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优秀的人都是提问高手

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24 建设性会议推进法

书籍名:《优秀的人都是提问高手》    作者:樱井弘


“我的想法是……佐藤部长,您有什么意见吗?”

在主持多人会议时

——基于集体心理来掌控讨论

多人会议的主持人,必须用发问和抛出话题来推进会议进行,这和一对一谈话时在发挥空间上是有很大差别的。

这种场合经常出现参会者不怎么发言的状况,尤其是议题沉重的时候,或者组织内部沟通不畅时,更加具有这样的倾向。如果想要听取更多人的意见,或是想让讨论的气氛热烈起来,就需要牢记如下所示的三个要点:

1.  想听取众人意见时,让大家举手表决

一般能想到的不爱发言的理由无非是要么不擅长在众人面前讲话,要么对自己提出的意见没自信,还有就是人际关系造成的压力。

此时,可以通过所谓的“班会形式”让大家举手表决来汇总众人的意见,这样可行性明显高很多。

举手表决的关键点在于需要切合主题提出“赞成还是反对”“A提案还是B提案”这样的选择(封闭式发问)。

比如公司会议,会是这种感觉吧。

“关于本议项,想通过大体赞成、大体反对、弃权三个选项来探询一下议题的具体走向。顺便说一句,投弃权票的人,一会儿我会专门听取你的意见。好,那么投大体赞成的人,请举手。大家请务必选择一个选项举手。”

使用这种方式时,关键点在于要事先揣测参会者的心理状态来对症下药,促使他们表达自己的意见。

2.  想询问具体意见时,对关键人物进行开放式发问

如果有愿意和你交流意见的关键人物在场,就可以专门针对他提问。此时可以多多使用开放式发问来多引出一些谈话内容。

总之,形式是灵活多样的,你可以在大家表明立场之后再听取关键人物的意见;也可以先听取关键人物的意见,在其立场能被容许的情况下,主持人可将其意见陈述给大家听,再发起班会形式的表决。

一旦将具体的意见摆到台面上,以它为引子的讨论也将热烈起来。

3.  注意集体心理的影响

讨论气氛热烈时,很有必要重视集体心理的作用。

例如,第一个发言的人的意见往往会被大家重视,导致其他选项被众人视若无睹。这种现象称为团体极化,会导致众人的判断力被现场的氛围所吞噬。如果继续这样会导致讨论不充分,这时候就需要用一些措施让参会者的头脑暂时冷静下来。比如,特意向持有反对意见的人抛出话题,主持人自己陈述反对意见等。

主持多人会议的时候:

•  用宽泛的问题向关键人物施压,从而引出分论点的案例

“参会者中有谁在使用电子烟,请举手……啊,那么我想问一下那边的男士,您转而使用电子烟的契机是什么?”

•  对应议题选择不同关键人物的案例

“下一个议题属于人事管理范围,所以我想问一下加藤专务的意见。”

•  用主持人的意见抛砖引玉问出个人意见的案例

“爸爸觉得温泉旅行很不错,但还是想听听大家的意见。妈妈怎么看?”



专栏  从名言解读发问术2

判断一个人,不是看他如何回答问题,而是看他能提出什么问题。

——伏尔泰

人对于问题的回答是会随着成长和环境的变迁而发生改变的。

例如,假设有人一直在思考“如何为社会做贡献?”这个问题。他学生时代的回答也许是“多参加志愿者活动”,等到他步入社会以后可能答案就变为“开发能够让生活更加便利的产品”,到了他退休以后可能就变成了“将自己的见闻留给后世”。

但是,只有像“如何为社会做贡献?”这种志存高远的问题才带有普遍性,更多的问题带有各人的特殊性。

因此,只有从发问才能看出一个人最内在的价值观和人生观。

反过来说,通过发问来触动人的时候,别人也会通过你发问的水平来评价你。



CHAPTER  03  让对方说出“Yes”的发问术  精明强干的营业员和谈判人教会我们的东西