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细节的力量:51件你必须知道的职场小事

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02 对话

书籍名:《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》    作者:Flanagan裕美子


有意识地以YOU(你)为主语


“我很不擅长和别人谈话。我也不知道说什么才好,精神紧张,心怦怦地跳。如果遇到那种合不来的人,心情就更沉重了……”

职场上有很多人总是很发愁应该如何与同事或客户交流。

其实不用担心。我们又不是非要做“谈话高手”,没有必要强迫自己开口说话,其实最重要的是“倾听”。请尝试在谈话时集中精力“倾听”对方的话。

我曾经任职过的一家公司中,有一位上司总是被很多人围着谈这个谈那个。同事、部下等人会不间断地来找他。说得夸张点儿,他简直连喘口气的时间都没有。即便是刚返回办公室,还没有坐下,就又有人来找他说话了。

为什么大家都想找他说话呢?因为他是领导?不只是这个原因。因为即便是在私下里也常常有很多朋友来找他聊天。

我观察了一段时间后发现了一件事:这位上司在和别人说话时常常会用到很多以YOU(你)为主语的句子。

具体就是这样:

“你是怎么认为的?”

“这个想法真有你的风格。”

“你这个经历真有意思。”

一般来讲,人总是很喜欢和别人讲自己的事情。即便是不擅长讲自己的事的人也很喜欢让他人听听自己的意见,获得他人的认可,而这位上司恰好就是掌握了这一要点,所以大家都很喜欢找他聊天。

当别人主动来跟自己谈话聊天时,就相当于不断有信息主动涌进来,自然也能够收集大量的信息。

从对方口中获得信息的关键在于“认真倾听对方所说的话”。这是最重要的一点。

压抑住想要表达自己的想法的冲动,认真去听对方的意见。“你怎么认为?”“如果是你会怎么办?”,像这样询问对方的兴趣点,把谈话的主角让给对方。

这样一来,不仅你说话的负担就减轻了不少,同时也能给对方带来一个好心情。

不过,一味地听别人讲话,有时也会觉得很痛苦。这时候你可以在某些地方做出相应的附和,或是抓住间隙提出问题,引导谈话的方向,等等,这也是一种倾听方式。

应该将倾听对方的话和自己说话的比例控制在7∶3。

事前调查对方的情况,能够让谈话变得更加有趣。因为掌握对方的一些情况后,我们提出的问题也会更具有针对性。

同时,对方也会因为你事前的准备而觉得自己受到了重视,会更投入地谈话。这样也可以让谈话变得更加轻松。


将谈话的主角位置让给对方,有关工作的谈话也会变得轻松。