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细节的力量:51件你必须知道的职场小事

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02 遵从命令

书籍名:《细节的力量:51件你必须知道的职场小事》    作者:Flanagan裕美子


对上司说NO是职场大忌!

思考上司的本意并采取对策


面对那些给自己打分,决定自己的薪资,掌握着自己升职大权的上司,说NO无疑是自取灭亡式的行为。其实,除了说出NO之外,同样还有“面露不悦”或是“沉默”。

你绝对是自愿来到现在的上司手下工作的吧?没有人把你拖到他面前让你为他工作吧?所以这种觉悟还是要有的。只要上司的命令不触犯法律,不违背道德,就要绝对服从。即便是心中认为“我不行!我做不到”。也还是要“试一试”。

你试都没试过就说NO,就等于是在开战前直接举白旗。还没开始战斗,就否定自己的战斗能力,也可以说是在自己给自己抹黑。

请你回想下自己在面试的时候,在众多想挤进公司的面试者中,你被这个公司的上司“选中”,才能够获得现在的工作。你之所以被“选中”,就相当于自己“胜任工作”的这个潜质得到了对方的认同。因此,你要相信自己的能力,做自己应该做的事。

在这里重要的一点就是不能仅仅从字面意思去理解上司的命令。比如说上司说:“让时间倒流!”你也并没有时空穿梭机,实际上上司也知道时间无法倒流。

但是,你如果说“我不会”,就是吃了张红牌。所以首先要平稳心态,集中注意力,观察上司真正的目的。

要想得知上司真正的意图,就要学会转换视角。也就是说先把注意力从眼前的问题撤出来,转换看待问题的角度。

比如说,刚刚上司的“让时间倒流”的命令的真正意图其实就是“回到之前的状态”。只要了解这一点,就不必紧抓着“时间”问题不放了。后面只需要尽全力满足上司,拿出接近完美的结果,完成上司交代的任务。

这里说一下我的某一位任性的上司提出的任性要求。

某一天,办公室突然响起了他的吼声:

“我现在马上要和S谈话,给他打电话!”

他口中的S正好这个时候出差,现在在飞机上。他这么说就是让我们给飞机上的S打电话。等我把S正在坐飞机告诉他时,他就反问:“所以呢?马上想办法联系他!”他的理由只有一个——有工作要谈。上司说“必须”,秘书就要竭尽全力满足这个需求。

离S下飞机还有几个小时,又不能给在飞机上的他打电话。但是如果直接对上司说“请再等几个小时吧”,肯定会听到上司如雷鸣一般的怒吼。

这个时候就需要“转换视角”了。“现在马上给我联络S”,绝不可能是因为上司想要和S闲聊才说出这个命令。

也就是说上司其实需要的是S所掌握的某个信息。换句话说,即便现在联络不到S,只要获得这个信息,就能满足上司的需要。

这就是“转换视角”。先放下眼前的问题,改变角度后再采取行动。

“转换视角”后,我先向上司确认他需要的信息,然后再去找有没有其他人也有这个资料,后来我知道伦敦分公司的同事也有这个资料。虽然那时伦敦还是清晨,但是为了上司,我打通了伦敦分公司的同事的电话,一边道歉,一边安排他尽早把必要信息发送到总公司。

同时,我还要告诉S上司想和他谈话这件事,因为后面可能还需要S做补充说明。

为了S下飞机后上司能和他及时取得联络,我给S发送了邮件,打电话留言,还通知到S的秘书。以防万一,我还和酒店联系,当S入住的时候由酒店前台通知到S。

然后,当我把伦敦分公司的同事发过来的文件交给上司,告诉他“已经安排妥当,S一下飞机马上就会联系您”,这一关就算顺利通过了。

“转换视角”最重要的就是无论上司说什么,不要马上断定“做不到”,从而下意识地停止思考。这样会让想出好点子的机会从手边溜走。后退一步,从全局思考上司的命令,摸清楚上司的本意,才能尽早地找到解决问题的突破口。

学会不说“NO”,不仅会得到上司的好评,也能提升自己应对难题的能力。


对上司说“NO”之前,先“转换视角”。