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情商(全六册)

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柔性管理,刚性效果

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼



最初,95款林肯“大陆”设计组的目标很具体,就是制造出更好的汽车。但这次他们使用的是业界斥之为过于软弱的策略——表现公开、诚实、信任、善于沟通等特质。这一策略的价值一直不为业界重视,传统汽车工业的文化并不会重视上述特质和策略。在汽车工业,等级森严,领导者权威至高无上,人们一直以为老板最为专业,只有他们才有权做最重要的决定。

人们在公司内对情感因素的认识也很模糊,所以上述组织文化内的难题越来越严重。在95款林肯“大陆”设计开始的最初4个月里,设计组的成员都很灰心丧气,有四处碰壁的感觉,大家互不信任,主要问题之一在于设计组的领导。赞纽克说,设计组领导本人与财务经理的关系很紧张,他与财务经理讨论问题时,总是控制不住自己,想要吼叫。这种紧张的关系是新样车负责制造的人员与控制成本的财务人员相互敌视、互不信任的综合表现。

为了解决这些问题,核心管理层采纳了组织学习法里的许多方法,包括帮助人们学会以良好态度进行沟通交流。其实方法很简单,就是不要一讨论问题就争吵不停,要学会双方都平心静气,一起讨论,提出合理证据支持自己的观点或立场。

有一个典型例子很有说服力:大家一看到某人开会时打呵欠,就很快下结论,认为他厌烦开会,也会进一步武断地以为他不关心会议内容,或是不想听某人讲话,甚至以为他不关心工程。这时,你很可能对他说:“我对你很失望。”

但是,组织学习法是先列出“实际的言语和行为”,再列出“未明说的想法或感受”。例如,他对会议内容、别人的想法与整个议案都不关心,让人感到受伤和愤怒,这都是秘而不宣的。

把这些没有说出来的内容拿出来讨论,很快可以检验我们猜测的真实性。比如,你会发现对方打呵欠并不是觉得无聊,而是因为前一晚照顾孩子,所以睡眠不足。

学会交流我们各自的想法和感受,而非动辄吵闹,这样我们能进一步认识和理解自己的内心世界,避免负面情感成为无端的怨恨和解决不了的麻烦。

自我意识有助于纠正内心想法和情绪,组织学习法也提倡其他情感能力的运用,比如同理心、善于倾听他人观点、社交技能、善于展开建设性的讨论、了解对方心里不同的想法等,把容易造成误会的感受都摆在明面上讨论。

某种程度上,真正的对话是内在感受的交流。只有发自内心的沟通才能揭示人们对所发生事件的真实看法和感受。这种互动沟通常常演变成一场争论。我们压力很大或是注意力不集中时,也许忽略了别人和自己所表现出来的负面情绪。最后可能导致,即使交谈一方已经透露出痛苦、怨恨、恐惧、疑虑或希望等重要信息,另一方却仍然视而不见。

赞纽克说,我们不知道怎样进行真正的交流,于是,“我们对交流对象内心中的情感信息视若无睹,把它当成有毒废物,不知是搁置一旁或是藏在心底。无论怎样处理这些‘有毒废物’,它们都会带来伤害,影响我们的谈话交流。如果我们与别人意见不一致,我们内在的情感就会触发自我保护的态度,引发争吵。”于是,我们在工作中的交谈仿佛从不涉及感情的交流和碰撞。即使我们需要感情上的交流,也还是对此不管不顾。其实,冲突的根源或是真正合作的开始都与这种深层次的情感交流有关。

95款林肯“大陆”开始设计的时候,一开始沟通就出现了两大阵营敌对的严重情况:财务人员认为项目人员不注意控制成本,而项目经理认为财务人员对于设计和制作一辆高端车要花费多少钱简直是“一窍不通”。大家就内心的情感和想法沟通之后,都明白了工程受阻碍的关键在于大家彼此缺乏相互信任和坦诚沟通。关键问题在于:

员工因担心出错而隐瞒信息。

管理阶层控制严格,员工无法充分发挥作用。

公司内部弥漫怀疑气氛,员工互相猜忌。

面对这样的难题时,情商就显得尤为重要了。一个团队要想摆脱明枪暗箭和互不信任,就需要建立彼此信任和友好的关系。要想提高情商,就要首先学会彼此信任,学会坦诚沟通内心的想法和感受。弗雷德·西蒙说:“如果我想提高汽车质量,最有效的方法就是帮助团队成员增进人际关系,让他们欣赏彼此的长处。”



由上而下


赞纽克回忆说:“一开始,员工因无力按照自己的方法做事而深感不满,对上层怨气冲天。后来管理人员积极投入,用心倾听员工意见,员工的态度就改变了,开始要求独立自主,不受太多管束。然而,这是不可能的。身处职场复杂的人际关系网中,人们总会相互影响,公司员工学会积极沟通才能发挥集体最大优势。而老板的作用十分重大,他要成为工作的支持者,并提供适当的指导和帮助。领导者不仅是负责管理、分派工作,也要听听员工的看法,提供人力、物力的支持。”

为了改进工作质量,95款林肯“大陆”设计组300人的团队,每20人分为一个小组。他们认真讨论在工作中遇到的问题,并且像改造林肯“大陆”一样提高自身的情商。他们讨论问题时,得到当时在麻省理工学院任职的丹尼尔·金等人的帮助,学习怎样合作。赞纽克说的没错,问题的关键是“情绪方面的自我意识、同理心、建立良好人际关系的能力的增强,可是提高情商不是我们直接的目标,但是我们努力接近目标时,情商也会相应提高”。

95款林肯“大陆”的设计人员分成15个小组,每个小组负责林肯“大陆”某项功能的零部件,比如分别负责汽车的底盘、动力传动系统等不同部分的设计,并且独立工作。可是,设计到最后时,各小组的设计必须能融合成一个整体。在此之前,各小组人员没时间进行充分交流。用传统方法,各小组按照自己以为的最佳方案独自设计零部件,然后,竭力促使其他小组改动他们的设计方案以适应自己的要求,最后演变成了一场各小组的势力争夺战。

赞纽克说:“如果金属薄板的设计出了差错,返工,重新设计,改正错误。仅这一项就要花费900万美元。如果在开始加工金属薄板之前就发现设计错误,那就可以少花这900万。要想及时纠正错误,我就需要早一点知道问题出在哪里。”

一般在新车的设计过程中,零件规格需要小幅修正的地方会有数百处。所以,95款林肯“大陆”设计组在一开始时的预算是9  000万美元。可是,在美国汽车工业中,修改零部件的花费通常都会超出预算。赞纽克了解到,在日本,零部件设计的修改是在未定型、未进行机器加工前进行的,因为一旦加工定型,再修改,费用就增加了。

赞纽克说:“我们发现,设计者担心丢面子或是受指责,所以往往事先隐瞒不报设计上需要修改的地方。他们往往心存侥幸,心想或许有人先承认自己设计的不对,替自己代过。他们以为:‘如果有人修改车厢板设计的错误,那时,我再修改自己挡泥板的设计差错,这样就没人注意到我出错了。’每个人都心存恐惧时,怎能期望他们说出真相呢?”

该公司开会的方式也有所改变,所以事情出现了转机。赞纽克说:“我们鼓励每个开会的人都谈谈自己内心的真实想法。管理层以前以为自己什么问题都能解决,遇到难处理的问题也不好意思承认。我们认为应该改变这种心态,鼓励大家把心里话说出来,提出解决方法,然后征询大家的意见。”

过去的会议是政治角力与争面子的比赛,采取更坦诚的沟通方式后,大家的团队意识大大增强。有人不同意某个决定时,可以直接提出来,使用已经学会的方法进行谨慎的交流。大家学会彼此尊重,谈谈自己内心的感受和想法。赞纽克说:“人们不同意某个观点,往往是有原因的,而这种异议往往可以改变整个决定。不过,我们需要一些时间才能进行十分默契和开诚布公的讨论。”

以高情商的方式进行会议讨论具有实在的益处,“我们发现各小组不再格格不入,不再牺牲其他小组的利益来保证自己的成本和质量目标,大家开始齐心一意工作,不再各自为政。一旦各小组都顾全大局,知道怎样为他人考虑,就会不断互相协调。有些设计小组甚至放弃自己的预算,让给其他小组,这些事在传统的汽车设计领域可说是天方夜谭一般。”

最终结果如何呢?赞纽克说:“我们在生产样车之前18个月就完成了700次零部件的规格修正,而一般公司都是到最后一分钟还在不断修改设计,耗费大量财力。在9  000万美元的预算中,仅是在更换加工设备方面,我们就节省了6  000万美元。虽然我们开始设计的时间晚了4个月,但是,我们却提前1个月完成了任务。”

[6]   本位主义(departmentalism),就是为自己或所在的小团体利益打算而不顾整体利益的思想作风或行为。——译者注