特受命把现有的这个部门转变为先进单位,初来之时也是怀揣梦想、雄心勃勃,密切关注着需要做出调整变动的地方。她采用的是传统的命令式领导风格,审视部门上下,找出那些有领导风范的人(其实这些人像她一样),拉拢他们,然后开始清理门户——裁掉那些缺乏能力或权力的员工。当她的新下属们反对她的策略时,珍妮特并没有为此担忧;相反,她却认为高层人员会看到调整变动的需要并且采纳她的愿景,否则就应该辞职走人。

珍妮特所忽视的这些正是大家不言而喻但又威力强大的潜规则,这些潜规则早在她来之前很久就已支配这个部门。而这些潜规则中最为重要的就是团队成员间的高度忠诚,他们引以为傲的是即使是在困难时期成员也会互相关心、照顾。他们也有自己处理争端的方式,以确保将受伤害的人数降至最少。而珍妮特对待员工的粗暴方式,违反了这个团队核心的文化规范。团队成员发现他们的指导原则——合作、友爱、互敬互重——受到了抨击,因而他们也奋起反击。几个月后,这些员工因共同的愤慨而聚集到一起,关键成员决定公开与珍妮特争夺领导权,而其他一些人则选择离开——这才导致部门最终走向倒闭。

珍妮特的例子就是领导者所犯的最大错误之一:忽视团队基本规则的现实和团队的集体情绪,并且认为凭领导者一人之力足以引导所有员工的行为。然而,这一错误在生活中屡见不鲜:一位领导者刚到达一个新的岗位——通常是需要转机之时——忽视了团队规范的力量,并且佯装人们的情感或情绪无关紧要。领导者采用了命令式和标杆式的强势风格组合,而非可以建立共鸣的领导风格。最终的结果是造成了一种不利和难以控制的困境。

显然,前面例子中的领导者缺乏致力于团体现实和提升团队协作水平和效率的情商。另一方面,领导者如果能敏锐洞察团队的核心规范,并且能最大化地激发团队积极情绪,那么就可以创建高情商的团队。

凯斯西储大学魏德海管理学院教授凡尼沙·杜鲁斯凯特(Vanessa  Druskat)和曼利斯特学院管理学系教授史蒂芬·沃尔夫(Steven  Wolff)的研究表明:集体情商是区分高效团队和一般团队的标准。他们认为,团体情商决定了团队的能力,它通过培养“信任、团队共识和团队效率”以最大化团队的协作能力和工作效率,最终以此管理团队的情绪。简而言之,情商可以产生积极而强有力的情感现实。



最大化提升团队情商


毫不奇怪,团体情商所需的能力与具有情商的个人所表现出来的能力相同:自我意识、自我管理、社会意识和人际关系管理。然而不同的是,团体情感能力与个人以及作为一个整体的团队都息息相关。团队也有自己的情感和需要,并且以集体的形式表现出来——回想一下最近一次你开会迟到,一进入会议室就能感觉到紧张的气氛。虽然没有任何的言语,但你却可以觉察出刚才肯定产生了某种冲突。整个团队都很紧张,斗争的氛围一触即发。你也知道现在这个一体的团队需要采取一些行动回归正轨,否则事态将急剧恶化。这就是我们所说的团队情感和需要。

与个人一样,实际上团队中每项情感能力都在相互作用,形成一个统一体。换句话说,当团队成员开始练习自我意识时,就会注意到团队的情感和需要,他们也会倾向于产生同理心。表现出来的这种同理心会使团队创建和维持一种积极乐观的规范,使其更加高效地管理团队与外部世界的关系。从团队层面而言,社会意识——尤其是同理心——是团队与组织的其他部分建立和维持良好关系的基础。