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情商(全六册)

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团队自我意识

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼



一家工程公司的管理团队把周例会安排在公司外的某个地方召开。会议即将开始时,团队的一位成员跑了进来,喃喃自语地抱怨开会的时间和地点太不方便了。团队领导注意到他情绪很低落,就让大家注意这位成员所做出的牺牲,并为此向他表示了感谢。而这句感谢的效果就是:平息怨气。

团队通过关注个人的情感以及团队共同情感来表现自己的自我意识。换句话说,在一个有自我意识的团队中,成员应该对个人和整个团队的情感倾向十分敏感。它们相互之间存在一种共鸣,并且有相应的规范支持人们的警觉,促进相互间的理解。所以团队领导者的姿态看似简单,但往往就是这种看似细微却精明的举动,却比那些华而不实的行为更能减少团队的不和谐因素并恢复共鸣。

由于情感具有传染性,所以团队成员会从其他人那里获得情感暗示,当然这些情感既有积极的,也有消极的。如果团队无法意识到员工的气愤,那么这种情绪可能会产生一系列的负面影响。从另一方面来讲,假设团队认识到并积极有效地面对这些情感,那么一个人的沮丧感就不会席卷整个团队。

工程公司管理团队开会时的小插曲体现了团队自我意识和同理心近乎完美的结合,这也形成了团队的自我管理。同时,这也说明了领导者是如何在行为上起到表率作用的。例子中的领导者通过同理心认识到了成员的情感现实,并且使其得到团队的关注。这种关怀成员的态度建立起信任感和归属感,而这些都强调了成员们的共同使命:我们同舟共济。

团队的自我意识可能意味着创建一些规范,比如听取每位成员的观点,当然也包括势单力孤的反对者的意见,然后再做出决定。或者它也可能意味着,当了解工作任务后有位队员感觉不适,这时你能意识到并主动给予支持。

天普大学的苏珊·惠伦(Susan  Wheelan)和克利夫兰完形学院的弗兰·约翰斯顿(Fran  Johnston)在他们的团队研究中指出,通常是情商高的团队成员——而不仅仅是领导者——能够指出潜在的问题,从而提升这个团队的自我意识,正如朗讯科技公司的战略规划研讨会。

会议的一切都在预料之中进行着。经理像往常一样询问“挑战性目标”,设定明年的营业额。团队以惯常的虚张之势回应道:“两倍!”“只要下定决心,一切皆有可能!”但是,拉美地区的现任副总裁迈克尔·德夏贝尔斯(Michel  Deschapelles)却倍感失望。他知道团队这种人人皆知的虚张声势长期以来掩盖了低效的目标设定模式——这倒是有助于解释部门增长缓慢的现象——同时也反映了人们倾向于躲在模糊的目标之后以避免承担责任。

他决定挑战一下自己的队员,他问道:“大家说的是真的吗?那我们今年就实现400%的增长!对,就把这作为我们的目标!”你可以想象得到队员们脸上的表情:他们认为这家伙一定是疯了。一度的惊慌使得所有团队成员不知所措。但几分钟后,大家又开始大笑:德夏贝尔斯是让他们都摊牌,并且把团队空洞的虚张声势的潜规则摆到台面上来。

他的这次挑战引发了一场关于团队是如何用毫无意义的浮夸之语来掩藏他们的业绩表现的讨论,可谓是开诚布公、畅快淋漓的。不久,团队就开始更加务实地交流一些可测的目标,并且脚踏实地地去实现它们,携手负责团队表现。事实证明,这对公司绩效而言是至关重要的一刻,它明确并落实每个成员的责任。第二个财务年度的财务结果首次证明了团队在公司中的价值:他们为公司创造了超过9亿美元的营业额。

德夏贝尔斯的行为激发了集体意识——意识到团队正在做什么以及为何如此做。这种团队层面的自我意识激发出一种关于做什么以及如何去做的决策能力,而非盲目地跟随低效的规范或者受团队成员(或领导者)情绪变化的摆布。



团队自我管理


卡里·彻内斯(Carry  Cherniss)是一个著名研究小组的主席,他将自我意识放在首要和中心位置,并且让团队成员负责管理他们自己的合作。在为期一天的会议之始,他把一天的议程安排都发给大家——其中附带着流程规范单,简要概括了团队应该如何执行这个议程表。例如:

卡里以及每位团队成员应承担的责任:


·如果跑题了应该提醒大家回到正题上;

·促进团队信息输入;

·对进程提出问题(比如,要求团队明确方向,总结讨论的问题以确保大家理解一致);

·运用良好的倾听技巧:建立在正在进行的讨论基础之上,或者是意识到大家都想改变话题的明显信号,并且询问是否可以转换话题。


这些来自世界各地的团队成员表示,这些会议是他们所参加的最专注、最有成效和最愉快的会议。

这个例子为我们提供了一个很好的案例,告诉我们高情商领导者的团队是如何学会进行自我管理的。当然,彻内斯应该知道自己在做什么——毕竟,他是罗格斯大学组织情商研究联盟的领导者。但彻内斯所传达的流程规范本身来讲都很平常。不同寻常的是,彻内斯确保自己会提醒团队规范合作——明确规范使每个成员都能依此行事。

这也引出了团队自我管理至关重要的一点:只有团队不断实践,这些积极的规范才会持久发挥作用。彻内斯的团队不断使情商互动的潜力最大化,提升团队的工作效率,同时给每位成员带来积极的感受。如此明确的规范也有助于新成员快速适应并融入团队:从某点来说,这个团队的规模扩大了一倍,但由于人们知道如何紧密配合,所以团队可以顺利运转。

当成员清楚了团队核心的价值观和规范后,领导者甚至无需亲临现场指导团队开展有效的工作——这对那些数以千计的与分布在世界各地的虚拟团队和成员共事的管理者来说尤为重要。在拥有自我意识和自我管理能力的团队之中,成员们会自己灌输并强化共同的规范,并且共同遵守它们。例如,在一个研究实验室里,没有人会记得研发小组会议上是谁最先提出了大家应该遵守的规范。当有人提出创新的观点时,下一个发言的人必须担任“天使代言人”的角色,给予前者大力的支持。这样,这个微弱的观点生存的前景才会更乐观,并且使它避开那些不可避免的批评。“天使代言人”规范有两个重要的意义:它有利于保护新的观点,它也使人们在提出创造性思维时感觉良好。这样,人们会变得越来越具有创新性,团队的共鸣也会不断增强。

因此,团队的自我管理是每位成员的责任。这需要一个强大的、高情商领导者掌控团队练习自我管理,尤其是那些不太适应主动处理情绪和习惯的团队。然而,当核心价值观和团队总体任务明确之时,当自我管理规范明了并且不断实践之后,团队的工作效率就会迅速提高,团队成员的体验也是如此。成为团队的一员本身就使人获益匪浅——而那些积极的情绪也会为团队目标的实现提供能量和动力。



团队同理心


一家制造业工厂的团队知道,它的成功很大一部分要感谢维修团队给他们的设备提供的最高待遇权。因此生产团队提名维修团队“季度团队奖”,并且写信帮助他们获得此奖。这种完美的关系同时也帮助生产团队保持工厂最佳生产团队之一的记录。

效果显而易见:通过帮助激发维修团队的团队自豪感,生产团队在组织的两部分之间营造出了一种友好关系以及一种帮助对方成功的意愿。生产团队运用自己的技能尽力去理解另一个团队以及两个团队互相影响,由此营造出一种互利互惠的关系。最终,双方所获得的成功都比依靠个人团队所获得的要大。

那么,具有高情商的团队也就意味着它是一个具有同理心的团队,因为同理心是处理所有人际关系技巧的基础。它能识别组织内部(和外界)那些对团队成功有益的关键部门,同时不断采取行动与这些部门建立良好的工作关系。但是,从团队层面上来讲,同理心并不仅仅是待人友善。它意味着团队要清楚整个系统真正需要的是什么,然后以一种大家都受益并且满意的方式来实现。生产团队积极主动的姿态在两个层面上发挥了作用:它在两个团队之间建立了共鸣感;当它被评为最佳生产团队时,它的光环同时也照耀到了维修团队的身上,表明维修团队的工作非常出色认真。

跨越组织范围的同理心,比如团队之间的同理心,可以强有力地推动组织的效益和效率。而且,这种同理心不仅可以在团队内创造积极的情感氛围,还可以在整个组织内创造一种健康的情感环境。