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精简社交:用可视化图谱解决人际关系难题

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你需要承认脆弱

书籍名:《精简社交:用可视化图谱解决人际关系难题》    作者:莫拉格.巴雷特




在刚工作时,我曾做过银行经理,那时候,我负责的是一个缺乏自信的团队。在那之前,团队的绩效已经落后一段时间了,大家的积极性都不高。在我召开的第一次团队会议上,我向他们承诺,我的首要工作便是确保大家梦想成真。

我发现,当我这样说之后,他们的自信心几乎都有了提高,他们尝试新事物、敢于犯错误且从错误中吸取教训的能力提高了。

即便如此,直至最近,我一直在与“承认脆弱”做斗争。勇气不是问题,如果有需要解决的问题或需要实现的目标,我愿意打头阵。勇气还表现为很强的独立性以及不愿意成为别人的负担。为了找到属于自己的前进之路,我故意将工作与家庭分开,极少谈及我的家庭或社交生活。承认恐惧、担心或缺点的想法对我来说是难以想象的。

那时,我担心任何缺点(记住,我当时是在一个主要以男性为主导的环境中工作)或脆弱信号都会招来别人对我的非议。于是,我自制了一件“无敌战衣”。直到我遇见一位高管,他就影响他职业生涯和家庭生活的重要决策向我征求意见,我才意识到,我需要承认脆弱。

他说他和我分享了那么多,却对我知之甚少,就好像我早就为自己建造了一面保护墙。“战衣”被戳破了!他勇敢地建议我敞开这扇门,哪怕敞开一条缝儿,好让别人进来。

当然,这道墙现在还在,但它已不再是我职业生涯的壁垒。你需不需要以勇气和承认脆弱来实现职业生涯的成功?答案取决于你如何定义成功!

3.坦率&讨论。  这关乎我们如何谈论自己与他人的关系,包括我们对他们怎么说,以及如何谈论他们。这涉及在适当的时间进行适当的交谈,以及当问题指向你时,能够听到真实的反馈。培养同盟者就是要在问题变成障碍之前把它们拿出来讨论。

坦率指一种以促进学习及增进相互理解的方式分享观点的能力。它要求积极聆听及以互相帮助为目的参与讨论的意愿。坦率还意味着提供和接受令人难以接受的反馈。

二者的区别像这样:“是的,你向管理层做的报告很好”vs.“是的,你向管理层做的报告很好,但是,当总裁问到×××问题时,你错过了一个谈论这一问题的绝好机会……如果你能……你的效率会更高”。

我很依赖于坦率的讨论,尤其是在解决企业问题的时候。当讨论进入更“敏感”的层面后,涉及你的个人行为、工作风格,或你的行为对我个人的影响时,我会犹豫要不要说出来。但这仅限于我的部分人际关系中,为什么?

因为跟一些人相处的过程中,对方拒绝我直接反馈。我们未就如何共事达成一致意见,并且我更倾向于在事情不确定之前先以善待人,希望事情会有所改观,于是,问题总是无法得到讨论。

近来,我们为一家保险公司提供服务,这家公司的两位领导者之间存在一些问题。在与其中一人谈话的过程中,我们问:“你对菲欧娜说起过你的这种担心吗?”他的答案脱口而出:“没有!我不能对她说这些!”我们指出了其中的荒唐之处,他们一起工作了十多年,而他与我们只认识了十分钟。如果他能告诉我们,那为什么不能和菲欧娜谈一谈呢?他们二人都陷入了一种行为模式,也都错失了坦率交流的好处。

4.行动&责任。  这涉及坚持履行完你对别人的承诺。这是一个关乎你对待利害关系人一贯“行事”作风的问题,尤其是当你们双方互动困难,或存在不确定性的时候。当我请人们描述一下同盟者时,他们很快列出满满一张纸的同盟者特质。难点不是我们不知道自己应该做什么,而是我们无法完成需要采取的行动。要把清单上的特质变成具体行为,需要很强的执行力。

做一名同盟者不是兼职工作,不是你能安排在每周二下午两点进行的事,需要全天24小时候着。如果我们持续注意前面三点,我们将能逐渐改善工作中的人际关系。想要实现持久的改变,你需要提高“行动和责任”所涉及的能力。现在,花上一分钟,请你的一位同事喝一杯咖啡,问一下你能为他取得成功做什么。



我们都有自己的期望、梦想及困难,这些都是对我们影响最大的东西。因为害怕别人的反应而有所戒备是很自然的事。然而,在这种防守状态中,我们失去了让别人参与我们追逐梦想及克服障碍的能力。

作为你的同盟者,我想要帮助你实现目标。但是,我需要知道你的目标是什么,然后才能帮助你。

在我的公司里,也就是SkyeTeam,我们总谈到“只要有愿望,小马变独角兽”这句话。它能帮助我们确定大胆的目标,并努力去实现。

就在我写作这本书时,我的团队刚刚开始了与规模最大的一家新客户的合作。这个合作机会来自于一名曾经在几年前参加过培训项目的学员。他那时发现了公司内部“人与人之间的问题”,于是找到了我们。他是我们的同盟者,由于他向这个新客户推荐了我们,并鼓励我们“大胆构想”,我们实现了这个(独角兽)目标!



同盟关系的特征


培养有效的人际关系从了解对方的需求开始。时刻关注他,他的动力是什么,他的目标是什么,探索阻碍这些目标实现的障碍是什么,这些都要了然于心。想一想你能帮上什么忙。

这意味着你在索取或者期待回收价值之前要先付出。改善人际关系不是记账,不要局限于事务性交往,或不要只专注于手头的项目任务,让你们之间成为一种健康且富有成效的工作关系,将你的同事作为一个普通人去了解。

同盟关系的特征:

1.相信资源富足&慷慨大方:  分享你的专门知识和时间,辅助别人取得成功。



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同盟者不记账。

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·信任:明确。信任是促成同盟的根本前提。作为一名同盟者,信任是基于承诺的(对共同成功的承诺)。

信任来源于你对对方言出必行。信任是双方将彼此的最大利益放在心里,而这会为随后的每一次谈话和行动打下牢固的基础。

虽然信任是可以通过行动来累积和维护的,但它开始于付出,而非收获。似乎反了?同盟者从一开始就给予信任,但这种信任不是盲目的。我可以信任我的实习生,让他向团队做展示报告。但是,在未经额外指导或支持的情况下,我不可能放心让他去给主要客户做报告。

·方式:捍卫和原谅。同盟关系并不总是一帆风顺的:会有紧张、艰难的时刻,也会有误会。同盟者给出的反馈可能会刺痛你,而你可能会本能地保护自己。或许,电话没有像平常一样得到及时回复,或者,同盟者并不像你想象的那样随和。同盟者与其他人的区分标准在于:当这类事件发生时,当摩擦和冲突出现时,同盟者会在事情没有确定之前先以善待人,并假设你始终是积极的。

当事情没有按照计划进行时,我们似乎天生爱朝着最糟糕的方向假设。同盟者会询问并核实你的意图,以避免做出不正确的假设。他会捍卫你的名誉,并原谅你的错误。

·价值:不记账。在同盟关系中,双方所追求的价值是同等的,但不一定对等,各方均有投入。这种价值可以有多种形式,例如相关专业知识、个性风格、经验、职业生涯的阶段或其他因素。这并不意味着关系是对等的,在同盟关系中,付出和索取(依照这样的顺序)是不记账的。有时候,一方可能看似获利,得到的价值多于另一方,而这种情况在关系存在期间可能一直保持原状。而在其他时候,那种平衡可能又会发生转换和改变。这并不重要,如果你觉得重要,那么,也许你和你所谓的同盟者之间并不是真正的同盟关系。同盟关系的关键在于,双方更看重集体价值的实现,而不是个人获得的价值。

2.勇气&承认脆弱:  卸下心防,给予了解的机会。

·真实性:真正的我。能让你放下面具,做真实的自己。在同盟关系中,你可以承认让你停滞不前的担心,以及你努力想要达成的愿望。承认自己的过错,也庆祝自己的成功,达到这种自觉,你才能够坦然承认自己的弱点。

承认脆弱并不意味着你要“全部曝光”,而是意味着,作为同盟者,你对他的了解超乎他在办公室里扮演的职业角色。这不一定是要你们在工作之外进行交际活动,而是说你们要花时间去了解办公室以外的彼此。你们是可以分享工作、家庭及成功的同伴。

·成功:组织派对。同盟者会为你庆祝成功和成绩。他会是第一个当众及私底下对你表示祝贺的人。

·责任:扮演好他在关系中的角色。同盟者会花时间坐下来谈一谈,明确各种期望值。这种对话侧重于需要实现什么,以及你们将如何合作去实现它。不用假设需要什么。关系的维护是双方的,当误解发生时,不会相互怪罪和责备。一个同盟者会积极主动去发起并再次回到此类重要对话。

3.坦率&讨论:  在问题变成障碍之前把它们拿出来讨论。

·冲突:坚定。一个同盟者会花时间坐下来与你讨论未达到的期望值。有话不说只会让潜在问题进一步恶化并不断发酵。如果有些事情令你对你们的合作方式感到很失望,那么,你放心,对方也一定对你和你的工作方式感到失望。

一旦隐性的参与规则被打破,期望落空,你们的关系就会陷入危机。我们总假设别人知道我们对他们的期待,但我们常常错了。找时间与同事谈一谈很重要,尤其是对于那些已经相处了很长时间的同事。新项目和新目标可能需要新的合作方式,不要把合作变成一个猜谜游戏,事先讲清楚会为你带来莫大好处。

真正的同盟者会定期回顾参与规则,根据当前和未来的需要对其进行校正。



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同盟者会给予你需要听到的反馈。

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反馈:  帮助你进步。同盟者是说真话的人,想要第一时间为你提供反馈,庆祝你的成功和侥幸。他会帮助你研究你需要做的决定,并帮你考虑周全。同盟者会正面处理冲突,避免其成为你们关系(包括你与同盟者或其他人的关系)之间的障碍。

同盟者不只是你的拥护者。当一切都很顺利时,做个同盟者很容易。一个真正的同盟者也是一个能够给你“严厉的爱”的人,如果有你需要听到的反馈(但你可能并不想听到),同盟者会找个时间用适当的方式告诉你。他不会把你丢在一旁不管,他会研究你的选择,帮助你找到方向,并为你采取新行动提供指导。

我的一个客户曾经将这一点描述为友好和友善的区别。

友好属于支持者的范畴;友好的人不分享对方难以接受的信息,或者他会将问题轻描淡写,以至于对方接受到的是无营养的信息。而友善则意味着,即使可能刺痛你,我也得告诉你,因为不这么做,你的处境会更糟糕。

同盟者会:



·相信反馈的本意是为了提供有建设性的意见。

·相信对方会认真考虑。

·打造真诚和敢于承认脆弱的模式。



信息分享:预警系统。同盟者会保证相关信息得到充分分享,并警示对方有可能存在的风险。同盟者会教你如何在爱挑剔的人面前表达。当你吐槽某个问题时,同盟者会帮助你停下来,深刻思考这个问题,并确保你能够采取必要的措施来扭转这种局面。

4.行动&责任:  展现出一个同盟者必有的行为。

·学习:  鞭策你提高职业能力。一个同盟者会鞭策你去全力施展拳脚。他会研究出创造性的解决方案,帮助你跨越障碍。可能是从始至终鼓励你去申请一个新角色或争取一次晋升,或是鼓励你接受日益复杂的项目,或者只是鞭策你多花些时间去准备一个重要的演示,他帮助你成为最好的自己,帮助你发现自己的潜力!

·名誉:  支持你。即使是你不在场,真正的同盟者也会支持你。如果认为你的视角有问题,同盟者会说明观点,或另做解释。另外,他还会提醒你应该在哪方面注意名誉。

·团队合作:  在你身边。同盟者是始终如一的,你可以向他发出请求,并且知道他肯定会过来帮你。同盟者可以直接帮你排忧解难,例如加入你的行列并帮忙完成某个项目,或者,间接帮助你,如打电话将你引荐给他熟识的某个人。在其他时候,同盟者知道,你不需要他行动,他要做的只是倾听。