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细节的力量:51件你必须知道的职场小事

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04 会议记录

书籍名:《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》    作者:Flanagan裕美子


会议笔记要做到可以直接演讲的程度


会议记录就是会议内容的归纳总结。虽然会议记录并不是正式文件,也不会给客户看,但有时需要给上司过目。

公司内部用的资料虽然简单,但是每一份会议记录中都会有你完成这份记录的印记。所谓“笔记可大可小,可轻可重”。

如果是工作能力十分出色的上司,他们只要翻一下会议记录就知道部下的工作能力。我想大部分人都觉得“上司怎么可能凭借笔记就做出判断呢?”其实,正是因为会议笔记很简单,所以才越是要花大力气去做好。你的会议笔记是否简明扼要地总结了要点?是否能让那些没有出席会议的人在读过后能够了解所有的会议内容?

最重要的是你在何种程度上把握了会议的内容,是否有认真参与会议。

为什么会这么说呢?因为如果你只是“大致”地做会议记录,也就代表了你只是“大致”地听下会议而已。

并不是只有能够做出十分显眼的事的人才能够获得上司的认可。从日常工作中踏踏实实的态度中也能获得上下级的信赖,获得很好的评价。

从现在开始,请你做好会议笔记,而且要达到能够直接用来做PPT讲演的程度。这样自己的工作才能提高一个层次,做笔记的能力也会有所提高,这样对自己的工作也会有更多的帮助。

不断地做好简单的会议笔记,积累大量的经验,以后参加重要的会议或制作文件时,也能制作出优秀的资料总结,让周围的人和上司都对你刮目相看。

所有人都会浏览会议记录,会议记录的作用就是要让没参加会议的人也能够明确整个会议的内容。提高会议记录的完成度的两个关键点是:

1.将要点提炼成简短的关键词,简明扼要。

2.尽量网罗会议中所有的重要信息,但要精减文字量。

请不要忘记,你的工作远比你想象的要重要。


越是简单的工作,上司就越会注意结果。