找回你未能充分利用的时间
“可惜一天的时间老是不够用！”这句话我听到过很多很多次。而与之相反的一句：“我已经得到了在世界上所有的时间。”则甚少听见。我们怎样才能使第二句话成为默认设置呢？怎样才能让我们的时间回来呢？
首先，让我们花点时间来了解这些表达方式。第一句“可惜一天的时间老是不够用！”我们其实是在说：“一天里我花了大部分时间做Y这件事，但我真正想要做的是X。”而第二句“我已经得到了世界上所有的时间”。我们真正在说的是：“我有一大堆的空闲时间，所以我用X来填满它，这是我喜欢做的事情。”
在第一种情况下，时间控制人；而第二种情况下，人掌控时间。如果你觉得自己没有时间，就需要问自己两个问题：
1.什么是我目前正在做的事情？
2.什么是我想要做却没有做的事情？
这两个问题是同样重要的。你必须记录下来正在做的所有事情，以确定是否需要继续，同时你也必须确定当腾出更多的时间后，你要做什么。否则，你最终会对着墙壁发呆。请记住，快乐的反义词是无聊。呆滞的时间和缺乏自由的时间一样痛苦。
拒绝僵尸乐园，并投入到特定项目或目标后，大多数人都有意识地清除低价值的活动，以腾出空间给高附加值的活动。下面的清单列出的活动，都是我大幅度地减少或完全从日程安排中删除的：
1.电子邮件
2.电视
3.支付账单
4.电话
5.短信/聊天
6.通勤/驾驶
7.烹饪
8.杂事/家务活
9.购物
10.帮别人的忙
11.担忧
12.浏览互联网
13.读/看新闻
14.研究
15.社交
我已经积累了如何拒绝这些活动的一些技巧。你可以考虑从这个清单开始。一定要记得自己探索有用的服务和寻找替代方案。创新的产品每天都在上市，可以多多利用。
电子邮件
我已经减少了95%花费在电子邮件上的时间，从每周大约20个小时到每周一小时。以下是我的方法：
・取消所有的订阅和通知。不再接收每日推荐或每日优惠。
・不泄露电子邮件到第三方网站。单独创建一个新账户用于各类注册业务。这会大大减少垃圾邮件的数量。
・对于密切接触者，最好用电话来回复对方的电子邮件。电话更亲切，而且更容易把事情快速说完。你还会发现，大多数人都不会接电话，这很好。留言，完事。如果你必须写很长的电子邮件给你身边的人，没关系。与你关心的人保持沟通是很宝贵的。当这种情况发生时，我通常用文本编辑器写，以便把它与电子邮件这个活动分开。我定义邮件的过程为：
1.查看收到的消息。
2.回复非亲密的联系人。
请注意，如果你决定打电话，这是你的选择，而不是其他人的选择。这一点很重要，意思是让沟通按照你所要的方式进行。
・安排一天查一次或两次（不超过两次）电子邮箱，每次十分钟。当你开始的时候，设置一个计时器。十分钟到了就结束，其余的可以等到明天。当时间到了，一定要关闭电子邮件客户端。开着它会太有诱惑力，最好也关闭手机上的电子邮件通知。
如果你正期待重要的电子邮件，就不要受这一点限制。有时我也会在移动设备上激活电子邮件通知，但会保持限度。只有看起来紧急且是亲密的人发来的我才查阅。否则，我会等到下一个计划的时段。
你会发现，很多没回完的邮件能在周六完成。如果可能的话不要在周日检查电子邮件。如果使用这些方法后，你的电子邮件仍然堆积如山，考虑外包一些给助理吧。你可以找虚拟助理（VA）[18]，用低至每小时五美元的价格就可以搞定。
如果VA来处理你的电子邮件，每天一小时，每小时五美元，费用就是每月150美元。这能很大程度地减少你的工作量，而且使你的每日10分钟的承诺变得更加可行。看看成本效益比，每月150美元的成本得到了额外的75小时。也就是每小时两美元的自由时间。你的时间值不值每小时两美元呢？
这种方法很容易根据不同的情况进行调整。举例来说，你可以选择在星期一、星期三和星期五定期检查电子邮件，并仅在每周二、周四、周六使用10分钟规则。你也可以调整到20分钟，等等。
总结一下，两个最重要的步骤是：
1.删除冗长的来回沟通。
2.划分特定的时间来检查电子邮件。
电视
避免观看直播电视节目。可以使用录像机录制你喜欢的节目，过后再看（或使用在线影视服务）。这样做有两个原因：
1.它可以让你在效率低下或不忙的时候观看，而不是被电视台的时间表左右。
2.它可以让你跳过广告，减少30%～50%的等待时间。
最好就是完全不看电视，因为99%的节目都是垃圾。不要让电视总开着或者一直换台，除非你刻意要这样（比如“今天是星期天，我要在家赖一天！”）。如果你真的想要观看特定的电视节目，尽量最多保持一两个。超出这个量的话，电视就开始主宰你的日程安排了。被动娱乐是一个很好的减压活动，但一定要节制，不要让它成为日常习惯。
支付账单
设置自动支付。每月检查一次银行对账单，看是否有陌生的或意外的费用。完事。
电话
不要接电话，除非是来自亲密朋友或家人的。屏蔽垃圾电话。
设置检查语音信箱的时间。
根据自己的时间回别人的电话。
让语音信箱把留言转成文本的形式查看，并通过短信或电子邮件回复。
短信/聊天
同上文。
通勤/驾驶
尽量避免。住在尽可能接近工作的地方，如果可以的话，远程工作。
做饭
下面是一些服务可以使烹饪更有效率，或者从你的日程中完全去除掉：
送菜上门服务。
预先决定好菜谱后送原料上门服务。
外卖送货上门服务。
我叫外卖好几年了，这是一个节省时间的好办法。外卖服务有点贵，所以，量力而行。
跑腿/杂事
有很多服务可以以一个合理的价格外包出去。多收集一些提供这些日常服务的网站，包括运输东西、清洁和修理家电等。
购物
网上购物。如果必须去实体店购物，那么，不要买太多东西。通常，你买的90%的东西，都是没用的。
帮助别人
不要经常帮助别人。不要因为内疚，或一个心照不宣的义务去帮别人。只为亲密的朋友帮大忙。也可以帮助次要联系人和陌生人，但只在日程安排许可的时候。
担忧
担忧是没有用的。我经常在练习不去担忧。当你意识到自己在担忧的时候，接受它。然后有意识地将其清除掉。把它写下来，并把它放在一边，有时候可能会有用。你的头脑会停止关注它，知道它被安全地存储在别处。每周回顾一次你的烦恼列表，问问自己它们是不是真正的问题。如果是，让它们留在那里；如果不是，就划掉它们。
浏览网站
我建议你看看放松时间（RescueTime）这个软件。这是一款全程跟踪你浏览网页的软件，能帮助你找出分心最多的网站，然后戒断它。
读/看新闻
这完全是浪费时间，我从不这样做。如果有什么事情发生，我会听到它；如果我没有听说过，那就意味着它并不重要。
我使用供稿阅读器，只读觉得有用的博客。我也偶尔会用叫作色科（Circa）的应用程序。创始人兼首席执行官马特·加利根形容该产品是“新闻学习参考书”。这是很棒的产品，因为你可以很快地了解到你关心的故事。如果你想持续关注一个主题，就可以按一个按钮，获取即时更新的相关信息。色科的文章都是新鲜和原创的，就像供稿中的供稿。非常棒！
研究
研究一般是比较两个或更多相似的东西，要么为了更有深度的知识，要么是想确定最佳选择。研究往往有一种收益递减效应。通常在第一个小时比接下来的时间获得的价值更多，然后逐小时递减。最重要的信息很容易就能找到，其余的并不那么重要。当我研究的时候，我会局限在2～5个信息来源。任何超出这些的就不关注了。
你永远不可能做到什么都知道，这没什么大不了，知道最重要的信息就可以了。
社交
不要浪费时间扫描脸书朋友的状态。如果你想关注生命中重要的人，做一个过滤器，只显示那些人。这将把你从脸书状态综合征中解救出来，以免你“不停地滚动朋友圈状态更新，看着那些你并不真正关心的人发的状态”。你为什么要这么做？快去做一些有意义的事情吧。