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情商(全六册)

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发现团队的情感现实

书籍名:《情商(全六册)》    作者:丹尼尔.戈尔曼



领导者如果想要建立一个高情商的团队,可以先帮助团队提高集体的自我意识。前面的一些例子早已印证了领导者真正的工作是:观察团队的情感基调,帮助团队成员认识到任何潜在的不和谐因素。因为一个团队只有在直面情感现实时,才会意识到需要改变。通过承认团队共同的情感,就像“我不喜欢这儿的感觉”一样简单,团队在改变的过程中才算是迈出了关键的第一步。

通过听取团队发生的一切,一个领导者可以帮助团队改变。这意味领导者不仅要观察团队成员的言行举止,还要了解他们的感受。然后,一旦领导者帮助团队找到致使团队效率低下的原因,团队就可以采取新的做事方式以提高工作效率。

了解团队情感现实的方法形式多样。例如,一家金融服务企业的副总告诉我们:“我总是先了解团队成员是如何看待问题的,而非我自己的观点。我会问自己,‘他出什么事情了?为什么做事会如此糟糕?他在害怕什么或是在为什么事情生气?或者,什么使她如此激动?又是什么给她带来了安全感和幸福感?’”

通过塑造和鼓励团队内部关键性的能力,即自我意识,这位副总使她的部门成为人才中心。此外,因为拥有同理心和关注他人而非个人需求这样的团队规范,部门才能够站在高于个人的位置将公司作为一个整体,确定其需要解决的领导和管理方面的问题。最终,该部门的方案和提议都大获全胜,其中还包括业界首屈一指的管理评估中心。

制定基本规则

与其他人相比,领导者有权建立规范,使团队和谐和合作达到最大化,以确保成员都能发挥所长为团队贡献力量。领导者通过推动团队建立更高的情感基调,采用积极的形象、乐观的诠释,建立有共鸣的规范和领导风格,尤其是愿景式、民主式、亲和式和辅导式领导(更多领导风格请参见第四章),最终完成工作。

比如,领导者能以自己的实际行动为成员树立榜样,或者积极支持那些建设团队情感能力的成员。领导者可以在会前开展简短的预热谈话,以确保那些心扉紧闭的人能表达自己的感受,并使他们得到慰藉。正如宾夕法尼亚大学的肯文·史密斯教授(Kenwyn  Smith)和耶鲁大学的大卫·贝尔格教授(David  Berg)在研究中指出的一样,团队中的这些情感对领导者而言是至关重要的信号,即“解决面临的问题而非回避”,简化问题而非任其郁积。再比如,领导者可以给那些行为粗鲁的成员打电话,讨论问题的症结所在,或者领导者可以主动询问那些对某一决议有看法但又保持沉默的人。

制定正确的基本规则需要领导者具有很高的情商和直觉决断力,而非惯例。优秀的领导者会注意团队中发生的一切,并依此采取行动。微妙的信息,比如在集体讨论会上小声提醒某人不要反驳他人的观点,也会起到很大的作用。在这样的领导之下,随着时间的推移,团队就会自然而然地形成如何相互合作的积极共识。



另一位高管则注重把团队当做一个整体。由于意识到团队在生命周期的不同阶段表现也不尽相同,这位高管就为成员提供方式来谈论新团队中存在的问题。当要成立一个项目团队时,她通常会让成员谈论个人优点以及他们所能做出的贡献。微妙的是,她正在诱导团队成员意识到团队情感现实的两个方面:内部动态(人员的流入流出)和成员的角色(谁做什么以及为何如此做)。她和团队创始成员一起建立起来的开放性关系有助于创造良好的规范,而这些规范也会有助于团队日后处理一些不可避免的冲突。

领导者发现团队情感现实的另一个方法是观察重要信号。例如,在近期两家欧洲制药巨头合并期间,一位经理就很轻易地了解到了部门集体情感的变化:监测停车场的汽车数量。

首次宣布合并案时,这位管理者注意到停车场总是满满的,许多车甚至停至深夜。她知道员工们正加倍努力,因为他们正在为合并所带来的潜在机会而兴奋不已。然而,合并过程不断变化、一拖再拖,经理发现停车场的车越来越少。显然,许多人最初的激情和奉献精神正在减退,而他们的忧虑则在不断增加。

但是,那些日复一日依然在停车场出现的车又是怎么回事?显然即使是在低迷的状态下,有些人仍然在努力工作并保持乐观。我们发现这个部门里虽然许多人的动力源于自身,或者是对工作本身的奉献精神,比如科研技术人员,或者是因为他们善于管理个人情感,但多数人能免于躁动并度过变革过程,还是因为有高效的领导者。这些高情商领导者使他们的团队投身于合并案之中,尽可能多地为他们提供信息,让他们可以掌握自己的命运。他们会留意成员的情感,承认这些情感很重要,并且为成员提供表达情感的机会。

比如,一位研发部经理很早就意识到,一位深受爱戴的领导离开公司后团队的气势越来越低。他并没有忽视这个问题(虽然他无法改变这一状况),而是分别与成员谈论他们的悲伤和担忧。这种个人的关注使他将成员团结在一起,重新将精力投放到处理合并带来的更多积极的变化上。另一位经理则举行了“团队解散”仪式。他并不是在新岗位宣布后简单地给成员重新洗牌,而是不时将原有的团队聚在一起,庆祝过往、缅怀一个时代的结束,并且畅谈未来的希望。

这些管理者都是成功的案例,他们能够管理个人情感及团队的集体情感,这样成员们就可以用最少的情感能量解读或应对各种变化。通过时时留心团队的情感基调,领导者可以捕捉积极的能量,同时为负面情感寻找建设性的发泄途径。



提升团队的情商


一家中等规模企业的首席执行官要求我们与他们管理团队中的3位成员一起工作,这3个人一直不善于合作。首席执行官认为简单地做些团队建设工作就可以让他们回到正轨,可我们决定收集更多的信息。在与团队成员的辅导谈话中,我们暗自寻找与领导者影响力有关的主题,以及团队的情感现实和规范。通过情感能力问卷,我们初步了解了团队的情商状况,同时评估了管理风格和管理层对企业大气候的影响。我们的发现令这位首席执行官惊讶不已。的确,团队合作不佳,但它所需的并非是团队建设。我们对团队的访谈结果和360度意见反馈图表明,这些潜在的问题需要采取完全不同的解决方案。

不足为奇,某些成员确实存在一些问题。比如,有一位成员的自我意识非常差,他完全没有意识到大家对于他交际风格的暗示。开会时,他总是表达些非常强硬的个人观点,而且没有意识到他这种攻击性的方式给大家留下了怎样的印象。当人们试图让他了解这些问题时,他的身体语言传达出来的消息却是“不想听”。

另一位成员最近刚刚从位于世界另一端的工厂回来,不太理解企业中心的组织政治,并且像他的反主流文化行为一样疏远同事和下属。让同事们(和他自己)更加困惑的是,至少在人际交往方面他具有同理心和建立人际关系的能力,可他就是无法理解团队的情感现实,总是无法与大家保持步调一致。

多数情况下,这些问题和其他一些人际交往问题都是团队建设的重中之重。然而,当我们进一步深入了解时,我们发现真正的问题在于低效的规范和团队的消极情感基调。关于他们的团队历程,不管是个人还是整个团队都非常缺乏自我意识:他们无法管理好个人或整个团队的情感,而是把大量的时间和精力耗费在了管理团队消极情感上。实际上,作为团队的一员反而令人感觉不太良好,因此成员们也会刻意地避免合作。

部分根本问题在于那些响应首席执行官的标杆式领导风格而建立的无效规范。首席执行官迫切追求业绩,而又缺乏同理心,使得团队形成了一种失调的内部竞争环境。同时,这位领导还自认为每个人都清楚他的愿景和策略,但我们的数据却表明情况并非如此:团队成员之所以无法齐心协力合作,正是因为他们不确定企业的大方向是什么。

显然,现有的团队建设无法帮助行政委员会解决问题。团队情商的不足导致了无效的互动交流,只有认识到这一点,团队才能明确什么才是真正需要改变的。同样重要的是,团队要意识到为了改变整个团队,每位成员都应承诺做出相应的个人改变。有了准确的信息,我们就可以为团队和每位成员设定改变的方案。

对团队的初次印象表明,实施解决方案前详细了解一种环境下的情感现实是非常重要的。了解情感现实的一部分就是揭示团队或组织中某些根深蒂固的习惯,这些习惯可以驾驭人们行为。通常,这些习惯对于他们而言毫无理由可言,但人们却仍旧以此行事,并且把它们看作“这就是我们这儿的做事方式”。高情商领导者会寻找迹象,揭示这些习惯和支持他们工作的体制是否运转良好。通过探索发现团队不良习惯,领导者可以制定更有效的规范。

前面关于管理团队的低效规范和不良情感现实的案例,表明组织急需做出更大的变革——在下一章中我们将进行详细的剖析。将高管团队成员召集在一起,开诚布公地谈谈哪些运转良好,哪些又无法工作,这也是建立一个更具共鸣感的团队所需的关键性的第一步。这样的谈话可以让他们了解现实:组织真正需要的是什么,人们实际上又在做什么。

问题是这些谈话非常刺耳,许多领导者都害怕开展这样的对话——害怕涉及最根本层面上的事情。很多时候,当人们可以开诚布公地讨论某事时,由于不确定自己掌控情感的能力,领导者往往会选择一些安全的话题,比如团队成员职能范围的合作以及战略实施计划。虽然这些相对安全的谈话可以为下一步关于团队自身、组织和员工的讨论做好铺垫,但多数团队都会在策略和职能定位层面上适可而止。他们发现想要坦诚相向、剖析团队的情感现实和规范并非易事。而这也会引起团队的不和谐——毕竟,当规范异常、情感氛围失效时,每个人都能察觉到。领导们这样规避问题,实际上是在将问题扩大化。然而,打破这一屏障需要很大的勇气,也需要高情商领导者的引导。

这种高层的变革进程有3大益处。第一,实事求是,坦诚地评估企业文化和领导力的行为和情感,使其具有全新的、健全的合理性。第二,致力于这一变革活动,会形成新的习惯:当员工看到领导者们追求真相、敢于大声分享梦想、以礼待人时,他们也会效仿这种行为。第三,当高层开始寻求真相时,其他人也会更愿意冒险一试。

正如我们在本章中看到的,如果团队的规范束缚了员工的手脚,领导者就无法使团队产生共鸣感。只有承担领导者主要的工作,考虑员工的情感和团队的情感现实,领导者才能改变团队的规范。当规范延伸至整个企业文化中时,在组织层面上这一真理会变得更加显而易见。毕竟,即使是最勇敢的人也会发现,想要冲破整个体系是非常困难的。那么,建设新的领导力的下一步就是考虑更大组织的现实和理想状况。