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深度连接:让优秀的人都为你所用

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第三步 创建

书籍名:《深度连接:让优秀的人都为你所用》    作者:杰西.沃伦.特维罗



愿景是不够的,它必须与冒险相结合。

盯着台阶往上看是不够的,我们必须爬上楼梯。

——瓦茨拉夫·哈维尔

如果你有足够的勇气离开僵尸乐园,有足够的坚强承受多次失败,你就准备好了第三步:创建。

我无法准确地告诉你如何创建公司,如何创造有价值的产品。但可以告诉你如何设置有效率的工作方式,消除常见的障碍,发挥你的最高水平。你没有无限的金钱、资源和时间,所以必须要有高效率和高生产力的工作模式。幸运的是,我认识一位专家——蒂姆·菲利斯,他可以帮助我们。

蒂姆是畅销书《四小时工作周》的作者,也是一名生活超人。他善于消除生命中糟糕的部分,放大那些美妙的部分。他可以将不可能完成的任务转化为简单的任务,把恐惧变成勇气。成为超人并不是基因决定的。蒂姆秘密武器主要来源于两个原则:

1.帕累托原理。

2.帕金森定律。

帕累托原理也被称为80/20规则,或重要的少数规律,指大约80%的产出来自20%的资源。举一些例子:

·你的销售额的80%来自20%的客户。

·你收到的客户投诉80%来自20%的客户。

·世界财富的80%由20%的人口拥有。

帕累托原理无处不在。在许多情况下,它还会更极端(90/10、95/5、99/1)。这意味着我们需要关注那些最有收益的项目,并且避免最大的障碍。拿客户投诉的例子来说,你是认真应对每一个客户的投诉,还是忽略那些制造大部分投诉的一小部分的客户呢?蒂姆选择了后者。这些决定是很难做出的,但一旦决定了,就可以大大提高工作效率。

蒂姆的第二个的秘密武器帕金森定律指出:完成任务所需的工作量会根据所分配的时间长度发生变化。时间越长,工作量越大,直到分配的时间被耗费光。

你有没有过这样的经历,和朋友一起参加社交活动前,他们会一直陷入“准备”的状态,摆弄头发或喝饮料,直到你说:“嘿,该走了。”否则,他们会一直在那里浪费时间。同理,你必须为了保持高效而约束自己。否则,你只会喝醉或整天鼓捣头发。

蒂姆把帕累托原理和帕金森定律结合起来,形成最终的生产力秘诀:

1.专注于最重要的事情。

2.把最后期限尽量提前。

听起来简单,但执行起来要困难得多。下文会详细讲解一些可行的建议。



成功究竟需要多长时间


马尔科姆·格拉德威尔在畅销书《出类拔萃》中,向大家介绍了一个理论:在一个认知上有难度的领域,需要一万个小时以上,才能成为一个专家。他列举了几个相关的研究和实例,包括披头士乐队早期的职业生涯以及比尔·盖茨的童年,以展示一万个小时规则。

该书出版后已经有大量的研究文章,其中很多文章指出一万个小时规则在某种程度上是错误的。绝大多数人试图通过辩论这个魔法数字(一万个小时)的可靠性来反驳格拉德威尔的观点,或者他们认为与生俱来的天赋起到了更显著的作用。但是,我还想强调第三个因素,一个经常被忽视的因素:学习的领域。

讲个小故事。当我还在创业时,承受着巨大的压力,整日疲惫不堪,而且很不快乐。失眠的时候,我会看电视购物节目。有一天晚上,我看到了P90X,一个DVD健身节目,一冲动就买了。包裹几天后寄到了,我开始全身心投入去做这件事,在三个月内增长了39磅肌肉。

在写这篇文章的时候,我还在做P90X,已经成了习惯。我可以做出节目里所有的动作,不用看DVD就能按照顺序做出每个动作。有时我发现自己在托尼·霍顿教练开口之前脑海里就浮现出他要说的话。这就像心里默念最喜欢的电影对白。做了这么多次这些动作,它们已经被存到了我的记忆里。我的体形在过去几年慢慢变好,在P90X上已经是专家级别了。

如果我们在一万个小时规则的背景下看这个故事,可以说我击败了规则。我没有花一万个小时练习P90X,差远了。我的惯例是每天平均一小时,一年加起来大概是365小时。我在约两年后成为了专家级别,大概是730小时。但是,我在最初的三个月后就给自己放了个长假。减去这个以后大约是500小时。所以,我也就花了约500小时的高强度练习就成了P90X的专家。

这是否意味着马尔科姆·格拉德威尔的理论是错误的?不,我相信他的理论仍然适用。只是,他的论点有一个重要的、被多数人忽视的限定条件:并非针对所有领域。

在《出类拔萃》里格拉德威尔讨论的是困难和细致的工作,比如拉小提琴。他描述的这些工作是对认知要求非常高。所以,他的观点是:对认知要求高的领域来说,需要至少一万小时的练习,但并非所有领域。反之:对认知要求不高的领域,不需要一万小时的练习。

并非所有的领域都是一样的。如果我想成为绑鞋带专家,我敢打赌练习五个小时就行了;相反,如果我想成为大脑外科的专家,可能会需要两万小时的练习——远高于格拉德威尔给出的魔力数字。事实是,所谓的魔力数字只是一个掌握任务的基准。成为一个专家需要实践的量,取决于该学科的难度和广度。

这里有另一个秘密:限制专长的范围。这不仅更容易实现,也更容易在现实世界中变现。举例说,如果我想成为一名P90X的教练,要么做私人健身教练要么做沙滩身材管理教练。因为我的知识是具体的,很容易变现和带来快乐。

如果我想成为覆盖面更广的专家,如“健康专家”,不仅需要更长的时间,也更难选择具体的变现职业。私人教练?膳食营养师?医生?营养师?按摩治疗师?心理学家?这些都是与健康有关的职业,可选择的太多了。

要学会将你的专业知识的范围缩小到易于操作。我并不需要成为一个健康专家才能教P90X,甚至都不需要成为一个举重专家,只需要成为一个P90X专家。当你缩小了领域,目标就变得明确,工作也变得更易于管理。成为专家并没有你认为的那样难。忘记一万个小时吧,通常情况下,500个小时就绰绰有余了。

让我们来看一个例子:绘画。试想一下,画画是你的激情。那么你想画什么?一切吗?当然不是。你有什么具体的兴趣呢,景观?抽象?解剖?如果你喜欢解剖,什么样的?人还是动物?好吧,动物,太棒了。什么类型的?马?完美!那就画马,只画马。画每一种姿态的马,忘掉其他一切东西,没有风景、没有抽象艺术、没有手指画,就画马。

为了简便起见,我们假设需要10个小时可以画出一匹非常好看的马,成为专家则需要试100次。如果你练习各种艺术风格和各种题材,可能需要花一万小时。但是,只画马的话,在第1000个小时就达到专家级别。作为额外的奖励,你一直在做自己喜欢做的事,因为你喜欢马!不用担心可怕的自画像和抽象画,那些你不喜欢的事。最妙的是:在最短的时间内成为画马专家后,你会发现有一个专门的市场,在买卖关于马的艺术品。只要是好的东西就会有市场,一贯如此!

你有没有注意到,著名画家总是有特定的风格和题材偏好?例如,莫奈是印象派画家,以画荷叶闻名。这是因为最优秀的艺术家都有一个专长。当他们沉迷于某一特定主题时,就会坚持不懈地在这一特定领域磨炼技能。