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第8章 职场超人气对话(2)

书籍名:《大公司做人 小公司做事》    作者:贺兴兴


  世界现代舞的创始人之一邓肯,在她的自传里曾满怀深情地写下了她的一个爱情故事:

  邓南遮是一个身材矮小的丑陋男人,可是他却用自己的语言,赢得了世界上最美丽的女人——伊莎多拉·邓肯的欢心。

  一次,他同邓肯在一片幽静的树林里散步。在树林的深处,邓南遮停住了脚步,深情地望着邓肯叹息地说:“啊,伊莎多拉,只有与你一起在树林中散步,才能享受到这美好大自然的景色。任何别的女人都只会把景色败坏无遗,你就是这迷人的大自然的一部分,你就是这些树林,你就是这天空的一部分。噢,不!在我的心中,你就是主宰着大自然的女神啊!”听了这样的语言,邓肯不由得也从心里叹道:“哪个女人能抵挡住这样的景仰般的崇奉呢?哪个女人在这样的赞美中灵魂能不融化呢?”

  邓肯在她的自传里还写道:任何一个男人,如果掌握了像邓南遮这样赞美的艺术,能用语言让他喜欢的女人觉得自己是女神,那么,他所爱恋的女人大都会爱上他!

  当你掌握了说话的这门艺术,当你的语言中充满着对对方真诚的欣赏和赞美的时候,你的语言便已经像是润物细无声的春雨渗入到了他人的心灵深处,对方在悄然的感动中就会慢慢地接纳你。

  职场上,每个人每天都要和同事、领导交流。那么,说什么、怎么说,什么话能说、什么话不能说,这些都能够反映一个人对说话艺术的掌握程度。很多时候,有些人吃亏就是因为不懂得如何说话。

  如李某性格内向,不爱说话。有一次,同事穿了件新衣服,别人都称赞“漂亮”、“合体”之类的话,可当人家问李某感觉如何时,他却说:“这颜色太艳了,不适合你这年纪的穿了。”甚至还说:“你的身材也太胖了。”——这样的话能不让当事人生气么?而且也使周围的同事很尴尬。久而久之,同事们怕他不知在什么时候又会冒出惊人之语,于是很少就某件事儿再去征求他的意见了。

  你有没有注意到,在你的周围像李某这样不会说话的人还是很多的。他们在与人沟通的时候,总会导致不愉快的事情发生。所以,有些看重沟通能力的职位,在招聘的时候,总是会留意每个人的说话方式,以此来选择合适的人。

  由此可见,谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段。交际中,国人讲究“听其言,观其行”,把谈话作为考察人品的一个重要标准。因此在社交活动中,谈话中说的一方和听的一方都应该多加注意:

  1.尊重他人

  谈话是一门艺术,谈话者的态度和语气极为重要。看看你身边那些滔滔不绝,把别人都当成了自己的学生的人;还有那些为显示自己的伶牙俐齿,总是喜欢用夸张的语气来谈话的人;还有那些时刻都是以自己为中心,一天到晚谈论的都只有他自己的人。你是否会反感呢?他们谈了半天是不是只能给你留下傲慢、放肆、自私的印象呢?

  2.谈吐文明

  谈话中不能使用粗话和黑话,谈话中使用外语和方言,需要顾及谈话的对象以及在场的其他人。如果有人听不懂,那就最好别用。不然就会给他人一种你故意卖弄学问或有意不让他听懂的感觉。另外,在与多人一起谈话时,不要突然对其中的某一个人窃窃私语,这会让其他人感到非常的不自在。

  3.温文尔雅

  谈话时要温文尔雅,且勿恶语伤人,讽刺谩骂,高声辩论,纠缠不休。

  谈话时目光应保持平视,仰视显得谦卑,俯视显得傲慢,均应当避免。谈话中应用眼睛轻松柔和地注视对方的眼睛,但不要眼睛瞪得老大,或直愣愣地盯住别人不放。

  动作方面,某些不尊重别人的举动不应当出现。例如揉眼睛,伸懒腰,挖耳朵,摆弄手指,活动手腕,用手指向他人的鼻尖,双手插在衣袋里,看手表,玩弄纽扣,抱着膝盖摇晃等。

  4.话题适宜

  谈话时选择的话题过于专业,或不被众人感兴趣,应立即止住,而不宜我行我素。当有人出面反驳自己时,也应心平气和地与之讨论。

  5.善于聆听

  谈话中不可能总处在“说”的位置上,也要聆听别人的话语,这样才能做到有效的双向交流。

  听别人谈话,不要在他人讲得正起劲的时候,突然去打断他。参加他人正在进行的谈话,也应征得同意,不要悄悄地凑上前去旁听。

  6.富有幽默感

  一个有幽默感的人,在碰到尴尬的场合,或者是僵持的局面,往往娴熟地应用一句幽默的话便能化解困局。

  7.多给他人赞美

  无论小孩、大人乃至老人,都喜欢他人赞美。适当的赞美,必然会赢得他人的好感。不过赞美必须得体,否则流于谄媚,不但会引起别人的反感,还会让人怀疑你的动机。

  8.不要打听他人的隐私

  (1)问他人的年龄,特别对方是女性更应当注意。

  (2)问他人的薪水或财产。

  (3)问他人的婚姻状况。

  (4)好奇于他人身体的残障或缺陷。

  (5)别人赠送的礼品,冒失地询问其价值几何。

  做人做事黄金箴言

  谈话是人们交流感情,增进了解的主要手段,谈话也是考察人品的一个重要标准。当你掌握了说话这门艺术,当你的语言中充满着对对方真诚的欣赏和赞美的时候,你的语言已经像是润物细无声的春雨渗入到了他人的心灵深处,对方在悄然的感动中就会慢慢接纳你。

  交谈需要“忌口”

  生活当中,自己所说的话被别人误解并不少见。有这样一个故事:

  有一次,主人宴请他的朋友喝酒,结果等了半天还有一位朋友没有来。主人显得有些急躁,便自言自语说:“该来的不来!”座位上有两位客人心想:“可能我们是不该来的。”于是就借故离座悄悄溜走了。主人等了一会儿,那位迟到的朋友还是没有来到,回头却发现席间有两位客人已经离去了。他搓着手焦急地说:“不该走的又走了。”这下,座上又有两位客人想:“那么我们才是该走的了。”于是干脆借故告辞走了。主人见那位迟到的客人至今未到,已经来的客人却一个个都离开了,于是更加着急了并不停地说:“该来的没来,不该走的又走了。”听了这话,座位上仅剩下的那位客人再也坐不住了,忙起身逃之夭夭。主人本一片好心宴请朋友,但终却因为主人的话引起了客人的误解,而使得筵席未开客人却全部跑光了。

  当然,故事中人物的言行固然有几分杜撰的色彩。但在现实生活中,由于我们不当的言词却又真的会引起他人的不悦。我们与人交谈的一个重要的目的是交流感情、表达思想、传递信息,因此,语言的准确是一切的基础,只有准确、明白地表达,才能使你的话不被误解。

  那么,我们应当怎样说话才能不被别人误解呢?以下几点需要多加注意:
  1.要尽量避免使用带歧义的句子

  如上例中主人说的三句话都会让人误解,如第一句“该来的不来”,使人想到“不该来的来了”;第二句“不该走的又走了”,言外之意就是“该走的没走”;第三句“该来的没来,不该走的又走了”很容易使听话者想到“我们既是不该来的,又是该走的”。因此,五位客人走的一个不剩。所以,我们在表达自己意思的时候,言语一定要说得明确,千万不要模棱两可,以免引起他人的误解。

  2.不要随意省略主语

  如在一家商场里,一个男青年正在风风火火地挑选一顶帽子,售货员拿了一顶给他,他试了试说:“大,大。”一连换了好几个型号的帽子,这个男青年都嘟囔着说:“大,大。”最后,售货员拿过刚才递给他的一顶帽子,戴在他的头上仔细一看,不解地问道:“这顶分明是小,你为什么还说大?”男青年也满脸疑惑地说:“头,头,我说的是头大。”之所以造成这种狼狈结局的原因就是这位年轻人省略了他陈述的主语“头”,造成了误解。

  3.注意同音词的使用

  在口语表达中由于脱离了字形,所以同音词用得不当,就很容易产生误解。如“期终考试”就容易误解为“期中考试”,所以在这时不如把“期终”改为“期末”,就不会造成误解。

  4.少用文言和方言词

  不恰当地使用文言和方言,容易造成对方的误解。如有个小伙子,已经奔三十了还没娶妻,他的母亲四处托人给他介绍了一位姑娘。几天后,小伙子写信告诉母亲:“女方爽约。”母亲收到信后非常高兴,她认为女方和自己的儿子的约会是爽快的,于是逢人就讲儿子现在有对象了。直到半年后,母亲要求见见那姑娘,儿子才把“爽约”给他的母亲解释清楚。母亲听后连连责怪儿子话没说清楚,试想如果小伙子当初把“爽”字改为“失”字,或许在他母亲的帮助下早就成家了。

  5.说话时要注意适当地停顿

  如一群刚看完球赛的观众从体育场的大门鱼贯而出,有人问:“这场比赛谁赢了?”有一个年轻朋友兴奋地说:“中国队打败日本队获得冠军。”提问的人肯定会一头雾水,他不知道是:“中国队打败,日本队获得冠军”还是“中国队打败日本队,获得冠军”。所以我们在与人交谈时,一定要注意语句的停顿,使人明白、轻松地听你谈话。

  做人做事黄金箴言

  语言的准确是一切的基础,只有准确、明白地表达,才能使你的话不被误解。

  微笑是最好的名片

  微笑是人际交往的第一份见面礼。越是成功的人物,他们越是注意微笑的效应。美国“钢铁大王”卡内基说:“微笑是一种奇怪的电波,它会使别人在不知不觉中同意你。你的成功与失败,是跟微笑有绝大的关系的!”

  有一次,在一个盛大的宴会上,有一个平日对卡内基很有意见的钢铁商人在背地里大肆抨击卡内基,说了他许许多多的坏话,当卡内基到达而且站在人丛中听他的高谈阔论的时候,他还不知道、仍旧滔滔不绝的数说卡内基的不是。

  这使得主人感到非常的尴尬,他更怕卡内基会忍耐不住,当面反驳并指责对方,使这个欢乐的场面变成舌战的阵地!但卡内基却一直很安详地站在那里,脸上挂着微笑。等到那个抨击他的人发现他站在那里,反而是感到非常难堪,满面通红地闭上了嘴,正想从人丛中钻出去。卡内基的脸上仍然堆着笑容,走上前去亲热地跟他握手,好像完全没有听到他在说自己的坏话似的。那个抨击他的人脸孔顿时一阵红一阵白,尴尬异常。卡内基给他递上一杯酒,使他有机会掩饰他的窘态。

  第二天,那个抨击卡内基的人亲自到卡内基的家里,再三向他致歉。从此他变成卡内基的好朋友,常常称赞卡内基,认为他是个了不起的大人物。使得卡内基的朋友都知道卡内基的笑容永远是那么和蔼,那么安详。

  这是微笑的连锁反应。

  著名的心理学家亚德洛在他的名著《生活对你的意义》中说:“你可能没有留意到,在这个紧张异常的商业社会里,人们因为心情紧张与生活紧张,脸孔老是紧绷着,像在生了什么人的气似的——他们不懂得微笑,更不懂得放松!”

  请注意你面部的笑容吧!要是你脸上经常堆着笑容,人们便会觉得你容易相处,敢于对你说出心中的话,敢于对你说出新的建议,敢于批评你在生活中或工作中的过失。这样,你才能够获得进步,才能够获得更大的财富!

  英国首相丘吉尔的脾气很不好,常常开罪别人。有好些场合,为了显示自己的才能,使得别人十分难堪。有一次,一个法国记者访问他,无意说了句使他不大高兴的话,他马上变了脸,把那个法国记者奚落一番,使那记者面红耳赤地走开了。那记者随即在通讯里把他形容为一个不可理喻的野蛮人!

  但丘吉尔却很善于利用脸上的笑容。他的脸孔时时都是这样松驰,显出一种自然的微笑,特别是他在吸雪茄的时候,那种笑容更为可掬。心理学家波尔博士说:丘吉尔的笑容是一种武器,它使敌人无法捉摸他的思想,使敌人在迷茫的情况下成了他的俘虏!

  现在我们要问,为什么善于微笑,竟会在商场上打胜仗,竟会替自己带来一笔财富呢?

  因为现代商业社会,人们习惯于紧张,终日在紧张中生活,他们的脸孔在不知不觉中抽紧了,显得死板板、毫无生气!假如你站在戏院门口,留意观察一下那些在工余时间到戏院看戏的人们。本来到娱乐场所去,脸孔便应该松弛,显出自然的微笑!不过,根据观察的结果,将会郑重告诉你,在100人之中,至少有85人以上,他们的脸孔是那样绷得死板板的!

  请想想,假如在这样的场合里,你能够看到这样的笑容,你心里是否感到十分舒服呢?

  做人做事黄金箴言

  微笑是人际交往的第一份见面礼,越是成功的人物,越是注意微笑的效应。善于微笑,会替自己带来一笔财富,也会在商场上打胜仗。

  话说七分,留三分

  客家有句俗语:“人情留一线,日后好见面。”生活中很多尴尬是由自己一手造成的。其中有一些就是因为话说得太绝造成的。凡事多些考虑,留有余地,总能给自己留条后路。这在外交辞令中是见得最多的。每个外交部发言人都不会说绝对的话,要么是“可能”、“也许”,要么是含糊其辞,以便一旦有变故,可以有回旋余地。话不说满绝对是衡量一个人老练成熟的标准。

  某公司新研发了一个项目,老板将此事交给了下属小张,问他:“有没有问题?”

  他拍着胸脯回答说:“没问题,放心吧!”

  过了三天,没有任何动静。老板问他进度如何,他才老实说:“没有想象中那么简单!”虽然老板同意他继续努力,但对他拍胸脯的信誓旦旦已经开始反感了。

  人人都讨厌空话大话连篇的人,吹得天花乱坠,实际行动却不见几分,难免让人觉得华而不实、难以信任。不如低调一点,做的比说的多,多干活儿少说话,用实际行动证明自己的价值。说话和办事就如同希望和现实,希望往往比现实更美丽,但是要知道“希望越大,失望越大”。还不如把对方的希望变得小一点,这样他们得到的惊喜也就会大一点。

  也不要一味坚持把对方“赶尽杀绝”,让对方没有台阶下,这样就种下了仇恨的种子,这对你也绝不是好事。能言善辩是件好事,但是要注意说话方式,知道给人留下台阶,给对方留足面子,也给自己留条后路。

  在做事的时候,对别人的请托可以答应接受,但最好不要“保证”,应代以“我尽量”、“我试试看”等词语。上级交办的事当然要接受,但不要说“保证没问题”,应代以“应该没问题,我全力以赴”之类的词语。这是为了万一自己做不到所留的后路,而这样说事实上也无损你的诚意,反而更显出你的谨慎,别人会因此更信赖你,即便事没做好,也不会太责怪你。

  用不确定的词句可以降低人们的期望值,你若不能顺利地做成某件事情,人们因对你期望不高,最后总能谅解你,而不会对你产生不满。有时他们还会因此而看到你的努力而不会全部抹杀你的成绩。如果你能出色地完成任务,他们往往喜出望外,这种增值的喜悦会给你带来很多好处。