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优秀的人都是提问高手

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25 准备故事法

书籍名:《优秀的人都是提问高手》    作者:樱井弘


“今天《日本经济新闻》的头条看了吗?”

想让对方打开心房的时候

——从闲聊开始慢慢深入主题更容易说服对方

遇到对方摆架子的时候,即使己方把要求和盘托出,交涉也难以顺利推进。所以刚见面时还是先从闲聊入手徐徐图之比较好,这一点在书中也多次提到。不过,如果刚开始的闲聊和之后提出的要求之间反差越明显,则越容易让对方“重新摆好架势”。所以,不能给对方类似“那么,我们该进入正题了吧”这样的明确信号,使他警惕起来。

当然,双方兴致都很高也愿意快点进入正题的话,则不必拘泥于这一点。

如果换作在经营会谈场合,自己单方面提出要求时又该怎么办?一旦给了对方明确信号让他重新摆好架势,对方也会幡然醒悟,意识到“终于进入劝说模式了”,从而进一步加固心理防线。这样一来,恐怕好不容易建立的良好沟通氛围将瞬间化为乌有。

为了防止这种情况的发生,优秀的谈判人员是不会在中间给予对手喘息之机的,他会从闲聊开始不知不觉就切换到经营层面的会话。

说起来闲聊本身就是不断将话题联系起来的过程,在这个过程中也不断产生新的变化。会话达人的做法是:在客户尚未觉察之时,有意识地利用话题之间的联系将其逐渐引到正题上,之后再补一句“话题怎么会跑到这里了呢?”来表现自己的无辜。

下面以夫妻之间的会话为例具体说明。

妻子:“今年夏天感觉会很热啊。”(以“夏天”为主题闲聊)

丈夫:“真的吗?啊……那今年可要去海边玩个痛快……”

妻子:“是啊。但我对自己的身体没有自信,所以兴趣不大……”(在“体形”上展开话题)

丈夫:“你是说体形方面?放心吧,别人不会看到的(笑)。”

妻子:“不过,体形还是匀称一些比较好吧?”(在交涉中占据上风来引导对方发言)

丈夫:“嗯,确实是。”

妻子:“是吧……说起来,我还有张美容美体的打折券,可以去一次吗?”(进入正题)

例子中的妻子,事先就计算好了会话的走向。

从正题“美容”反推,最后选择了“夏天”作为切入点。她采用的就是第23节中介绍的抽象化方法,即在话题金字塔图形中自下而上反推(美容→体形→泳衣→海或游泳池→夏天)。因为若是从夏天一下子跳到体形和皮肤的话题,太容易被看穿,而选择相距较远的话题联系到正题上又太花时间,所以需要找一个距离合适的话题作为切入点。

擅长交涉的人事先能很快规划好这些故事并做好展开。而且,正因为头脑中早已构思出话题金字塔图形,就算丈夫用“夏天→山”来展开话题也不用着急,只需加一句“海边的诱惑也很难抗拒吧?”对话题轨道进行修正(横向展开)即可。

若无其事地推销人寿保险时:

•  事先构思的故事展开:

恋爱→结婚→家人→人寿保险

男性A:“可你很帅啊,异性缘一定很好。”(从恋爱桥段聊起)

男性B:“哪有哪有,而且我已经结婚了。”

男性A:“那真是失礼了!想必您夫人也很漂亮吧。有孩子了吗?”(自然而然展开话题)

男性B:“有个儿子。”

男性A:“莫非他已经进Johnnys事务所(杰尼斯事务所,日本的偶像孵化公司)了?(笑)”(抛出这个梗是为了打探孩子的年龄)

男性B:“没有没有。他才3岁。”

男性A:“3岁可是孩子最可爱的时候!冒昧地问一下,铃木先生今年多大了?”(利用年龄的联系询问对方的信息)

男性B:“43岁,说起来确实有些晚婚晚育。”

男性A:“这样算起来等到您儿子成人的时候您也……”(让对方浮现自己晚年的光景)

男性B:“我也60岁了,得加把劲好好活下去(笑)。”

男性A:“您没问题的。不过这也是20年后的事情了,所以确实得好好考虑……”(转入正题)