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高效决策法系列

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第27章 月度汇报非常重要

书籍名:《高效决策法系列》    作者:瑞.达利欧


贾森定律


我发现了一个很简单的关于创业公司的定律,我称之为创业公司的贾森定律。

“如果某家创业公司不给你发月度报告了,那它就比较悬了。”

创业者经常向投资人进行汇报十分重要,但就像我们讨论过的,创业公司在早期整天都有一堆事情,并且各种资源很稀缺,竞争很激烈,创业者觉得埋头苦干比面对或者讨论他们的问题更容易。

避免困难的交流是人的本能,在创业之初,即便是在已经成功的创业公司,每次讨论都不可避免地引出一堆更大的问题,并且还不知道怎么解决这些问题。

所以这些新的CEO们很快就被一种永无止境的、发自内心的恐惧所笼罩,让他们想尽量避免与投资人见面,虽然这些投资人是他们之前花了几个月甚至几年的时间才争取来的。

我总是和别人说,相对于我已经投资了的公司,那些被我拒绝了的公司发给我更多的汇报。



没有消息并不一定就是好消息


当一位创业者从来不向他的投资人反映任何问题,直到他的钱用完了,那创业者与天使投资人之间的交流就会陷入死循环。有一次我给我投资的一家创业公司打电话:“最近你们怎么样?我几个月没有听到你们的消息了。”

其中一位创始人说:“一切都很好。就是我的创业合伙人退出了。”

“这是什么时候的事?”我很疑惑地问道,因为我投资这家公司还不到一年。

“6个月以前。”创始人回答我。

“好吧。那之后的业务如何?”

“很好。就是我们的钱已经用完了。”

“那这又是什么时候的事呢?”我越来越困惑和沮丧。

“4个月之前,也就是公司倒闭的时候。”他回答道。

我对这位创业者感到很愤怒,但是对我自己更愤怒。我怎么能让这种事发生呢?我为什么没有更勤快地检查他们呢?

从那以后,我开始了要求创业者向我进行月度汇报的漫漫征途。这主要是因为我想看这些报告,但还有一个原因,通过汇报项目进展情况这个简单行为,可以强化创业者的纪律性,让他们能够保持与投资人的沟通。

汇报越简洁专业,天使投资人就越有机会为你提供帮助,包括投入更多的钱,把你介绍给他们的朋友,这是对善于合作的创业者的奖励。

天使投资人也想被人需要,创业者如果让他们的投资人觉得自己不被需要,那就会失去他们现有的投资人,这些投资人是以后最有可能继续对其进行投资的人。

在投资一家公司之前,你可以通过一次简单的讨论来避免意外的发生,在投资之后,你可以在每次的会谈中有策略地重复这种讨论。我自己喜欢这样对创业者说:“我想要你每个月给我汇报一次,包括业务的各种关键性指标,以及你对于公司将会成功还是失败的预测。我希望你有问题的时候发邮件给我以及其他投资人。每次给我发邮件时,要告诉我你还剩下多少钱、烧钱速度以及你什么时候会用完所有钱,这样我们才能为将来的融资做准备。”



不进行月度汇报的案例


最令我懊恼的一次投资是视频制作行业的一个早期项目,这里我们暂且称它为“MovieGigs”。我可以把和他们之间的故事讲出来。我觉得该公司的创始人与很多投资人之间都产生过冲突,因为他们不向投资人汇报的做法真是太愚蠢了。我觉得我在这里把这件事说出来,无论是对于你们还是他们都是功德一件。这家公司看起来很有前途,因为它的的确确解决了我现实中遇到的一个问题,并且它也已经进入了一个顶级的孵化器。MovieGigs的创始人发现视频市场急速增长,但是制作视频还是很麻烦,需要很多不同专业技能的人参与,包括摄像、导演、音效工程师和编辑等。

他们建立一个交易市场,你可以发布你需要做的工作,例如一段婚礼视频或者酒店网站的欢迎视频等,很快就有不同的服务提供商给你报价,就像Kayak提供的旅游产品排名一样。

当我对这家公司进行投资并且介绍给我的联合天使投资团后,麻烦就来了。创始人觉得他们没必要向给他们投资的联合天使投资人汇报。他们咨询了已经从孵化器毕业的前辈们,被警告说这些人会泄露信息给媒体。我向他们保证不会发生这种事,但他们告诉我没有任何法律条款要求他们必须对这些投资人进行汇报。更让人气愤的是,他们一个季度才给我汇报一次业务进展。我要求按月汇报,他们坚持季度汇报。

汇报缩减到最少,业务从第一天开始就在苦苦挣扎。我开始认识到这些创业者不仅不能按时给我汇报情况,他们可能也没有能力运营一家创业公司。

当我请求他们定期给我汇报相关信息时,联合投资团的成员们开始变得越来越沮丧。这让我陷入了总要向我的投资团成员解释的尴尬境地,他们都是成年的合格投资人,他们知道自己在做什么,但他们很困惑为什么那些拿了他们投资的创业者不告诉他们项目的任何信息。

即便是我写下这个故事的时候,我仍然感到很气愤。如果你想别人对你投资,那么你们就是业务伙伴,你应该与你的伙伴分享公司的相关信息。

有一次我问他们:“如果你们的信息被泄露了,你上了TechCrunch(知名科技博客)或者《华尔街日报》的封面故事,你会对此感到高兴还是生气呢?”

“你真的能为我们做到这个吗?那真是太棒了!”他们回答。

我无语地摇摇头。这些创业者们知道把他们的信息泄露给媒体会对他们的业务带来很大帮助,但是他们不愿意冒险把信息分享给已有的投资人。

更加伤口上撒盐的是,其中一位创业者告诉他们孵化器里的朋友,我因为没有收到他们的汇报,被气得“鼻子冒烟”。坦白地说,这个描述还挺准确,但是这给我和他们的孵化器之间造成了一些麻烦。

年复一年,业务一直处于挣扎的边缘。当我回想起与他们的相处经历时,我十分肯定对他们的投资是一个彻底的错误。如果他们连向投资人进行汇报这种简单的事都做不好,他们怎么能带领着公司走到退出阶段?关于退出机制的谈判可比写一个月度汇报难多了。

当我写这章内容的时候,我带着至今难以熄灭的怒火,花了一些时间给那几位创业者以及我的联合投资团写了封电子邮件。如下:


从你们拿到我们的投资算起已经三年了,现在你们自救的时间已经所剩不多了。你们是否可以至少坦白地告诉我们一些有意义的东西(每个月的收入,烧钱速度等),你们是怎么花我们的钱?我们能够为你们做什么来挽救公司?

坦白地讲,你们是我所有投资过的150多个公司中最不合作的创始人,对此我感到十分震惊。现在项目已经到了垂危之际,你们还是拒绝告诉联合天使投资团出了什么事。我们也许真的可以帮助你们,因为这是天使投资人存在的意义!我对于你们真的感到很失望。失败是创业公司常有的事,但是不与投资人进行沟通是无法原谅的。在公司的最后几个月,你们是否愿意做出一点改变呢?我们需要的只是坦诚相待。(节选)

附注:致联合投资团的成员们。鉴于MovieGigs的教训,以后jasonsyndicate的所有投资我都将要求提交月度汇报,对于所有以前投的项目如果要追加投资,也将是同样的要求。

贾森


在我给他们发了这封邮件之后的一个月,我打电话把他们约出来,与我联合投资团的成员面对面地坐在一起。他们答应向我每周进行汇报——关于贱卖MovieGigs以及他们所剩无几的资产的情况。



月度汇报的反馈


我做了一个电子表格,第一列是我投资的每家公司的名称,第二列是最近一个月的汇报情况,第三列是上个月的汇报情况,以此类推。当某位创业者把这个月的汇报发给我后,我会在相应的单元格里面写上数字1,如果他们没有发给我,我就写上0。

我们把填0的单元格标红,填1的单元格标绿,并且统计每个月从创业公司收到的汇报数量以及收到的所有汇报总数量。

如果某个创业公司只是偶尔漏过一两次月度汇报,那没问题,或者由于它们更成熟稳定,它们可以每两个月或者每个季度汇报一次,但是一直保持沉默是完全无法接受的。如果我们两个月没有收到汇报,我们会发邮件问他们:“我们是不是漏掉了你们的月度汇报?”这表明有可能是我们漏收了,因为有时候会被当成垃圾邮件过滤掉,天使投资人每天要收到大量的电子邮件,但我们会尽量保持礼貌,因为我们知道创业者大部分时候都处于焦虑的状态。

作为天使投资人,你不想再给创业者增加不必要的压力,你也不想浪费他们的时间准备各种毫无意义的报告,但是你想让他们知道你一直准备着为他们提供帮助,对于在他们公司的投资你是很认真的。

当你收到一份新的汇报后,最好认真地通读一遍,并且发送一个简短的反馈,对取得的成绩表示赞赏(“能够把那位销售主管挖过来真不错!”),对遭受的损失表示理解(“你的首席技术官离职了真可惜。你有招人的岗位要求吗?我可以放在我的领英上。”)

根据你的相关经历,你总是能提供一些帮助。我喜欢用提问的方式来提供帮助,而不是用命令的方式。例如,比较一下下面两句话:

“你应该在脸书上投放广告。”

“你考虑过在脸书上投放广告吗?”

如果每位投资人都使用第一种方法的话,创业者会感觉像一个小孩,不停地接受来自父母告诉他怎么吃饭的指令,“用叉子,不要用手。把餐巾纸放在你的腿上。吃西兰花。坐好。把牛奶喝完!”

与之对应的是另外一些父母,只给孩子适量的食物以及足够的关心和照顾。

哪种方式能更有效地达到你的目的?

显然是后者。