乐读窝

大公司做人 小公司做事

乐读窝 > 科幻小说 > 大公司做人 小公司做事

第33章 办公室的心理博弈(5)

书籍名:《大公司做人 小公司做事》    作者:贺兴兴


  即使你帮不了他,但是倾听完他的情况之后,作为非当事人,可能会对他的困境看得更清楚,你可以针对他的情况,给他提出比较好的建议。这样,即使你不亲自去帮助对方,对方一样会感激你。

  2.委婉说出“不”

  当你倾听之后,认为自己应该拒绝的时候,说“不”的态度必须温和而坚定。即使是炮弹,也应当裹上糖衣。即要委婉拒绝,不要严词拒绝,因为温和的响应总是比情绪化的过度反应要好。

  情绪是具有感染性的,严词拒绝会引发他人强烈的负面感受,所以,当你必须要拒绝他人时,就不要再以不友善的言行,在情绪上火上加油。例如,当对方的要求不合公司规定时,你就要委婉地向他解释自己的工作权限,表示自己没有权力去做这件事,这违反了公司规定。在自己工作安排已经很满的情况下,要让他清楚自己目前的状况,并暗示他如果帮他这个忙,会耽误自己正在进行的工作。一般来说,同事听你这么说,一定会知难而退,再想其他办法,而不会对你产生其他想法。

  3.学会旁敲侧击

  拒绝对方时,我们要学会旁敲侧击,让对方明白你的意思和感受,不至于你说你的,他说他的,喋喋不休,最后还是说不清楚。这方面,我们可以看一看国画大师张大千是怎么处理的。

  张大千留有一把长胡子,在一次吃饭时,一位朋友以他的长胡子为理由,连连不断地开玩笑,甚至消遣他。可是,张大千却不烦恼,不慌不忙地说:“我也奉献给诸位一个有关胡子的故事。刘备在关羽、张飞两弟亡故后,特意兴师伐吴为弟报仇。关羽之子关兴与张飞之子张苞复仇心切,争做先锋。为公平起见,刘备说:‘你们分别讲述父亲的战功,谁讲得多,谁就当先锋。’张苞抢先发话:‘先父喝断长板桥,夜战马超,智取瓦口,义释严颜。’关兴口吃,但也不甘落后,说:‘先父须长数尺,献帝当面称为美髯公,所以先锋一职理当归我。’这时,关公立于云端,听完禁不住大骂道:‘不肖子,为父当年斩颜良,诛文丑,过五关,斩六将,单刀赴会,这些光荣的战绩都不讲,光讲你老子的一口胡子又有何用?’”

  听完张大千讲的这个故事,众人哑口,再也不扯胡子的事了。在酒席宴上,开始朋友以张大千的胡子开玩笑,甚至开得有些过头,张大千想制止对方,可是如果轻描淡写地说的话,恐怕对方会不以为然,声色俱厉呢,又会伤了朋友之间的和气。张大千这么一说,明白地告诉对方,你们拿我的胡子开玩笑,我已经忍了很长时间了,再这么着,我可就不高兴了。大家自然知趣,不再提这个话题了。

  4.以照顾对方的利益为理由

  在表示拒绝的时候,要从对方利益出发来说明自己爱莫能助的理由。从对方的利益考虑,以对方的切身利益为借口,往往更容易说服对方。比如,同事要求你在一个不合理的期限内完成工作,与其说明你如何不可能办到,不如让对方相信这种仓促行事的做法对他而言并没有好处。这样的话,同事不仅不会怀疑你的意图,还会对你产生感激。

  5.事后表示关心

  在拒绝之后,对他的情况表示关心,最好能够提出一些建议。有时候拒绝是一个漫长的过程,对方会不定时提出同样的要求。若能化被动为主动地关怀对方,并让对方了解自己的苦衷与立场,可以减少拒绝的尴尬与影响。

  拒绝对方时,我们还要注意自己的态度。虽然拒绝不是一件让人快乐的事,但至少你应该有平和的心态,不要带着无所谓的表情,不要带着幸灾乐祸的表情,不要带着怒火中烧的表情……

  总之,一切包含着贬义色彩的表情都不要带出来,我们要带着真诚的表情,耐心地告诉对方,自己为什么不能帮助他,让他在遭到拒绝时,至少还能收获一份你的真诚。

  拒绝是一门艺术,拒绝的最高境界是让你和对方都不至于陷入尴尬境地,只要运用好这门艺术,拒绝就不会把你的朋友推向你的对立面,反而会使你赢得更多的尊重,更多的朋友。

  做人做事黄金箴言

  拒绝是一种能力,也是一门艺术。对于自己不想做、不愿做、不该做的事要学会说“不”,拒绝的最高境界是让你和对方都不至于陷入尴尬境地。

  背后议论他人,等于铤而走险

  小史是一家文化传播公司很有才气的策划,由于自恃清高,他总是对老板的创意不屑一顾,认为老板的水平很差,所以经常在老板背后跟同事们忍不住流露出对老板创意的不屑。消息很快就被同事传到老板的耳中,于是老板主动找他谈话,诚恳地让小史说出对自己的创意有没有意见,对公司的业务有什么建议,小史却支支吾吾没有谈出什么内容。

  这位心胸还比较宽广的老板认为小史简直就是一个两面三刀的人,当面不说,却在背地说。老板对小史的道德人品产生了怀疑,后来开始冷落小史,重要的策划方案从此再也没有交给小史来做,不久,小史离开了公司。

  小史遭遇的职场问题正是某些职场中人每天都在犯的错误。很多职场人有个通病,就是在公司午餐或者闲暇时,喜欢“交心”地议论上司的是非,一个不小心,这些议论也许会成为别人邀功的机会,又或许,被某人听了去,传到上司耳中,以后让上司怎么看你?所谓“祸从口出”,不是没道理。

  背地跟同事议论上司很容易让上司认为你是个两面三刀的两面派,人品不好。在工作过程中,因每个人考虑问题的角度和处理的方式难免有差异,对上司所作出的一些决定有看法,在心里有意见,甚至变为满腔的牢骚,有时也是难免的,但就是不能到处宣泄,否则经过几个人的传话,即使你说的是事实也会变调变味,待上司听到了,便成了让他生气难堪的话了,难免会对你产生不好的看法。

  “有时我们的认识是错误的,你认为他不如你行,只是你不了解他哪方面行而已。同事之间的相处要把握分寸,即使关系很铁,相互勉励和促进是没问题的,如果只是宣泄和发牢骚,就太不明智了。”一位HR经理如是说。

  听到同事在议论领导时,首先应以善意的态度劝告他们不要背后议论领导者,不要扩大议论的范围,更不要以讹传讹,有意或无意地贬低领导或损害领导的形象;其次应尽量回避对领导的议论,不得已作评价或说明时,也只宜点到为止,不要主动挑起话题,更不要添油加醋,以免引起不必要的猜测和误解。在这个问题上,自己要有主见,要有一种不怕同事嘲弄、不怕孤立的精神。那种以为同事在议论领导时只有随大流参与其中,才能与同事搞好关系的认识是大错特错的。

  防人之心不可无,说话必须看对象。有的人本身就是领导者的“红人”,他们与领导者不分彼此,你在他面前非议领导,岂不是自投罗网。有的人自私自利,专门搜集同事对领导者的不满,然后在领导者面前请功邀赏,以达到个人的目的。对付这种人的办法唯有装聋作哑,不让他抓住小辫子。总之,不论你是有意还是无意,在同事间随便议论领导者最容易惹是生非,所以还是不随便议论为上策。

  Emily是办公室副主任,Chen初到公司时Emily热情地接待了她,帮她填表格,带她到各个部门参观,告诉她办公室里每个人的背景、特征。很自然地,Chen把Emily当成是一个值得信赖的朋友。

  在Chen的办公室里,只有5个人,居然分成了4派:坐在Chen对面的两个男人,据说一个是董事长的人,一个是总经理的人。这两人谁都不是“省油的灯”。部门主管对这两个人表面上毕恭毕敬,暗地里处处提防,每当这时,Chen就成了一粒香果子,两边的人都往她这儿凑,或是发泄心中的不快,或是有意要她出面调停。可一旦人家联起手来,Chen多半还是凶多吉少。

  这种情况下,Chen很自然地把心中的烦恼向Emily倾诉,办公室的茶水间成了她们的苦情商谈室。直到有一天,Chen的主管找她谈话,他警告Chen:如果对工作有什么意见,应该直接反映给他,不要在外面说三道四,再这么下去,破坏了团队精神,就请另谋高就。

  上司的话让Chen哑口无言,因为她确实说过“我的上司与同事间的明争暗斗无聊又幼稚,一点职业精神都没有”之类的话。但是这些话是怎么传到上司的耳朵里的呢?

  三个月后的一天,Chen无意间路过上司的办公室,“Emily,你说Chen说我苛刻?这个小孩真不知天高地厚……”当时Chen血液几乎凝固了,竟然是Emily,愤怒让她忍不住想去质问这个“叛徒”,可是她很快就冷静下来。

  “是我太轻信人言了,Emily能在第一次见我时跟我讲别人的是非,她也会背着我,去讲我的是非。”Chen这才真正地意识到自己的幼稚和可笑,她只能怪自己有眼无珠,不能怪任何人。接下来,Chen也只有装做什么都不知道,对Emily敬而远之。

  不久,Emily升职了,成为办公室的主任。虽然Chen和她现在已经无话可谈了,但Chen的工作总会与办公室有交集,每天面对这个“叛徒”的滋味真难受。Chen开始怀疑自己的生活观,难道这是一个“告密者生存”的职场吗?在这种工作环境里哪还有安全感可谈?

  大多数人很渴望在工作之余有另外的空间,但同事之间永远都是和利益关系牵扯在一起的,这就注定没有纯粹的友情。因此,最好与同事保持一定的距离,当然与同事保持一定的距离。

  有人说,不要把办公室当心理诊所,不要有意或无意探究同事的“生活”。这种提法当然是出于让读者保持良好的人际关系的初衷。因为工作方面有丝丝缕缕的瓜葛,办公室里的人必须是理性的。这种理性对你对别人都有好处。因为友谊是纯洁的,不带任何杂质。而办公室里同事之间或多或少总有一些剪不断理还乱的东西。不要奢望办公室里会有纯粹的友情,否则可能连普通同事都做不成。

  如果你需要情感支持的话,可以向外发展,向旧时同学、好友寻求安慰,并培养出属于自己的一套生活方式。明智的人知道自己的弱点,当你掌握一套对自己和环境中的人和事作出正确判断的方法时,你就可以做到大智若愚了。

  做人做事黄金箴言

  无论你是有意还是无意,在同事间随便议论领导者最容易惹是生非,所以还是不随便议论为上策。