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细节的力量:51件你必须知道的职场小事

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03 为对方考虑

书籍名:《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》    作者:Flanagan裕美子


在解决问题时要照顾“对方的感情”


在解决问题时,有几点需要大家注意。

在努力挽救局面时,要最大限度地考虑“问题本身”和“对方的感情”。

注意“问题本身”是指能在何种程度上挽回事态。这时,不应给思维设限,要从各种角度深入地探讨问题。人一旦陷入惶恐,视野就会变窄。因此,一定要沉着冷静地考虑问题。

还有就是要注意“对方的感情”。无论是面对上司还是客户,在处理问题时一定要注意对方的情绪。

1.向对方道歉后,要详细说明准备如何、用多长时间来挽救失误。

2.开始采取行动后,依然要用邮件或电话紧密地汇报进度。

3.得到最终的结果后,确认对方的态度,并再次道歉。

第一点,真诚地向对方道歉后,要把思路切换成“挽救危机模式”。从全局出发,仔细地向对方说明自己会如何采取行动,大概需要用多长时间,等等。

需要特别注意的是第二点。由于自己在拼命努力挽回事态,所以时间也会过得非常快。然而,对于等待结果的人来说,5分钟都会感到十分漫长。更何况是30分钟,甚至1个小时,再加上不了解事情的发展状况,他们更是会感到焦躁。原本因失误或问题所引发的对方的愤怒更是会成倍增长。为了避免这种情况的发生,一定要紧密地汇报当前的状况。

例如,“现在是这样的情况,预计1个小时后就能向您汇报最终的结果”。像这样及时汇报进度,后面就能够集中精力挽救危机。

第三点,我们往往容易过度集中在“解决问题”这一点上,从而忽视对方的感情。因此,当顺利解决问题时要再次向对方道歉。是否能够做到这一点,其中有很大的差别。


全力解决问题,同时也要照顾到对方的感情。